Triangle Generation Humanitaire recrute un(e) Coordinateur(trice) logistique, RCA

Information clé

Pays : RCA – poste basé à Bangui, avec des déplacements réguliers en Vakaga.

Durée : contrat de 09 mois

Prise de poste : dès que possible

Conditions : contrat salarié, salaire mensuel brut de 2 369 € à 2 884 € selon expérience, per diem mensuel 606 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois.

Départ en famille non autorisé.

TGH fait le choix d’une politique de rémunération volontairement simple et transparente, accessible sur notre site www.trianglegh.org .
Les niveaux de salaires annoncés dans nos offres de poste sont ainsi fixés dans le cadre de la grille de salaire et ne sont pas ouverts à la négociation.

Plus d’information sur www.trianglegh.org , rubrique “Recrutement”.

TGH se réserve le droit de mettre fin au processus de recrutement dès qu’un candidat est positionné

Présentation de TGH

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Europe et d’Asie

Contexte

La population centrafricaine est estimée à 6,1 millions de personnes selon les projections faites en 2022 par l’Institut Centrafricain des Statistiques et des Etudes Economiques et Sociales (ICASEES), soit une augmentation de 56% depuis le dernier recensement de 2003. Avec un taux de fertilité de 6,4% (2019), les femmes représentent 51% de la population totale contre 49% d’hommes, et les personnes de plus de 59 ans constituent à peine 4,6% de la population. L’espérance moyenne de vie est de 54 ans contre une moyenne de 58 ans pour l’ensemble des pays voisins. Pour une population majoritairement jeune dont 78% a moins de 35 ans et 50 % moins de 18 ans, la densité de la population en RCA est passée de 6,2 à 9,7 habitants par km² en 20 ans, avec un taux d’urbanisation de 42,5%.4 Les villes de Bambari, Bangui, Berberati, Bimbo, Paoua et Mbaïki cumulent 39,4% de l’ensemble de la population et sont parmi les localités les plus peuplées.
Les taux de mortalité infantile et maternelle en RCA restent préoccupants à l’échelle mondiale. Malgré le taux de fécondité moyen d’environ 6 enfants par femme en âge de procréer (24,5% de femmes), le taux de mortalité infanto-juvénile (enfants de moins de 5 ans) en RCA est le cinquième plus élevé au monde avec 99 décès pour 1 000 naissances et le taux de mortalité maternelle est le quatrième plus élevé au monde avec 835 décès pour 100 000 naissances vivantes, sachant que seules 40% de naissances sont assistées par un personnel de santé.
Selon l’Indice de développement humain (IDH) du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), la RCA, classée au 188ème rang sur 191 pays et territoires, est l’un des pays les plus pauvres au monde. Après deux années consécutives de marasme économique (2020 et 2021), l’activité économique en RCA a connu un arrêt complet en 2022 dû aux conséquences de la guerre en Ukraine, qui se prolonge en 2023, la pénurie de carburant sur le marché, et les inondations de 2022 et 2023. En conséquence, la croissance du produit intérieur brut (PIB) réel est tombée à 0% en 2022. Selon les projections de la Banque Mondiale, le niveau de pauvreté reste inquiétant, 68,8% de la population vivant avec moins de 2,15 dollars par jour sur la période projetée 2023-2025
La forte dépendance à l’agriculture de subsistance, la foresterie et les industries extractives, qui restent sous développées, font de la RCA l’un des pays les moins diversifiés du monde sur le plan économique. Cette fragilité aggravée par les multiples chocs (violences, catastrophes naturelles, engins explosifs) que traverse le pays sur la dernière décennie, se traduit par des faibles opportunités socio-économiques pour sa population à majorité jeune et une forte dépendance à l’égard d’exportations de matières premières dérivées du sous-sol et de l’environnement (exploitation du bois) : autant de facteurs empêchant le pays de créer les amortisseurs nécessaires à l’atténuation des chocs extérieurs.
En général, la situation humanitaire s’est sensiblement améliorée en RCA, mais une bonne partie de la population reste exposée aux chocs et à leurs conséquences.
Selon l’Aperçu des Besoins Humanitaires 2024 publié par OCHA, au niveau national 1,9 millions de personnes ont ainsi un besoin humanitaire relevant de la protection générale, sachant que de nombreuses violations et incidents de protection affectant différents groupes de populations persistent à travers le pays (23 815 incidents documentés entre janvier-août 2023, contre 9 784 entre janvier-août 2022), et que de nombreuses zones à potentialité économique continuent de faire l’objet de conflits au détriment du bien-être et des droits des populations, engendrant des déplacements forcés et autres problématiques de protection comme celles liées au logement, à la terre et aux biens (LTB).

Une nouvelle constitution est en vigueur depuis le 30 août, à la suite d’un référendum, et d’un nouveau report des élections locales. Bien qu’il y ait eu plusieurs manifestations et appels au boycott lancés par les principaux leaders de l’opposition politique, les groupes armés et la société civile, une nouvelle constitution a été adoptée après le référendum du 30 juillet 2023, avec 95,3% de votes en faveur de la réforme constitutionnelle, pour 1,7 millions d’électeurs ayant participé au processus. Les principaux changements incluent notamment la création d’un poste de vice-président et la levée des dispositions limitant la durée du mandat présidentiel qui désormais est de sept ans, sans mention de la limite du nombre de mandats.
Malgré la prévalence hebdomadaire de clashs armés dans toutes les provinces du pays impliquant des groupes armés et les Forces Armées Centrafricaines, la situation sécuritaire globale est considérée comme en voie de stabilisation. Bien que très controversée sur le plan diplomatique et éthique, la présence de milices privées russes a contribué à pacifier certaines zones. Celle-ci est toutefois aujourd’hui beaucoup plus discrète. Elle reste visible sur le contrôle de territoires miniers et sur l’appui technique aux forces de l’ordre en milieu urbain notamment autour de Bangui.

A noter aussi que le mandat de la MINUSCA a été prorogé en novembre 2023 jusqu’en novembre 2024.

Faits marquants du contexte d’intervention
Entre avril et octobre 2023, plus de 20 000 personnes, majoritairement des femmes et des enfants, dont 15 476 réfugiés et 4 701 rapatriés centrafricains, fuyant la guerre au Soudan, ont trouvé refuge en RCA dans les préfectures de Vakaga (Birao et Am-Dafock), Bamingui-Bangoran (Ndele 656 personnes), et celle de la Haute Kotto (Sam-Ouandja 2 408 personnes). Étant donné que le Soudan approvisionne plusieurs villes dans le nord-est de la RCA, notamment Birao et Ndelé, la guerre à travers l’insécurité qu’elle a engendrée le long de la frontière ont fortement perturbé la circulation entre le Soudan et la RCA. Cela a entraîné une forte augmentation du prix des produits de première nécessité. Dans la région nord-est de la RCA où 97% des marchandises proviennent habituellement du Soudan, l’interruption du commerce transfrontalier a entraîné une augmentation de 20% sur le coût du panier de consommation minimum à Birao, les produits essentiels comme le sucre, l’huile, le sel, le savon et la farine étant devenus rares et parfois indisponibles sur les marchés locaux. Cette situation aggrave la vulnérabilité des 40% de la population qui souffre déjà d’insécurité alimentaire aiguë dans la région.
A Birao, où TGH est intervenu en amont dans l’installation du site de réfugiés soudanais d’Am-Dafok pouis Korsi (Birao) en EHA et Protection, on constate un afflux récent de nouveaux arrivants en janvier 2024. La population du site confié à la responsabilité du CNR est de 3 000 personnes (19% de 0-4 ans, 21% de 5-11 ans). La tendance est à la hausse : + 1 000 personnes enregistrées entre mi-octobre 2023 et début janvier 2024.
Les risques de tensions entre réfugiés et communauté hôte (accès à l’eau, déboisement, déséquilibre entre accès à l’aide humanitaire et niveau de vie local) sont palpables.

Un lien permanent de plus de 15 ans avec les communautés de Birao et des axes de communication et les autorités traditionnelles, associé à des réalisations concrètes et visibles, permettent aux équipes de TGH de bénéficier d’une forte notoriété sur tout le territoire et d’un très bon niveau d’acceptation.

Présentation de la mission

TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les populations vulnérables de la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga (à Birao et sur les axes) dans les secteurs de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, de l’Eau, Hygiène, Assainissement et de l’Education/Renforcement de Capacités – à travers un projet multisectoriel financé par l’AFD en consortium avec PUI qui elle, intervient en Bamingui-Bongoran. A ce jour, TGH reste encore l’une des seules organisations humanitaires internationales présentes de manière continue dans cette région marginalisée et excentrée. Récemment, afin de répondre à l’afflux de réfugiés lié à la crise soudanaise, TGH a obtenu de nouveau financement d’UNICEF pour une réponse d’urgente multisectorielle en EHA, Protection de l’enfance et Education sur Birao et sur les axes, pour répondre – entre autres – au besoin des populations déplacées venant du Soudan (depuis avril 2023).
Parallèlement, l’association met en œuvre un projet multi-annuel dans le secteur de la formation professionnelle en consortium avec Mercy Corps financé par l’AFD à Bangui, Mbaïki et dans région ouest du pays (Carnot, Berberati, etc.).  De plus, à Bangui, TGH intervient depuis 2014 auprès des enfants des rues, et depuis 2020 auprès des mineurs incarcérés pour garantir aux enfants marginalisés un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base, et participe au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. L’intervention de TGH vise à améliorer la protection et la réinsertion des enfants en situation de rue, et mineurs incarcérés/libérés ; elle est financée par le CDCS.
TGH a longtemps été présente dans la Ouaka, mais faute de financement, la base de Bambari a été fermé en juin 2022.
La mission est financée à hauteur d’environ 3,5 millions d’euros. L’équipe actuelle est composée de 18 expatriés et d’environ 130 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui et Birao).

Poste

Le/la Coordinateur·trice Logistique et Sécurité est responsable de la mise en œuvre et de la coordination de la logistique mission. Il/elle est garant du respect des règles et procédures logistiques et participe à la mise en œuvre de la stratégie nationale de conformité. Il/elle accompagne les responsables logistiques et responsables de projet dans la maîtrise des outils d’anticipation des besoins logistiques. Il/elle apporte le meilleur soutien possible aux programmes et au Directeur Pays pour le suivi sécuritaire de la mission. Il/elle participe à la mise à jour organisationnelle de la mission, conseille la coordination lors de l’évaluation des besoins pour les demandes de financements.

Ses principales responsabilités sont :

DEFINITION ET IMPLEMENTATION D’UNE ORGANISATION LOGISTIQUE EFFICACE POUR LA MISSION

• Elaborer la stratégie logistique de la mission ;
• Participer à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la mission ;
• Assurer la disponibilité des informations logistiques aux autres départements, notamment l’opérationnel ;
• Travailler en coordination étroite avec les départements finance/admin/RH et programme.

COORDINATION DE LA LOGISTIQUE AU NIVEAU NATIONAL

• Respecter les engagements logistiques pris auprès des bailleurs ;
• S’assurer que les opérations logistiques respectent les procédures internes ;
• Piloter et optimiser l’ensemble des activités logistiques :

• • Approvisionnements : superviser et contrôler les achats, réaliser les appels d’offres en coordination avec les logs capitale et bases, contrôler le suivi des contrats cadres, contrôler la mise à jour de la liste des prix et du suivi des commandes, favoriser l’analyse des besoins mission, assurer et contrôler le respect des règles d’archivage, participer et superviser l’élaboration des plans d’achats avec les chefs de projet et l’administration.
    • S’assurer que les dossiers d’achats sont correctement documentés en prévision des audits réguliers.
    • Développer un catalogue de référence produits/fournisseurs.
  • Stocks : veiller à la bonne application des procédures de gestion des stocks sur l’ensemble des bases (conditions de stockage, traçage des marchandises, etc.), veiller à l’envoi des rapports mensuels de stock au siège.
  • Equipements : superviser la consolidation de l’inventaire des équipements durables et des immobilisations à l’échelle de la  mission, contrôler que la maintenance et l’entretien du parc d’équipement est correctement réalisé (véhicules, générateur, matériel informatique et de communication, etc.…).
  • Moyens Généraux : Assurer le suivi et le renouvellement des contrats de location immobilière au niveau national ; appuyer le Responsable Logistique Capitale dans la mise en place d’une stratégie de suivi et de gestion des moyens généraux ; garantir un environnement et un espace  opérationnel de travail pour le personnel.
  • Gestion des véhicules / transports : superviser la réalisation et le suivi des convois entre les bases (négociation et contrat avec les transporteurs, préparation des convois, préparation de tous les documents associés), superviser les plannings de déplacements des véhicules et des vols UNHAS entre les bases, superviser la bonne gestion du parc des véhicules à l’échelle de la mission (contrôle technique, assurance, entretien, réparations, consommations, etc.).
  • IT / communication : superviser et adapter les procédures de communication de la mission, s’assurer que les moyens de communication nécessaires au bon déroulement des activités soient disponibles sur la mission, contrôler les coûts de communications (flotte téléphonique, internet) et vérifier que TGH reste en règle vis-à-vis des lois du pays sur les moyens de communication.

GESTION DES TRANSPORTS ET ACHATS INTERNATIONAUX EN LIEN AVEC LE SIEGE

• Réaliser les achats internationaux en coordination avec le siège ;
• Faire la déclaration annuelle d’intention d’importation pour les achats internationaux ;
• Organiser les transports internationaux (choix du transitaire agréé et de la gestion du contrat) ;

• Réceptionner et assurer le dédouanement des marchandises (liste additive des biens pour l’année, exonérations de droits et taxes, renouvellement des admissions temporaires sur nos véhicules importés…).

GESTION D’EQUIPE

• Supervision globale des équipes logistique dédiées à la mission ;
• Organiser la gestion opérationnelle de son équipe, structurer le travail autour de processus identifiés, piloter la performance et faciliter la résolution des problèmes ;
• Rédiger et/ou vérifier les profils de poste, assister l’équipe dans les recrutements, planifier/organiser les congés du personnel cadre, réaliser des évaluations de compétences ;
• Donner des retours au Directeur Pays sur les enjeux et problématiques soulevées par son équipe ;
• Mettre en place une stratégie de renforcement de capacité de son équipe ;
• Prévenir et gérer les situations éventuelles de fraude et de corruption.

COORDINATION LOGISTIQUE AVEC LES PARTENAIRES

• Assurer la coordination externe pour les aspects logistiques (Réunions inter-ONG, cluster Logistique, RLH, etc.) ;
• Elaborer dans les délais et en qualité la partie logistique des « proposals » et rapports bailleurs ;
• Définir avec les partenaires les modalités de gestion logistique dans le cadre des projets mis en place ;
• Participer au renforcement de capacités des OSC partenaires à la mise en œuvre des projets.

REPORTING

• Participer à la rédaction de la partie logistique du rapport de coordination interne ;
• Mettre en place un système de reporting régulier des bases vers la capitale et de la capitale au siège (Rapports Logistiques Mensuels) ;
• Participer à la rédaction de la partie logistique des rapports bailleurs et des propositions de projets.

COORDINATION INTERNE

• Participer aux réunions de coordination interne à la mission et proposer des adaptations pertinentes vis-à-vis du fonctionnement général de la mission ;
• Initier des réunions inter-départements ou inter-bases afin d’assurer le partage d’information sur les procédures, les informations administratives, financières ou liées aux ressources humaines sur la mission ;
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie annuelle.

GESTION DE LA SÉCURITÉ/DE L’ACCÈS (en étroite coordination avec le Directeur pays)

• Analyser l’environnement sécuritaire et proposer des réponses sécuritaires et opérationnelles ;
• Préparer des procédures opérationnelles standard (SOP) complètes pour tous les lieux où des employés de TGH sont présents ;
• Conduire et organiser des évaluations de la sécurité dans toutes les zones de travail et de programme opérationnelles de TGH ;
• Assurer un niveau de préparation adéquat avant le déplacement sur le terrain, s’assurer que les moyens de transport et de communication sont adaptés, et établir des règles de déplacement adaptées au contexte local ;
• Assurer la vérification / mise à jour des malles sécu, trousses de premiers soins, salle de confinement… ;
• Assurer l’analyse écrite des tendances en matière de sécurité et le signalement en temps utile des incidents ;
• Agir en tant que membre clé de l’équipe de gestion de crise afin que les politiques et procédures de sécurité soient mises en œuvre ;
• Superviser le recrutement et la sélection du personnel de terrain qualifié en matière de sécurité nationale, recommander les promotions, les mesures disciplinaires et le licenciement du personnel en consultation avec le Directeur pays ;
• Superviser et encadrer les agents de sécurité nationale, les points focaux, les gardes et les chauffeurs ;
• Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le personnel sur le terrain ;
• Renforcer la sensibilisation et la capacité du personnel de TGH en soutenant le développement, la mise à jour et la diffusion de formations sur la sécurité adaptées au contexte. Organiser des séances d’information sur la sécurité ;
• Veiller à l’adhésion du personnel et au respect des règles de sécurité de TGH ;
• Maintenir la base de données des évaluations de sécurité et fournir des recommandations de sécurité spécifiques sur la base de ces évaluations ;
• Représenter TGH à l’extérieur en tant que responsable de la sécurité et de l’accès (réunion INSO, inter ONG, UN etc…) ;
• S’assurer que le matériel et les installations liés à la sécurité sont présents et en bon état de fonctionnement sur toutes les bases.

Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

Conditions de sécurité, de travail, et de vie

Le contexte sécuritaire impose le respect de règles de sécurité (couvre-feu, suivi des mouvements, etc.).
Les déplacements sur le terrain en dehors des villes principales sont possibles mais nécessitent une analyse préalable. Les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tension en ville.
TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone. A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées situées sur deux concessions. Une des maisons est située dans la même concession que le bureau. Une connexion wifi satisfaisante est disponible sur les deux concessions. Il est possible et autorisé à Bangui de se rendre dans de nombreux restaurants, bars, complexes sportifs, supermarchés, magasins, marchés…

Profil

• Expérience d’au moins trois ans en ONG sur des postes de Responsable logistique.
• Expérience sur un poste de Coordinateur logistique en ONG fortement souhaitée.
• Expérience en gestion de la sécurité dans des contextes sécuritaires instables.
• Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…).
• Maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word).
• Capacité à être leader et responsabiliser ses équipes.
• Capacité à mettre en place et à dispenser des formations.
• Capacité à accepter un niveau de confort basique.
• Capacité à vivre et travailler dans un contexte sécuritaire instable.
• Sens de la diplomatie.