Tournons La Page recrute un Responsable administratif et financier, Paris, France

Contexte

Fondé en 2014, Tournons La Page est un mouvement citoyen international œuvrant en faveur de l’alternance démocratique en Afrique, comme ailleurs. Sa mission est de créer la plus large alliance citoyenne pour promouvoir la démocratie et défendre les droits humains.

De 2014 à juillet 2021, Tournons La Page était un programme du Secours Catholique-Caritas France qui hébergeait et assurait le Secrétariat International du réseau. Le mouvement est depuis lors, une association loi de 1901, indépendante qui connaît une phase de forte croissance de ses activités. En 2023, TLP est présent dans 14 pays d’Afrique et en Europe. Le Secrétariat international basé à Paris a pour objectifs d’organiser et d’animer le réseau, de mettre en œuvre les activités et projets transversaux et de veiller au développement et à la pérennité de l’organisation. Dans ce rôle fondamental il est en appui technique et en relais des actions des membres de TLP.

Pour en savoir plus sur Tournons La Page : tournonslapage.org

Enjeux

L’équipe du Secrétariat international est composée à ce jour de six permanents à temps plein et de quatre bénévoles dont trois appuient le responsable administratif et financier.

La comptabilité et la gestion sociale sont externalisées auprès d’un cabinet d’expertise comptable.

Tournons La Page recherche un.e responsable administratif et financier, qui coordonnera la gestion comptable et financière de l’association et assurera la qualité de l’information financière qui est l’un des facteurs clés de succès du mouvement.

Missions principales

Sous la responsabilité du Secrétaire Exécutif et dans un contexte de structuration interne des procédures comptables et financières et de renforcement des capacités du réseau, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative (Siège)

  • Mettre en place, au sein du Secrétariat International et du réseau, des procédures de gestion et indicateurs nécessaires au suivi des activités de reporting (outils de suivi comptables, adaptation et diffusion du manuel de gouvernance, conseil aux trésoriers/comptables des coalitions nationales en Afrique…)
  • Assurer le respect des systèmes de contrôle interne et préparer le reporting pour le Secrétaire Exécutif(ve)

Interface avec les responsables administratifs et financiers des coalitions nationales localisées en Afrique (au nombre de 14 en 2023)

  • Contribuer à l’amélioration des outils pertinents de collecte et des procédures de validation des pièces comptables ;
  • Définir et contrôler le respect des procédures comptables, réglementaires et légales ainsi que des échéances ;
  • Mettre à niveau et renforcer les capacités s’il y a lieu ;
  • Piloter l’amélioration des procédures et outils de gestion, des coalitions nationales.

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting, relations avec le Cabinet d’expertise comptable

  • Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation en lien avec le cabinet comptable et avec le bénévole ;
  • Superviser l’établissement de la comptabilité (générale et analytique) et des états financiers de l’association en lien avec le cabinet comptable et avec l’aide des bénévoles ;
  • Assurer le bon déroulement des audits externes ;
  • Superviser la consolidation des données financières et le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats ;
  • Participer à l’élaboration du budget triennal et annuel en conformité avec les choix stratégiques du conseil d’administration ;
  • Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
  • Participer à l’organisation des conseils d’administration, des assemblées générales dans le respect des obligations légales.

Compétences recherchées

  • Solides connaissances en comptabilité des associations ainsi qu’en contrôle de gestion ;
  • Pilotage et gestion financière ;
  • Connaissance de logiciel de comptabilité appréciée ;
  • Connaissance des projets en cofinancements ;
  • Maitrise des outils informatiques et du Pack Office 365.

Qualités recherchées

  • Autonome, précis(e), organisé(e), rigoureux (se) et méthodique ;
  • Adaptabilité forte aux différents profils intervenant sur le périmètre Finances (Bénévoles, Professionnels, Direction) ;
  • Esprit d’initiative et force de proposition ;
  • Sens de l’engagement et des responsabilités ;
  • Relationnel de grande qualité, travail en équipe ;
  • Flexible et réactif(ve) avec une appétence pour les challenges.

Expériences / Formation

  • Formation de niveau Bac+4/5 (école de commerce, DESCF, ESC, etc.) dans un domaine pertinent (comptabilité, gestion…) ;
  • Au moins, 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires dans le milieu associatif, idéalement dans un contexte international ;
  • Bon niveau d’anglais.

Contrat : CDI

Salaire : 3000-3200 € bruts /mois selon expérience pertinente. Plein temps (35h)

Avantages : transport domicile-lieu de travail (à 50%), Tickets Restaurant (à 50%), mutuelle

Posté basé à Paris 10e. Télétravail 2 à 3 jours par semaine possible.

Comment postuler 

Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et références appréciées

A envoyer à : laurent.duarte@tournonslapage.org avec l’objet « Responsable Administratif et Financier ».

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