Terre des hommes recrute trois (03) assistants(es) communautaires protection de l’enfance, Tombouctou, Keniéba et Gao, Mali
Contexte :
Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche pour 01 an avec possibilité de renouvellement la position suivante : 03 Assistants es communautaires protection de l’enfance dont 01 basé e à Tombouctou 01 basé e à Keniéba et 01 basé e à Gao.
Responsabilités générales :
Avec le soutien des Chargés D’Accompagnement Techniques, les Assistants de Protection Communautaire assurent la qualité de la mise en œuvre du projet en lien avec les Dispositifs d’Accompagnement Protecteur de l’Enfant (Guichet unique, équipe mobile, OCB, points focaux, CTO) et de l’appui technique aux acteurs impliqués dans le projet de protection des enfants en situation de mobilité et d’autres enfants vulnérables sur les principales routes migratoires au Mali financé par l’Unicef. Ils ont comme principal rôle la planification et la mise en œuvre des activités du projet, en vue de contribuer à la mise en œuvre des activités de qualité, dans le temps requit au niveau communautaire au profil des enfants en situation de mobilité et d’autres enfants vulnérables des communautés. En plus de son rôle d’appui aux DAPE, les Assistants seront responsables de toutes les activités de l’Organisation dans sa zone d’intervention, notamment le coaching et formation des Organisations Communautaires de Base et le suivi des autres projets de protection de l’enfance de Tdh. Ils évolueront dans une équipe pluridisciplinaire avec qui il aura une relation fonctionnelle sous la responsabilité du chef de projet. Ils travailleront sur la base d’un Plan de travail validé par les Chargés d’Accompagnement Techniques.
Responsabilités Spécifiques :
Gestion opérationnelle des activités :
- Participer à la planification et à la mise en œuvre des activités sous la direction des CAT ;
- S’assurer de la bonne mise en œuvre des activités psychosociales par le personnel des Guichets uniques, CTO et du respect des principes directeurs de la gestion de cas dans une dynamique d’accompagnement sociale personnalisée, et des standards minimaux en protection ;
- S’assurer de la meilleure utilisation du capital de formation dans l’accompagnement protecteur par le personnel des guichets uniques et des équipes mobiles ;
- S’assurer de la qualité de l’accompagnement individuel personnalisé et collectif des enfants référés aux guichets uniques et d’autres services sociaux ;
- Garantir un accompagnement technique en harmonie avec l’Etat partie prenante de première ligne du guichet unique dans l’utilisation des outils, l’élaboration des plans d’action individuels des enfants, l’appui psychosocial des enfants et le suivi des cas d’enfants référés ;
- S’assurer de la bonne réalisation des activités psychosociales dans sa zone par les TS, relais, Directions régionales chargées de l’enfance ;
- Contribuer avec les CAT à garantir l’exécution correcte et à temps (respect du plan d’action & chronogrammes, les budgets et les dépenses) des activités du projet pour l’atteinte des résultats ;
- Identifier les besoins et les lacunes dans la programmation et suggérer de manière proactive de nouvelles activités pour renforcer les activités de protection aux CAT ;
- Veiller à la mise en œuvre de procédures logistiques correctes, y compris les processus d’approvisionnement, le mouvement des ressources, etc., conformément aux pratiques et politiques standard de Tdh ;
- Alerter les CAT en cas de retards associés à une activité, suggérer les changements nécessaires et assurer le suivi de leur exécution ;
- Veiller à ce que le plan d’action pour les activités du projet soit effectivement exécuté et suivi et soit en bonne voie pour atteindre les résultats définis dans le cadre du programme sous sa responsabilité ;
- Planifier les projets ou les activités desquels il a la charge et encadrer leur mise en œuvre, gérer et superviser les ressources associées.
Monitoring & Evaluation :
- En coordination avec les CAT et le département suivi qualité des programmes, participe à la mise en place des outils qualitatifs et quantitatifs pertinents de collecte et de suivi des données du projet afin d’assurer la mise en œuvre, l’évaluation et le suivi des activités ;
- Contribue à garantir le lien régulier avec les partenaires pour identifier les lacunes et les défis ainsi que pour garantir l’impact qualitatif de l’approche ;
- Travailler en étroite collaboration avec le chargé M & E pour s’assurer que les données soient collectées afin de mieux rendre compte des activités et assurer des services de qualité aux bénéficiaires ;
- Contribuer aux évaluations et l’analyse du contexte humanitaire dans le nord avec les collègues ;
- Contribuer selon ses attributions à la collecte régulière, cohérente et uniforme des informations afin de renseigner les différents indicateurs identifiés dans le projet ;
- Rédiger des rapports mensuels, trimestriels en plus des autres tâches de reporting selon les exigences des bailleurs et des partenaires ;
- Veiller au respect des normes de qualité et de redevabilité : S’assure que les plaintes des bénéficiaires soient remontées à la hiérarchie ;
- Appuyer le partenanire d’éxécution dans le reporting des bases de données ;
- Avec le soutien des CAT remplir les bases de données des GU, OCB, CTO et les partager mensuellement à la Chargée Qualité et Redevablité ;
- S’assurer de la remontée des informations.
Coordination et Représentation :
- Participe aux réunions de coordination de sa zone au besoin ;
- Sur demande du chef de projet et CAT il/elle participe aux réunions de coordination externes et assure la coordination nécessaire de Tdh dans sa zone ;
- De concert avec le chef de projet représente Tdh devant les partenaires étatiques et de la société civile en lien avec le projet ;
- Veiller à ce que les informations appropriées soient communiquées efficacement entre les partenaires et Tdh.
Gestion Ressources Humaines :
- Sous la direction des CAT il/elle participe à l’encadrement et au soutien des autres collaborateurs. Contribue aux bonnes pratiques d’un management respectueux des valeurs de Tdh. Il contribue à l’application de la politique de gestion du personnel de la délégation ;
- Il/elle accompagne le chef de projet dans l’évaluation des besoins de formation de ses collaborateurs et partenaires et participe au renforcement de leur capacité.
Gestion des risques :
- Connaître et appliquer les politiques en matière de sécurité, de politique de sauvegarde de l’enfant et de prévention des fraudes ;
- Signaler tout incident de sécurité / sûreté et / ou risque au CAT, référent sécurité et/ou au représentant du pays ;
- S’engager à respecter la politique de sauvegarde de l’enfant. Signe le code de conduite ;
- Rapporter les cas graves d’abus sur les enfants identifiés par l’équipe de protection de l’enfance, le point focal national sauvegarde de l’enfant. La stricte confidentialité doit être respectée.
Communication :
- Contribuer à assurer une bonne communication et visibilité du projet ou des projets sur lesquels il est engagé et de la fondation ;
- Contribuer au bon fonctionnement du flux d’informations opérationnelles dans la zone d’affectation, et de la délégation, notamment le reporting institutionnel ;
- Contribuer à assurer dans son domaine d’activité, le maintien et développement de synergies avec les structures étatiques, les autres acteurs ONG et organismes locaux.
G Autres : Entreprendre toute autre activité déterminée par le chef de projet et qui est compatible avec le poste.
Formations et qualifications :
- Minimum 02 années d’expérience de travail dans un contexte humanitaire avec au moins 1 année dans des postes similaires de responsabilité ;
- Très bonne maitrise de la problématique de la protection de l’enfance en général et la thématique migration en particulier du contexte malien ;
- Très bonne capacité de collaboration avec les services étatiques ;
- Excellente capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle ;
- Très bonnes capacités d’innovations et de prise d’initiative ;
- Excellente capacité d’adaptation dans un contexte difficile ;
- Très bonne capacité d’identifier et d’évaluer de façon continue les besoins de formation des staffs et partenaires et de développement des modules et outils de formation en collaboration avec le chef de projet en lien avec la protection des enfants en situation de mobilité.
Langues : connaissance du Français et les langues du milieu.
Candidature :
Ces descriptions de poste peuvent être modifiées en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.
Les candidatures doivent être envoyées par mail à : mli.recrutement@tdh.ch au plus tard le jeudi 5 Octobre 2021 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message
Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 3 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !