Terre des hommes Lausanne recrute un superviseur qualité redevabilité, Mali
Contexte :
Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche pour 08 mois avec possibilité de renouvellement : 01 Superviseur Qualité Redevabilité
Responsabilités générales/ but principal :
Sous la supervision du chargé Qualité & Redevabilité, le superviseur Qualité & Redevabilité vient en appui aux équipes en charge des projets santé et protection ainsi qu’aux partenaires pour la saisie, le traitement, l’analyse, l’organisation et la sauvegarde des informations collectées sur le terrain.
Responsabilités Spécifiques :
Monitoring :
Le Superviseur Qualité & Redevabilité assure :
- Le suivi de la collecte des données par les superviseurs santé et les AMC ;
- Le Remplissage des tableaux de suivi des indicateurs et partage des données avec les équipes du projet pour la réflexion critique et le suivi des indicateurs ;
- Le suivi des plans d’action d’amélioration pour l’atteinte des objectifs du projet ;
- Il travaille en étroite collaboration avec les chargés du système d’information sanitaire des Districts de la région de Ségou.
Gestion des données et des outils :
Le Superviseur Qualité & Redevabilité est responsable de la centralisation et de l’organisation des données des programme santé collectées sur le terrain. Plus, précisément elle/il est responsable de :
- La conception des outils numériques de saisie/compilation/préanalyse des données et du choix de logiciel adéquat (tables sous Excel, base de données etc.) ;
- La configuration des logiciels de traitement des données selon les besoins des équipes en charge des projets et des programmes ainsi que des partenaires ;
- La conception des formulaires d’enquête sur terminaux mobile et de la gestion des plateformes associées ;
- La production sur demande des équipes programmes ou M&E de cartes explicitant le contexte ou le suivi des activités, facilitant la prise de décision, illustrant les rapports etc. ;
- La coordination de la saisie des données et de la mise à jour des différentes tables, bases de données et logiciels ;
- La saisie des données des programmes santé et protection quand cela est nécessaire ;
- La mise en œuvre de certaines opérations techniques de nettoyage et d’analyses des données selon les demandes des équipes en charge des projets et des programmes ainsi que des partenaires ;
- La sécurité et de l’archivage informatique des données dont il a la charge. Il veille à la protection des données confidentielles selon les règles établies.
Sous le lead des équipes M&E et projets/programmes :
- Participe au développement des outils de collecte des données et de suivi des activités ;
- Réalise des suggestions pour améliorer l’efficacité des outils de suivi utilisés par les différentes équipes ;
- Participe à la conception des plans d’analyse associés aux outils et enquêtes susmentionnés ;
- Participe au traitement et pré-analyse des données ;
- Appuie la formation des équipes de terrain dans l’utilisation des outils développés et conseille les équipes programmes ou M&E dans les activités de traitement et d’analyse des données ;
- Il rapporte à son supérieur et aux équipes programmes ou M&E tout problème identifié dans la qualité des données gérées ;
- Elle / Il veille au respect des principes éthiques liées au M&E / IM, notamment en matière de genre, d’équité et de « do no harm », assure la protection des données confidentielle, l’application du principe de consentement éclairé des personnes sollicitées et veille à la protection de l’enfant durant les travaux de collecte, traitement, analyse et utilisation des données de M&E ;
- Alerte le/la Chef-fe de projet et/ou la/ le coordinatrice-teur de programme en cas de résultats non atteints, d’évolution du contexte (risques et opportunité) et des effets négatifs sur les bénéficiaires ;
- Il assure le reporting demandé par son supérieur hiérarchique ;
- Connaît et applique les politiques en matière de sécurité, de politique de sauvegarde de l’enfant et de prévention des fraudes.
Formations – qualifications et expériences :
- Diplôme de Bac +2 en Suivi évaluation, économie, statistique, informatique, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent ;
- Au moins 1 ans d’expérience dans le domaine du suivi évaluation des projets. Expérience dans une ONG, dans un poste similaire est un atout ;
- Capacité de travailler en appui-conseil, capacité de questionner, de communiquer de manière claire et constructive sur des points positifs et négatifs ;
- Esprit de rigueur et précision ;
- Esprit d’équipe : capacité de travailler en étroite coopération avec des équipes projet, les partenaires et consultants ;
- Flexibilité, disponibilité et capacité d’adaptation ;
- Capacité d’analyse et de communication ;
- Orienté vers les résultats et la résolution des problèmes ;
- Apprendre des expériences difficiles comme positives et peut aussi capitaliser à partir des erreurs ;
- Capacité de prendre des initiatives dans le travail et d’être force de proposition ;
- Autonomie dans le travail ;
- Esprit d’équipe, diplomatie, flexibilité, rigueur, dynamisme etc. ;
- Capacité de conduire une moto sur le terrain ;
- Bonne connaissance et compréhension du contexte de la région de Ségou ;
- Pratiques avancés des logiciels suivants : Excel (y compris Tableau Croisé Dynamique), SPSS, Access, QGIS, ODK/Kobo tool box. A défaut expérience avec des logiciels similaires et capacité d’apprentissage rapide de nouveaux logiciels ;
- Excellente maitrise des outils informatiques en général et de la gestion des fichiers ;
- Expérience en conception et gestion d’outils de saisie/compilation/préanalyse des données et compréhension des enjeux liés aux bases de données ;
- Expérience avec les méthodes de collecte quantitatives et dans la collecte et le traitement des données sur le terrain.
Langues : connaissance du Français et les langues du milieu. La connaissance de l’Anglais est un atout.
Ces descriptions de poste peuvent être modifiées en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.