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PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE
MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE
DIRECTION GENERALE
UNITE DE GESTION DES PROJETS

Avril 2020

Termes de référence pour le recrutement de deux comptables de l’UGP

1. Contexte

La République du Tchad à travers le Ministère de la Santé Publique a mis en place une Unité de Gestion de Projets (UGP) par arrêté N° 420/PR/PM/MSP/SE/SG/DGRP/2017 du 20 Octobre 2017, chargée de la gestion, de la coordination et du suivi programmatique, financier et technique des projets/programma du secteur santé notamment le renforcement du système de santé (RSS), de la vaccination, de la SMI, la lutte contre le VIH-TB et Paludisme.

Sous la coordination du cabinet du Ministre de la Santé Publique et avec l’appui de l’Assistance technique nationale et internationale, elle a pour mission principale d’assurer l’efficacité, la cohérence et la pérennité de la gestion des Projets cofinancés par les PTF.

L’UGP est le Récipiendaire Principal (PR) des subventions :

  • Alliance GAVI pour la vaccination ;
  • Fonds mondial (FM) pour le VIH/TB et RSS ;
  • Bill et Melinda GATE et Aliko Dangote Fondations ;

Un accord de SR est établi entre l’UGP et le PNUD pour la gestion de la subvention du Fonds mondial pour le Paludisme.

L’UGP a prévu l’utilisation d’une partie de ces fonds pour recruter un Comptable pour la gestion des subventions du Fonds mondial (FM) pour le VIH/RSS.

Le Ministère de la santé Publique a mis en place une Unité de Gestion de Projets (UGP), chargée de la gestion, de la coordination et du suivi programmatique financier et technique des Projets/programme du secteur santé. L’UGP est en outre chargée d’assurer la canalisation des financements des partenaires techniques et financiers (PTF).

Placée sous l’autorité du Ministère de la Santé Publique et avec l’appui de l’Assistance technique nationale et internationale, elle a pour mission principale d’assurer l’efficacité, la cohérence et la pérennité de la gestion des Projets cofinancés par  les PTF.

L’UGP est le Récipiendaire Principal (PR) des subventions : Alliance GAVI pour la vaccination, Fonds mondial (FM) pour le VIH/TB et RSS, Bill et Melinda GATE et Aliko Dangote Fondations pour le renforcement de la vaccination de routine dans les provinces du bassin du Lac Tchad et SR pour la subvention paludisme du FM dont le PNUD est le PR.

L’UGR a prévu l’utilisation d’une partie des fonds pour recruter deux comptables :

  • Un comptable subvention Fonds mondial. Chargé de superviser les Sous Récipiendaires (SR) ;
  • Un comptable subvention Fonds mondial. Chargé de la gestion comptable et financière de la subvention VIH/RSS.

2. Fonctions, Responsabilités/Tâches

Le Comptable VIH/RSS est chargé de :

  • Revoir, afin de s’assurer de l’éligibilité, toutes les demandes de décaissements et pièces de dépenses soumises avant de procéder à leurs enregistrements comptables ;
  • Imputer et saisir les pièces comptables après vérification ;
  • Analyser, systématiquement à la fin de chaque mois, les comptes et justifier des soldes ;
  • Assister les auditeurs en accord avec le RAF dans leurs missions de certification des comptes financiers en leur fournissant toutes les informations nécessaires ;
  • Elaborer les déclarations statistiques et fiscales ;
  • Faire les inventaires physiques et tenir la comptabilité matière ;
  • Classer et archiver les documents comptables ;
  • Participer aux travaux usuels de clôture de l’exercice comptable ;
  • Participer aux travaux de rédaction des rapports périodiques ;
  • Faire des recommandations, dans son domaine de responsabilités, qui permettraient une meilleure efficacité et efficience de la gestion du projet ;
  • Ou toute autre activité dans le domaine financier et comptable que sa hiérarchie lui confierait.

3. Position

Le Comptable VIH/RSS est placé sous l’autorité du Responsable Administration et Finance (RAF) et travaille en collaboration avec les membres de l’UGP.

4. Profil demandé :

Le candidat au poste de Comptable VIH/RSS doit justifier de :

  • Au moins un diplôme BAC+4 de gestion en comptabilité ou en gestion financière ;
  • De 5 ans d’expérience dans la fonction de comptable en général ;
  • De 2 ans au moins dans les projets financés par les PTF ; une expérience dans le financement du FM est un atout ;
  • Disposer d’une maîtrise dans un ou plusieurs logiciels comptables. La maîtrise de l’outil TOM2PRO est une exigence.

5. Lieu d’affectation : N’Djaména

6. Durée du contrat : La durée du contrat sera d’une année, renouvelable sur la base des performances et de la disponibilité du financement.

 

Candidature :

Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :

  • Une lettre de motivation indiquant le poste recherché et précisant la disponibilité ;
  • Un CV avec contact de(s) l’employeur(s) (email et téléphone) et 3 références professionnelles (email et téléphone) ;
  • Les copies légalisées des diplômes et attestations ;
  • Un extrait de casier Judiciaire datant de moins de trois mois ;
  • Un certificat médical datant de moins de trois mois ;
  • Une copie de la carte d’identité nationale ou de l’extrait d’acte de naissance.

Les candidats intéressés par cet avis peuvent télécharger les termes de références et les profils de poste en allant sur les sites internet suivants : www.sante-tchad.org; www.tchadcarriere.com ou retirer les termes de références au secrétariat de l’Unité de Gestion des Projets, Rond-Point HAMAMA B.P.440 Ministère de la Santé Publique.

La date limite de candidature est fixée au plus tard le 28 avril 2020 à 15 heures 30 mn.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés au secrétariat de l’Unité de Gestion des Projets, Rond-Point HAMAMA B.P.440 Ministère de la Santé Publique.

NB : les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le Directeur Général du Ministère de la Santé Publique

 

Dr ISMAEL BARH BACHAR

 

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