Référence du présent avis, à rappeler lors de la soumission de la candidature : S/SYNEG/2023

Lieu d’exécution du contrat : Yaoundé

Responsabilités :

Tâches spécifiques :

•  Réceptionner, trier, enregistrer, les documents reçus et destinés à la Direction ;
  
•  Classer et archiver les documents ;
  
•  Établir des systèmes et des procédures de suivi interne pour le courrier et les documents ;
  
•  Rédiger ou aider à la rédaction des correspondances ;
  
•  Assurer la distribution des courriers départs en collaboration avec la hiérarchie ;
  
•  Gérer les appels téléphoniques (répondre, les acheminer et prendre correctement les messages) destinés à la Direction ;
  
•  Maintenir la liste des contacts téléphoniques à jour ;
  
•  Exécuter toute autre tâche qui lui serait demandée selon les besoins et les consignes de la Direction.
  

Exigences du poste

Formation Académique

Avoir un diplôme de niveau de BAC +2 au moins en secrétariat.

Expérience professionnelle

Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire.
Habilités

•  Bonne capacité de communication et facilité d’expression ;
  
•  Capacité de planifier à l’avance, de concevoir et de gérer des plans de travail, d’anticiper les besoins, les problèmes et les obstacles afin de travailler de manière efficace tout en gardant le calme face à la pression d’échéanciers serrés ;
  
•  Grande capacité de discernement et à mener plusieurs tâches de front dans un environnement en constante mutation ;
  
•  Etre motivée, proactive et flexible et faisant preuve de bon jugement ;
  
•  Bonne aptitude à prendre des initiatives au nom du Directeur ;
  
• Prêt à effectuer des tâches nouvelles et complexes ;
  
•  Bonne connaissance des pratiques, des procédures et des systèmes administratifs du bureau, y compris les systèmes de classement.
  
•  Bonne connaissance du français et/ou de l’anglais (parlé et écrit) ;
  
•  Bonne capacité d’adaptation au changement ;
  
•  Bonnes capacités rédactionnelles (traitement, mise en forme des notes, des courriers, rapports, etc.) ;
  
•  Bonne capacité de gestion des priorités ;
  
•  Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, etc.) ainsi qu’aux techniques de l’information et de la communication ;
  
•  Avoir un bon esprit d’équipe ;
  
•  Avoir de bonne capacité d’organisation et de responsabilité.
  

Habilités au travail

•  Ponctualité ;
  
•  Capacité à maintenir un espace de travail propre et ordonne.
  

Attitudes

•  Grand sens de confidentialité et de discrétion ;
  
•  Accueillante et chaleureuse ;
  
•  Bonnes relations interpersonnelles.
  

Constitution du dossier de candidature

•  Une lettre de motivation adressée au Directeur ;
  
•  Un curriculum vitae actualisé.
  

Le dossier complet doit être transmis à l’adresse électronique suivante :recrutement.syneg@gmail.comau plus tard le 28/04/2023, délai de rigueur.