SWISSAID recherche un(e) chargé(e) subventions et conformité, Niamey, Niger
Avis de recrutement d’un (e) Chargé(e) Subventions et conformité
Type de contrat : CDD
Durée : 1 an renouvelable
Lieu d’affectation : Niamey avec des déplacements sur le Terrain
Date de prise de service : Novembre 2022
Contexte :
SWISSAID est une ONG suisse indépendante politiquement et confessionnellement. Elle est active dans la coopération au développement dans neuf pays. Au sein de ces pays, elle soutient des projets principalement dans les domaines de l’agriculture écologique, les ressources naturelles, la société civile, l’approvisionnement en eau et la promotion des femmes. Au Niger, elle est présente depuis 1974 et conduit ses activités dans les Régions de Dosso et Tillabéry.
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet «Programme SAIR – Systèmes Alimentaires Inclusifs et Résilients ; -Nom local Haoussa: NAZARI» financé par l’ Agence Française de Développement, et mis en œuvre par le consortium SWISSAID & CONCERN WORLDWIDE, SWISSAID est à la recherche d’un (e) Chargé(e) Subvention et conformité.
Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière le/la chargé (e) de subvention est chargé (e) d’effectuer les principales tâches ci-après.
Missions & responsabilités :
- Assurer le déroulement des processus de sollicitation, sélection, approbation et réalisation des subventions ;
- Contribuer aux évaluations préalables des critères d’éligibilité avant l’octroi des subventions, le suivi des rapports financiers et narratifs des Organisations partenaires ;
- Conduire le processus de start-up (formation initiale et plan du suivi mensuel) et de close-out pour les sous-contractants ;
- Veiller dans la supervision des subventions de manière à gérer efficacement tout le processus de mise en œuvre de façon transparente et dans un temps imparti ;
- Assurer le suivi budgétaire efficace des partenaires en conformité aux politiques de subventions en matière de gestion financière et s’assurer que tous les décaissements de fonds répondent aux principes des coûts admissibles édictés par le bailleur de fonds ;
- Suivre les sous-récipiendaires pour faciliter l’approbation efficace et pour assurer une documentation complète de leurs activités ;
- Veiller à ce que les subventions aux Organisations partenaires et tous autres sous-contractants sont conformes aux principes directifs de SWISSAID et de l’AFD ;
- Identifier avec l’appui de son superviseur, les points de faiblesses des sous-récipiendaires et réaliser des activités pour renforcer ses capacités ;
- Veiller avec l’appui de la responsable administrative et financière au renforcement des capacités du personnel technique et des partenaires d’implémentation des projets en matière de règles de conformité ;
- Appuyer les projets dans le suivi des performances des contractants conformément aux exigences de l’accord des subventions ;
- Tenir un outil de suivi régulier de dépenses déjà engagées par les sous-récipiendaires ainsi que les reliquats sur chaque ligne budgétaire approuvée et rendre compte à la Responsable Administrative et Financière ;
- Tenir avec en lien avec son superviseur un outil de suivi de tout le processus de subvention et se tenir disponible en cas de mission terrain à la demande de son superviseur ;
- Appuyer dans la vérification des rapports financiers et narratifs et s’assurer que les pièces justificatives sont conformes aux accords de subventions y compris des annexes ad ’hoc. ;
- Assurer l’archivage physique et numérique de tous les documents de subvention tout au long du cycle du projet jusqu’à la clôture ;
- Tenir à jour les échéanciers des rapports financiers, technique et la soumission des livrables de la part des partenaires ;
- Autres tâches au besoin.
PROFIL DU POSTE :
- Avoir un diplôme supérieur en Comptabilité/Finance, Gestion Administrative ou en gestion de projet ;
- Avoir trois (3) ans d’expériences de travail dans le domaine de l’Administration et/ou Finance et plus particulièrement dans la gestion des subventions avec les ONG Internationales et disposant d’une expérience étendue des règles et procédures de subvention de l’AFD ;
- Être familier et confortable avec les chiffres ;
- Avoir une capacité avérée d’analyse, de lecture et de rédaction ;
- Avoir la maîtrise du MS Office, en particulier Excel, Word, Powerpoint ;
- Être bien organiser et savoir bien planifier ;
- Avoir la capacité de travailler de façon professionnelle, indépendante et intégré ;
- Être attentif aux détails et avoir une bonne habilité de travail en équipe ;
- Avoir une bonne capacité à travailler sous pression ;
- Être intègre, rigoureux ;
- Adhérer aux principes et valeurs de SWISSAID ;
- être dynamique et de bonne moralité.
Candidature :
Date limite de dépôt des dossiers : le dossier de candidature comportant un CV a jours et une lettre de motivation, doit être envoyé par mail à l’adresse : recrutement@swissaidniger.org ou déposé sous plis fermé portant la mention « Chargé(e) de Subventions et conformité » adressé au Représentant Pays » au Bureau de Coordination (Buco) SWISSAID Niger, sis Boulevard Mali Béro– Face a la Nigelec Plateau Tél. : 20 75 54 32 BP 10575 au plus tard le 18 Octobre 2022 à 17 H 00.
SWISSAID se réserve le droit de ne donner aucune suite à ce processus
N.B. : Seul (e, s) les candidat (e, s) présélectionné (e, s) seront contacté (e, s).
Les dossiers des candidat(e)s non retenus ne peuvent être retirés