SUNU Assurances Vie Niger recherche un(e) assistant(e) de direction, Niamey
MISSIONS :
- Traiter le courrier (collecter, enregistrer, classer et le mettre à jour) ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier (envoyer en signature auprès du Directeur Général après enregistrement puis effectuer le dispatching dans les différents services) ;
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants du Directeur Général ;
- Trier, vérifier et traiter tout parapheur avant la signature du Directeur Général ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) ;
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ;
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Général (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ;
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
APTITUDES REQUISES :
- Avoir une bonne qualité d’expression écrite, orale et une bonne présentation ;
- Savoir utiliser l’outil informatique ;
- Connaître l’organisation de l’entreprise et ses métiers ;
- Connaître les techniques d’expression écrite et de méthode rédactionnelle ;
- Faire preuve de ponctualité et d’assiduité ;
- Être disponible et orienté client ;
- Respecter les femmes et les hommes ;
- Être agile, avoir le sens de l’innovation ;
- Être orienté résultat et avoir la culture de la performance ;
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Faire preuve de fiabilité, de qualité et de confidentialité.
PROFIL :
- Être titulaire d’un BAC+3 en gestion ou administration des entreprises ;
- Avoir une expérience de 1 à 2 ans dans le domaine de l’assistanat.
LIEU DE TRAVAIL : Ville de Niamey et environs.
COMMENT POSTULER ?
Pour postuler, le candidat doit envoyer au plus tard le vendredi 20 mai 2022, un CV, une lettre de motivation, la copie de ses diplômes et un casier judiciaire datant de moins de trois mois à l’adresse suivante : niger.vie@sunu-group.com en précisant en objet : « Recrutement Assistant (e) de Direction ».
NB : Le recrutement se fera sur étude de dossier suivi d’un entretien.