Solidarites International (SI) Recrute Un Assistant du Responsable Geographique Desk Rdc, Haïti, Sud Soudan
| Expérience | 0 à 3 ans |
|---|---|
| Fonctions | Gestion de projets/programmes |
| Secteurs d’activité | Eau et assainissement, Gestion crise / post-crise |
| Pays | Europe, France |
| Date de fin de validité | 10/07/2019 |
Poste : Assistant Desk Orange
Pays : France
Ville : Clichy-la-Garenne (92)
Que faisons nous …
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Descriptif du poste :
Assister le Responsable Géographique et le Responsable des Programmes du Desk gérant les missions en République Démocratique du Congo, Haïti et Sud Soudan dans l’exécution des tâches administratives, de suivi des missions et des programmes. Apporter un soutien au service missions dans son ensemble.
Principaux objectifs du stage :
- Assister le responsable géographique ainsi que le responsable programme dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes ; dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;
- S’assurer du bon suivi des programmes (relations bailleurs, respects des règles de procédure) ;
- Connaissance des différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International ;
- Connaissance du contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
- Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet ;
- Maîtriser les procédures internes de Solidarités et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;
- Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain, bailleurs).
Principales tâches :
- Suivi des missions et des demandes du terrain ;
- Mise en place et maintien de la continuité des procédures de suivi : rétro-planning des rapports liés aux projets, coordonnées missions, coordonnées bailleurs ;
- Soutien à la rédaction des propositions d’intervention et des rapports ;
- Veille géopolitique et humanitaire et suivi de l’actualité sur les pays du desk ;
- Mise à jour des dossiers pays ;
- Mise en place d’outils de capitalisation : Fiches programmes, etc. ;
- Archivage papier et électronique des documents concernant les missions ;
- Participation aux différents briefings et débriefings et rédaction de comptes rendus ;
- Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Communication) ;
- Briefing contextuel des expatriés ;
- En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;
- Procès-verbaux des réunions de desk : outil de communication interne sur l’actualité des missions, des programmes et des pays d’intervention ;
- Maintenir le contact avec ses interlocuteurs sur les missions.
Apports du stage :
- Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;
- Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain ;
- Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;
- Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
- Connaître les exigences des bailleurs de fonds ;
- Mettre en pratique les outils de gestion du cycle de projet ;
- Contact direct avec le terrain via les expatriés ;
- Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration ;
- Connaître les problématiques humanitaires des pays du Desk ;
- Maitrise des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds.
Votre profil :
- Formation supérieure (niveau bac +4/5) de préférence tournée vers la gestion de projet et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, avec si possible des connaissances sur les problématiques de l’eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation ;
- Réel intérêt, motivation et engagement pour l’associatif et l’humanitaire ;
- Expérience de travail à l’international appréciée ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Esprit critique et d’analyse, autonomie, forte rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante ;
- Informatique : Windows (Word, Excel, power point); Internet et courrier électronique (Outlook) ;
- Anglais courant.
Si vous offrira les conditions suivantes :
Durée: 6 mois minimum, à pourvoir à partir du 12/08/2019.
Statut: Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
- Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur ;
- La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour) ;
- Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL ;
- Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %.
Comment postuler :
Merci d’adresser vos candidatures (CV + Lettre de Motivation) par e-mail uniquement, à Chloé PECORARI : assist.desk.orange@solidarites.org avant le 10 Juillet 2019
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org