SOLIDARITES INTERNATIONAL recrute un Responsable Programme EHA, Goré, Tchad

 

 

ANNONCE RECRUTEMENT

Sous réserve de financement

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne /et externe d’un (e)

BASE: GORE

POSTE: RESPONSABLE PROGRAMME EHA

À pourvoir : Mars 2023

Contrat / durée : CDD de 6 mois renouvelables selon financements

Publication de l’offre : N’Djamena et Goré

Statut du poste : Poste ouvert à la délocalisation.

 

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2008 au Tchad, SI mène actuellement des programmes d’urgence / post-urgence dans la province du Logone Oriental et dans le Lac-Tchad.

 

DESCRIPTIF DU POSTE

MISSION

Le responsable programme EHA est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération.

Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son programme.

Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité du programme EHA mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.

Liste des principales activités :

Diagnostic et conception des projets

  •  Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
  •  Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
  •  Rédiger les annexes et les chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération
  •  Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs

Mise en œuvre et suivi opérationnel

  •  Élaborer les TDR /Cahier de charges des travaux et contrôler la qualité et la quantité de travaux effectués sur le terrain conformèrent TDR ;
  •  Assurer l’élaboration de plans techniques de mise en œuvre des infrastructures d’eau et assainissement ;
  •  Planifier et superviser la mise en œuvre du programme de renforcement de l’accès aux services EHA dont il a la charge, en respectant les délais et les spécificités techniques définies ;
  •  Planifier les activités visant à améliorer l’accès à l’eau potable, les systèmes de gestion des infrastructures en eau et les pratiques d’hygiène des ménages avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés ;
  •  Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi du programme renforcement de l’accès aux services EHA et du contexte ;
  •  Utiliser les outils de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte ;
  •  Respecter les procédures SI ;
  •  Fournir un support et des conseils au service logistique base pour l’achat de matériel spécifique aux activités de distribution de kits d’hygiène, donation d’équipement de maintenance, de réparation des PMH et construction/réhabilitation des infrastructures EHA ;
  •  Évaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations ;
  •  Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaires ;
  •  S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la charge ;
  •  Superviser et soutenir le responsable d’activité EHA et le chef de chantier puis suivre et évaluer les activités mises en œuvre de renforcement de l’accès aux services EHA ;
  •  Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités EHA et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes ;
  •  Proposer des réorientations du programme selon l’évolution du contexte et des indicateurs ;
  •  En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son programme et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels ;
  •  Préparer avec les responsables d’activité l’état des besoins et la demande de trésorerie ;
  •  Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain »).

Capitalisation

  •  Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI ;
  •  Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège ;
  •  Être garant de la diffusion de la documentation technique SI.

GRH

  •  Participer à la validation du recrutement pour le staff technique national : Responsable d’activité, chef de chantier et mobilisateurs communautaires ;
  •  Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes de responsables d’activité et chef de chantier ouverts à candidature, adapter les profils de poste du référentiel métier si nécessaire ;
  •  Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité ;
  •  Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels supervision des activités EHA et les besoins de formation identifiés
  •  Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité ;
  •  Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc ;
  •  Évaluer et apprécier les performances des membres de ses équipes ;
  •  Identifier les potentiels d’évolution des membres de ses équipes et faire remonter les informations au coordinateur programme ;
  •  Veiller au respect des règles de sécurité par son équipe.

Reporting / communication / représentation

  •  Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes ;
  •  Rédiger les rapports et les annexes liées à ses activités pour les rapports et/ou avenants bailleurs ;
  •  S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports ;
  •  Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales ;
  •  Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant le programme EHA
  •  Représenter SI sur demande et/ou délégation ;
  •  Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques ;
  •  Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over …) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires.

 

PROFIL RECHERCHE

Formation : Diplôme d’ingénieur ou universitaire (Bac +4 ou Bac +5) dans un domaine lié à l’Eau, l’hygiène et l’assainissement, le Génie Civile diplôme équivalent.

Compétences requises : Connaissances en EHA, particulièrement dans la construction d’infrastructures et/ou promotion à l’hygiène, wash-in-health.

Compétences en mobilisation communautaires, organisation de distributions, construction d’ouvrages EHA, appui EHA dans les centres de santé.

Compétences techniques EHA (design d’ouvrages, standards, normes de construction, etc.) et en management. La gestion d’un projet de lutte contre le Choléra est un plus,

Compétences interpersonnelles : capacité d’analyse et de synthèse, rigueur, organisation, qualités relationnelles, gestion d’équipe et pédagogie (organisation, formation), autonomie

Expérience : 3 ans en ONG dans un poste similaire

Maîtrise du Pack Office (Word – Excel)

Maîtrise du français. La maîtrise des langues locales est un plus

 

Merci d’adresser votre dossier complet au Coordinatrice Administrative et Financière par email : recrutement@solidarites-tchad.org en mentionnant en objet : « Responsable Programme EHA » au plus tard le lundi 20/02/2023 à 17 heures précises.

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