SOLIDARITES INTERNATIONAL recrute un Responsable de Base Logisticien, Goré, Tchad

ANNONCE RECRUTEMENT

Sous réserve de financement

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne /et externe d’un (e)

BASE: GORE

POSTE: RESPONSABLE DE BASE LOGISTICIEN

À pourvoir : Mars 2023

Contrat / durée : CDD de 6 mois renouvelables selon financements

Publication de l’offre : N’Djamena et Goré

Statut du poste : Poste ouvert à la délocalisation.

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2008 au Tchad, SI mène actuellement des programmes d’urgence / post-urgence dans la province du Logone Oriental et dans le Lac-Tchad.

DESCRIPTIF DU POSTE

MISSION

Le responsable de base/ logisticien assure la représentation de Solidarités International sous la supervision du Coordinateur terrain et par délégation du Chef de Mission sur la base ou sur la zone géographique.

Il anime la vie de la base et veille à la bonne communication entre les différents services.
Référent sécurité sur sa base, il s’assure du respect par tous des règles et procédures Solidarités International.

IL est chargé de la mise en œuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.

Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Solidarités International.

Il assiste le coordinateur terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.

Liste des principales activités :

Coordination et suivi :

•  Assurer l’animation, développer la cohésion de l’équipe ;
•  Veiller à la coordination et à la communication entre les différents services.

Gestion de la sécurité sur la base :

•  Etre responsable de la sécurité des équipes et des biens sur sa base, sous la supervision du CT ;
•  Suivre et analyser la situation sécuritaire et s’assurer de sa compréhension par les équipes ;
•  S’assurer du briefing géo-politico-sécuritaire à tous nouveaux arrivants sur sa base ;
•  Sous la supervision du CT, s’assurer de la mise à jour régulière des documents et procédures liés à la sécurité ;
•  S’assurer du respect par tous des règles et procédures de sécurité sur sa base ;
•  S’assurer de la mise en place d’une veille sécurité permanente ;
•  Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur sa base et en avertir immédiatement le CT ;
•  Former les équipes aux procédures et règles de sécurité ;
•  Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique.

Gestion de l’approvisionnement :

•  Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local ;
•  Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs ;
•  Maitriser et appliquer les procédures d’achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission ;
•  Établir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales ;
•  Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI ;
•  S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique ;
•  Superviser la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats ;
•  Participer à la rédaction des appels d’offre ;
•  Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation ;
•  Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison ;
•  S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures Solidarités International ;
•  Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.

Gestion du parc véhicules :

•  Négocier les contrats de location de véhicules ;
•  Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission ;
•  Établir le planning des mouvements de véhicules ;
•  S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules ;
•  Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances ;
•  Responsabiliser l’équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Solidarités International ;
•  Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule ;
•  Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules ;
•  Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées ;
•  S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules.

Gestion du parc équipement / télécommunication :

• Mettre à jour l’état de parc automobile en temps réel ;
•  Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités ;
•  Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel ;
•  Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication ;
•  Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication.

Gestion et suivi du parc informatique :

•  Mettre à jour les antivirus sur les ordinateurs ;
•  Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données ;
•  S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique ;
•  Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation.

Gestion des stocks :

•  Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage ;
•  S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption ;
•  S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock ;
•  Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage ;
•  Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks.

Gestion des ressources humaines :

•  Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique ;
•  Recruter, former et encadrer l’équipe logistique ;
•  Effectuer les EAP des membres de l’équipe logistique ;
•  Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe.

Reporting / communication / représentation / Capitalisation :

•  S’assurer que les informations clés circulent correctement, sur la base et entre la base et la coordination ;
•  Collecter et compiler les informations opérationnelles et les rapports des équipes et transmettre à la coordination selon le planning défini ;
•  Gérer et centraliser les communications internes et externes sur la base ;
•  Être le représentant officiel de Solidarités International sur sa base auprès des intervenants de l’aide, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias ;
•  Être un participant actif aux forums humanitaires et réunions de coordination ;
•  Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes) ;
•  Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes ;
•  Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique ;
•  Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux ;
•  Faire remonter les dossiers achat des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie.

PROFIL RECHERCHE

Formation : Bac +4 en Science de Gestion et /ou autre diplôme équivalent.

Expérience : 3 ans en ONG dans un poste similaire

Langues : Français (arabe serait un plus)

Informatique : Maitrise parfaite d’Excel et du pack Microsoft

Qualités requises : Organisé, rigoureux, sens de la confidentialité et du management, forte disponibilité, motivation, aptitude à travailler dans une équipe

Merci d’adresser votre dossier complet au Coordinatrice Administrative et Financière par email : recrutement@solidarites-tchad.org en mentionnant en objet : « Responsable de Base Logisticien » au plus tard le Lundi 20/02/2023 à 17 heures précises.