Solidarités International recrute un Log/admin – Paoua, RCA

Date de rédaction : 14/07/2018
Date de prise de fonction souhaitée : Septembre
Durée de la mission : 6 mois (avec possibilité d’extension sous réserve de financements)
Localisation : Paoua

Que faisons-nous en  RCA ?

Solidarités International œuvre en République Centrafricaine depuis 2007, avec des programmes humanitaires et de relève, au profit des populations les plus vulnérables. Au cours des dix dernières années, Solidarités International a travaillé dans les sous-préfectures de Kabo, Kaga Bandoro, Bozoum, Boali, Bossembélé et Ndélé. En 2017, Solidarités International est intervenu dans les sous-préfectures de Kabo et de Kaga-Bandoro, avec des projets de relance agricole et économique, d’appui à la construction/reconstruction d’abris, et d’amélioration de l’accès à l’eau potable. Solidarités International est depuis 2014 un partenaire du Mécanisme de Réponse Rapide, un projet piloté par UNICEF qui permet une réponse rapide et multisectorielle (NFI, Abri et EHA) à des chocs (conflit ou catastrophe naturelle), et notamment aux déplacements de population.

A Paoua actuellement Projet OFDA est mis en place: le projet prévoit l’appui à la restauration des moyens d’existence des populations hôtes et déplacées de la sous-préfecture de Paoua, à travers (i) l’appui à la culture maraichère en contre saison pour compenser une campagne vivrière largement perturbée par les déplacements, et ii) la distribution de caprins pour la recapitalisation des actifs physiques perdus pendant la crise. Le projet vise également à améliorer les conditions d’habitat des communautés déplacées comme retournées à travers la distribution de coupons « Abris » permettant aux populations affectées d’améliorer la sécurité et dignité de leurs conditions d’existence.

§  Taille de la mission / base  (budget, nombre d’expatriés et de staff nationaux)

La mission dispose d’un budget annuel prévisionnel pour 2018 de 4M d’Euros, et est composée à l’heure actuelle de 20 expatriés et environ 100 personnels nationaux.

Le poste

Objectifs général du poste

But / finalité :

Le Logisticien/Administrateur base est responsable du traitement des opérations comptables et financières, des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines ainsi que de la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques.

En tant que tel, il/elle :

• Supervise et garantit la performance de la chaîne d’approvisionnements ;
• Gère la flotte de véhicule, les équipements et les moyens généraux;
• Contribue à la gestion de la sécurité opérationnelle ;
• Gère la comptabilité et le pilotage budgétaire de la base ;
• Assure la gestion de la trésorerie ;
• Assure la gestion des ressources humaines sur la base ;
• Encadre et accompagne les équipes Logistique, Finance et RH de la base.

Enjeux et défis spécifiques

La base de Paoua a été ouverte récemment (Avril 2018), et avec un gap de Log Base pendant plusieurs mois. La Centrafrique se caractérise par ailleurs par une faiblesse des compétences locales, demandant un investissement significatif dans la formation, l’encadrement et la supervision des équipes nationales.

Les priorités pour les 3 premiers mois seront :

1. – Appui au lancement du projet OFDA : la prise de poste devrait se faire de façon concomitante avec le lancement du projet OFDA, ce qui exigera un support du Log/Admin notamment sur le recrutement des nouvelles équipes, l’approvisionnement, et le suivi budgétaire.
2. – Formation/renforcement de capacité des équipes : Les équipes étant encore relativement nouvelles, un effort de formation continue devra être entrepris, afin d’assurer la maitrise et le respect des procédures SI au niveau des départements logistique, administration, et RH.

Votre profil :

Compétences spécifiques requises

• Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : Logistique, Comptabilité, Administration, Finance, Gestion Ressources Humaines
• Expérience minimum de 2 ans à des postes similaires en Log, Admin ou les deux
• Expérience préalable en management d’équipes
• Au moins une expérience en contexte d’urgence.
• Au moins une expérience de mission avec contexte sécuritaire difficile

Compétences et connaissances techniques:

• Maitrise des logiciels comptables, Excel, SAGA ;
• Connaissances de base en gestion informatique ;
• Expérience en termes de gestion de sécurité ;
• Qualités managériales, et en particulier en renforcement de capacités
• Goût pour le travail en équipe ;
• Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps ;
• Grosse capacité de travail et résistance au stress ;
• Disponibilité, flexibilité, autonomie ;
• Fortes capacités d’adaptation ;
• Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées ;
• Connaissance du contexte centrafricain apprécié ;
• Habitué(e) à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire

Langues

• Français courant

Equipe(s) à encadrer

L’équipe nationale est composée d’un Assistant Administrateur et d’un caissier (sous la supervisoin de l’Assistant Admin), d’un Assistant Logistique, d’un Responsable de Stock, un Opérateur Radio et une équipe de gardiens et chauffeurs.

Comment postuler :

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant  uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

[Conditions de vie :]

Paoua est une ville pour l’heure sécurisée par la présence de la MINUSCA et des FACA. Depuis le début de la crise dans la zone, en Décembre 2017, Paoua est restée épargnée par les violences, mais aussi par la criminalité. Plusieurs ONGI sont présentes à Paoua, dont MSF, DRC, OXFAM, ainsi que les agences des Nations Unies (OCHA, HCR, PAM, FAO).

La base a récemment été ouverte (Mai 2018), et des aménagements sont toujours en cours pour la mise aux standards de SI. La base ne possède actuellement que 4 chambres et une salle de bain, mais des travaux sont prévus dans les prochains mois pour la construction de 2 chambres et une salle de bain supplémentaires.

Difficultés/contraintes en lien avec la sécurité :

La Centrafrique figure aujourd’hui parmi les pays au monde les plus dangereux pour les humanitaires. Les incidents affectant directement les humanitaires ont observé une hausse constante depuis 2015, pour atteindre en 2017 une moyenne de 43 incidents par mois. Le principal risque pour les ONG aujourd’hui reste le braquage, sur base ou sur les axes, de nature criminelle. Ce contexte sécuritaire affecte à la fois les conditions de vie et de travail des expatriés et personnel national, ainsi que la mise en œuvre des activités (régulièrement suspendues suite à des incidents de sécurité).

La sous-préfecture de Paoua se caractérise par une situation contrastée, entre une ville sécurisée par les forces internationales et de sécurité intérieure, et des zones périphériques (notamment au Nord de Paoua) contrôlée par différents groupes armés qui vivent du banditisme. Le niveau de criminalité dans la ville de Paoua est très faible. Le Nord de Paoua en revanche, vers la frontière Tchad, se caractérise par une situation très volatile liée à la présence de nombreux hommes en armes qui vivent sur le dos de la population et commettent des exactions à l’encontre des populations civiles (vols, pillages, meurtres, enlèvements, incendies de maisons). L’accès humanitaire dans ces zones demeure pour l’heure impossible.

SI vous offrira les conditions suivantes : 

Poste salarié : à partir de 1980 euros brut par mois (selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement) et Per Diem mensuel de 320 000 FCFA.

SI prend également en charge les frais d’hébergement dans la guesthouse ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission d’un an, l’expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par SI) ainsi qu’un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence). Un aménagement de la politique de break est en cours de validation sur la mission, afin de permettre une fréquence plus rapprochée (tous les 2 mois et demi).

Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International (www.solidarites.org)!

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