Solidarités International recrute un agent administratif, Maroua, Cameroun
Type de contrat : CDD de 02 mois (renouvelable si financement et évaluation satisfaisante)
Présentation de l’organisation :
Responsabilités et descriptif des tâches :
Tenue de caisse et comptabilité :
- Veiller au bon approvisionnement de la caisse en fonction des besoins administratifs et des besoins émis par les autres services et assurer correctement la tenue physique et la sécurité de la caisse ;
- Assurer le paiement des salaires, des factures et éditer les reçus de paiement selon les procédures de Solidarités International ;
- Tenir le cahier des avances et le journal de caisse ;
- Assurer la tenue de la comptabilité à partir des justificatifs et veiller au bon enregistrement quotidien des opérations sur le journal de caisse ;
- Responsable des entrées/sorties des liquidités dans la caisse dans le respect des procédures Solidarités International (pas de sortie d’argent sans validation préalable, enregistrement de toute avance dans le cahier des avances, présence du BAP ou d’une autorisation de paiement avant d’effectuer tout paiement) ;
- Réaliser un inventaire physique quotidien et mensuel des caisses et transmettre chaque mois son inventaire signé à l’administrateur ;
- Veiller à la validité et à la conformité des pièces justificatives ;
- Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire ;
- Veiller au bon classement et archivage des pièces selon les procédures Solidarités International la confidentialité des informations comptables.
Gestion administrative RH :
- Appuyer l’assistante admin dans la mise à jour du tableau de suivi de visa et les dates de validité des billets d’avion pour l’équipe expatriée ;
- Garantir la confidentialité des informations R ;
- Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel ;
- Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International ;
- Participer au suivi des contrats de travail sur la base ;
- Recenser les éléments permettant l’établissement de la paie et les transmettre à l’Administrateur pour traitement ;
- Imprimer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation de la paie en coordination ;
- Assister l’administrateur pour l’organisation des réunions avec les représentants du personnel ;
- Participer au suivi de l’évolution du coût de la vie.
Gestion d’équipe :
- En Former et appuyer les membres de l’équipe administrative sous sa supervision ;
- Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…
Révision et Archivage des Dossiers RH :
- Assurer le classement et l’archivage des différents dossiers RH et administratif selon les procédures Solidarités International ;
- Préparer et scanner l’envoi des archives des différents dossiers RH et administratif au siège selon les procédures Solidarités International (respect de la Nomenclature des noms des documents-Archive numérique) ;
- Demander aux personnes les pièces manquantes si nécessaire ;
- Appuyer l’administrateur dans la mise à jour du tableau de suivi archivage RH et administratif ;
- Appuyer l’administrateur dans la mise à jour du tableau pointage mensuelle consolidé des employés sur la base (absence, congés, maladie, frais médicaux etc.) et s’assurer que tous les documents relatifs à la vie des employés sont dûment signés et classés dans leur dossier ;
- Identifier les dossiers RH nationaux et expatriés clos, et faire le lien avec l’Admin sur l’envoi au siège de ces dossiers ;
- Détruire ou archiver les documents non-utilisés qui ne doivent pas remonter au siège ;
- Garantir la confidentialité des données RH et administratives de la mission.
- · Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables selon les procédures Solidarités International (Etiquetage des classeurs, classement des pièces comptables ……) ;
- Vérifier et s’assurer de la validité et de la conformité des pièces justificatives ;
- Vérifier et assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire ;
- Préparer et scanner l’envoi des archives comptables au siège selon les procédures Solidarités International (respect de la Nomenclature des noms des documents-Archive numérique) ;
- Appuyer l’assistante admin dans la recherche des pièces manquantes si nécessaire ;
- Appuyer l’assistante admin dans la mise à jour du tableau de suivi archivage comptable (Suivi Vouchers – Mission Cameroun) ;
- Garantir la confidentialité des données comptables.
Profil recherché :
- Niveau : Bac + 2 minimum, dans le domaine de la comptabilité, finance et Ressources Humaines ou équivalent ;
- Expérience minimum de 12 mois à un poste similaire ;
- Connaissance du pack office, notamment Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
- Excellente capacité de communication en français ;
- La connaissance du Logone et Chari, du Mayo Sava et du Mayo Tsanaga serait un atout ;
- Bonne connaissance des procédures logistique solidarités International serait un atout.
QUALITES REQUISES :
- Rigueur, discrétion ;
- Forte capacité d’apprentissage ;
- Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain ;
- Honnêteté et transparence exigées.
Candidature :
Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par email avec en objet « AGENT ADMIN » à l’adresse : recrutement@solidarites-cameroun.org. Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.
Date limite de réception des dossiers : le 18/04/2022 à 17H00 (heure du Cameroun)
Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.