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Que faisons – nous :

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Au Tchad, Solidarités International développe depuis 2008 des projets dans les secteurs de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME) et de l’Eau, Hygiène et Assainissement (WASH).

Depuis 2018, SI intervient dans les régions du Logone-Oriental et du Batha dans les secteurs de la SAME, EHA, Abris, NFI et résilience communautaire.

Région du Batha (zone agropastorale rurale de la bande sahélienne, structurellement affectée par l’insécurité alimentaire et nutritionnelle).

Réponse de SI en cours dans le cadre d’un projet ECHO : prévention de la malnutrition chez les enfants de 6-59 mois et les Femmes Enceintes et Femmes Allaitantes (FEFA) et renforcement et la diversification des moyens d’existence des populations.

Région du Logone-Oriental : Crise de réfugiés et retournés de RCA augmentant la pression sur les populations hôtes. SI a ouvert une base à Goré pour mettre en œuvre le volet humanitaire (recensement, chantiers HIMO, accès aux services de base, fonds communautaires) du programme DIZA, en consortium avec 5 autres ONG.  Par ailleurs, SI mettra en œuvre un projet d’appui d’urgence en eau, hygiène, assainissement et articles ménagers essentiels aux personnes retournées, réfugiées et à la population hôte du département de la Nya Pende, région du Logone Oriental financé par ECHO.

Organisation de la mission :

• Mission en phase de développement ;
• Budget 2019 : environ 2 M € ;
• 9 internationaux et 70 nationaux (Effectif doublé entre 2018 et 2019) ;
• 1 bureau de coordination (N’Djaména) en cours de structuration, 2 bases opérationnelles : Ati, région du Batha, ouverte depuis 2012 ; et Goré, région du Logone-Oriental, ouverte en décembre 2018 ;
• Stratégie de développement en 2019-2020 : maintenir une présence dans le Batha, développer les opérations dans le Sud du Tchad, et étudier des perspectives d’actions EHA en complémentarité Santé/ Nut à Ndjamena.

Descriptif du poste :

Objectif Général :

Sous la supervision du coordinateur administratif et du coordinateur terrain, l’administrateur assure la gestion administrative, comptable et financière de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International. Elle/Il supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables de programmes. Elle/Il est également le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International sur sa base. Elle/Il appuie, suit et forme les membres de son équipe administrative.

 Suivi budgétaire / financements :

Mettre à jour/analyser les tableaux d’affectation, les suivis budgétaires en concertation avec les équipes logistiques et programmes et faire le rapprochement entre consommation budgétaire et avancée des activités. Proposer des solutions si nécessaires. Contrôler les coûts de fonctionnement de sa base d’affectation. Veiller au respect des procédures administratives des bailleurs de fonds. Assister le coordinateur administratif dans l’élaboration des rapports financiers et les travaux d’audits. Participer à l’élaboration des budgets pour les nouveaux projets.

Trésorerie / comptabilité :

Gérer la trésorerie de sa base et veiller à la sécurité des fonds. Elaborer les prévisionnels de trésorerie avec le logisticien et les responsables programmes. Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures. Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse, les livres de banque pour sa base et tenir le coffre. Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base. Contrôler les classeurs comptables avant envoi en coordination

Gestion administrative du personnel :

Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du personnel de sa base. Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail des employés de sa base. Centraliser les demandes de formation exprimées par les équipes et mettre en place un plan de formation. Participer à l’instruction et à la décision des mesures disciplinaires et gérer les formalités prévues pour les sanctions et les fins de contrats. Superviser le recueil des éléments permettant l’établissement de la paie, le calcul de l’impôt/taxes et veiller aux paiements.

Gestion administrative de la mission

Vérifier et valider tous les contrats rédigés sur la base. Assurer le suivi administratif des locations, des sinistres et des contrats d’assurance

Gestion d’équipe

Former, appuyer et évaluer l’équipe administrative sur sa base d’affectation

Reporting / communication :

Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau local et régional, effectuer une veille sur les réglementations en vigueur. Superviser l’envoi des archives administratives en coordination. Assurer le reporting administratif et financier vers sa coordination selon le calendrier administratif Solidarités

Votre profil :

Compétences/expériences spécifiques requises :

• Formation supérieure en administration et/ou en gestion financière (Bioforce, école de commerce, etc…); Formation en gestion des ressources humaines est un plus ;
• Expérience préalable en mission humanitaire dans le domaine Administratif, financier et ressources humaines ;
• Capacité de management d’équipes.

Qualités :

• Bonnes capacités de planification, organisation et priorisation des tâches ;
• Rigueur, fiabilité, adaptabilité ;
• Résistance au stress.

Langue : Français courant

Informatique :

• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques en particulier le Pack Office (Word, Excel…) ;
• Connaissance des logiciels de gestion comptable et RH (SAGA et Homère).

Si vous offrira les conditions suivantes :

• Poste salarié : à partir de 1980 euros brut par mois selon expérience (1800 euros de salaire de base + 10% de prime de congés payés versés mensuellement) ;
• SI prend également en charge les frais d’hébergement, ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission ;
• Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre ;
• Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission d’un an, l’expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par SI) ainsi qu’un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence)

Comment postuler :

• Pour postuler, merci de nous envoyer votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées ;
• Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension ;
• Pour en savoir davantage sur Solidarités International : www.solidarites.org.

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