Solidarités International recherche un(e) Assistant(e) logistique des opérations, Toulouse, France
QUE FAISONS NOUS …
A pourvoir : 01 février 2022
Durée : Stage 6 mois
Lieu : Toulouse (déplacements sur les autres bases fréquents)
Solidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus de 40 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d’urgence puis de reconstruction.
Le projet de Solidarités International (SI) en France vise en tant que bénéficiaires finaux les publics en situation de précarité dans la métropole de Toulouse, Lille, Nantes, Ile de France et Marseille vivant dans des sites d’habitats précaires type bidonvilles ou squats. Les difficultés des publics ciblés se caractérisent par les barrières qu’ils rencontrent pour accéder aux services essentiels (notamment les produits d’entretien et d’hygiène) et par des conditions d’habitat fortement dégradés ne permettant pas des conditions de vie décentes de par un environnement très dégradé. SI répond aux besoins des populations ciblées par l’installation d’infrastructures d’accès à l’eau potable, et d’infrastructures sanitaires et la distribution de kits hygiène et la mise en place.
DESCRIPTIF DU POSTE
L’Assistant Logistique de la Mission France exerce ses fonctions sous l’autorité de la Coordinatrice Logistique et Administrative et travaille en collaboration avec les équipes techniques Eau Hygiène & Assainissement et de Mobilisation Communautaire.
Objectifs du stage :
- Mettre en pratique la gestion logistique d’une mission humanitaire
- Découvrir une mission d’une ONG et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
- Découvrir les activités sur le terrain par des déplacements en France métropolitaine
- Comprendre les relations entre les différents acteurs de la chaine logistique
- Découvrir les différentes professions sur le terrain
- Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
Liste des principales responsabilités :
- Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans la connaissance du marché, le suivi des achats et la mise à jour des outils liés dans le respect des règles des bailleurs de fonds.
- Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans la recherche de donations de produits pour les kits hygiène
- Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l’intervention des équipes techniques
- Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions
- Assurer l’archivage et la centralisation des documents logistique
Détail des tâches :
ACHATS
- Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans l’étude des marchés français et la recherche de fournisseurs et de donations
- Participer à la préparation des dossiers d’achats et le respect des procédures d’achat de SI via à la plateforme LINK
- Suivre les dossiers d’achat et s’assurer de leur bonne réception dans les espaces de stockage de la mission
- Se déplacer sur le terrain si nécessaire pour le suivi des achats ou la recherche de fournisseurs et mise en œuvre des interventions (installation des infrastructures temporaires, distributions)
ARCHIVAGE
- Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux
- Assurer l’archivage des documents logistiques
- Participer à la préparation du pack logistique mensuel
TRANSPORT
- Mettre en œuvre le transport des marchandises entre zones d’intervention
- Faciliter les déplacements des membres de la mission France en préparant les réservations de trains / hôtels.
DISTRIBUTIONS
- Rechercher des donations pour la constitution des kits
- Assurer le conditionnement des kits, le transport et le stockage des kits en amont des distributions
- Se déplacer sur le terrain pour participer à la distribution de kits
GENERAL
- Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
- Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes.
VOTRE PROFIL
- Diplôme en logistique humanitaire, école de commerce ou à défaut en développement, relations internationales, gestion de projet humanitaire
- Excellente connaissance du pack Microsoft Office ;
- Appétence pour les technologies de l’information serait un plus ;
- Bonnes capacités d’analyse et de rédaction ;
- Très bonne capacité de synthèse ;
- Proactivité et esprit critique ;
- Organisation et anticipation ;
- Compétences relationnelles et négociation ;
- Capacité à travailler sous pression
- Engagement envers les principes et le travail de SOLIDARITES INTERNATIONAL.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste basé aux bureaux de la Mission France de Solidarités International à Nantes avec déplacements sur le terrain
Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification : 4,70 euros/ heure
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation via ce site avant le 15/12/2022 :
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org.
Date limite : 15/12/2022.