SLEM MEDICAL recherche un Administrateur, N’Djamena, Tchad
SLEM MEDICAL recherche un Administrateur
Lieu de travail : le poste est basé à N’Djamena au Tchad
Missions Principales
- Définir la politique commerciale de SLEM MEDICAL, à partir de la stratégie de l’entreprise
- Garantir la gestion efficace et efficiente de l’administration de SLEM MEDICAL,
- Rédiger les correspondances administratives,
- Traiter et suivre les correspondances administratives arrivées et départs,
- Veiller à la propreté de l’Entreprise,
- Veiller au renouvellement des documents des moyens roulants (assurances, fiches techniques, taxes…),
- Veiller au renouvellement quotidien de tous les documents administratifs de l’Entreprise,
- Veiller au renouvellement des documents du personnel (CNPS, ONAPE, Congés, contrats),
- A l’absence de la Direction Générale, faire la synthèse des différents journaux de la place,
- Archivage des contrats de ventes et faire copie pour la comptabilité,
- Coordonner avec la comptabilité et le service de la maintenance pour transmettre les rapports de maintenance des grands hôpitaux,
- Avoir un document de suivi de tous les parcs (automobiles et motocyclettes) de la société avec leur date de mise en circulation.
- Suivi avec le Ministère de la Santé Publique des journées nationales et internationales, des dates de rencontres des Directeurs et Délégués Régionaux,
- Visiter les sites internet des Organisations comme l’OMS, l’UNICEF, l’UNFPA, l’UNHCR… afin de relever toutes les informations qui pourraient intéresser SLEM MEDICAL,
- Parcourir la presse dans les buts de rechercher les informations qui pourraient intéresser l’Entreprise,
- Identifier, rédiger et revoir les contrats avec les partenaires,
- Superviser et coordonner les actions de divers services, des conseils juridiques en matière de litige et contentieux
- Maintenir un contact régulier avec nos Conseils (Avocats…) dans le suivi des contentieux,
- Maintenir de bonnes relations entre SLEM MEDICAL et ses partenaires locaux, y compris les divers organismes et les ministères,
- Tenir à jour la liste des différents Prestataires de Service (Plombiers, Menuisiers, Agences de voyage, Mécaniciens…)
- Traiter les dossiers d’appel d’offres,
- Compiler les rapports annuels de tous les services
Rapport journalier
- Etablir un rapport journalier pour le déplacement des agents de la logistique, commerciaux et faire un récapitulatif à la fin du mois ;
- Signaler tout autre fait majeur de la journée.
Rapport hebdomadaire
- Pointer les présences, retards et absences du personnel ;
- Rédiger les rapports des réunions commerciales, techniques et autres dont la direction générale ne prend pas part et lui transmettre par mail.
Rapport mensuel
- Gérer le personnel (absence, congé, CNPS, ONAPE…) et faire un rapport mensuel à la direction générale ;
- Etablir les états des absences et congés en vue de salaires et transmettre à la comptabilité en mettant en copie la Direction Générale ;
- Avoir un document de suivi des différents biens et matériels de la société (ordinateur ; imprimante ; vidéo projecteur ; frigo etc.), moyens de communications fixés par employé, les moyens de déplacement…,
- Suivre la répartition du carburant,
- Suivre la répartition des matériels bureautiques
Rapport trimestriel
- Aider les différents Services à classer et archiver mensuellement les documents,
- Veiller au suivi de l’application des directives de la Direction Générale,
Compétences attendues
- BAC + 4 en Droit, Gestion et Administration des Entreprises ou Diplôme équivalent ;
- Avoir au moins trois ans d’expérience dans une institution reconnue ;
- Avoir une bonne connaissance en informatique (Word, Excel, réseau et internet…) ;
- Proactif, motivé et autonome, vous aimez relever des challenges ambitieux ;
- S’adapter à un secteur en pleine évolution ;
- Rigoureux, autonome et force de proposition.
Dossier à fournir et clôture
Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier composé d’un CV, d’une lettre de motivation et des copies de diplômes, au plus tard le 25 avril 2024 à 15H à : mahamat.mousbah@slemmedical.com en mettant obligatoirement en copie : gautier.lekoibe@slemmedical.com ; mallamine1@yahoo.fr
Fait à N’Djamena, le 15 avril 2024