SGS :

La SGS est le leader mondial en matière d’Inspection, d’Analyse et de Certification. Elle est connue pour réputation globale en matière de qualité et d’intégrité. La SGS compte plus de 95 000 employés et a plus 24 000 bureaux de représentation et laboratoire à travers le monde.

Objectif principal du poste :

L’assistant achats travaille en soutien aux équipes opérationnelles et intervient à la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.

Le Responsable Achats et Approvisionnement définit la stratégie achat sur instruction de la direction générale et veille à sa mise en œuvre à travers un choix ciblé de produits / services et fournisseurs. Négocie les contrats d’achats, coordonne la chaîne logistique et les flux d’acheminement.

Assure l’entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de la structure. Pour ce faire, il planifie et supervise la maintenance, encadre les équipes intervenantes et gère les services généraux (entretien des bâtiments et espaces verts, gestion des systèmes d’incendie, des droits d’accès…).

Structure de rapports :

Vous rapporterez directement au Responsable Procurement et Supply Chain

Responsabilités :

• Préparation des process achats ;
• Recevoir, traiter, suivre les demandes d’achat / RFQ jusqu’à la livraison aux prescripteurs ;
• Aider à la formalisation des demandes d’achats / RFQ avec les prescripteurs ;
• Assurer un rôle de veille marché permanent : détection des informations stratégiques pour l’entreprise, analyse de certains facteurs clés d’évolution du marché ;
• Réaliser ponctuellement des études de marché sur certaines familles de produits ;
• Assurer le suivi et actualiser les bases de données fournisseurs ou produits ;
• Suivi des fournisseurs ;
• Suivre au quotidien les fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d’identifier rapidement les nécessités d’action ou de réaction : incidents qualité, incidents approvisionnements ;
• Identifier les risques fournisseurs potentiels ;
• Gestion administrative des achats ;
• Piloter directement les achats pour des familles de produits ou de services qui ne sont pas stratégiques pour l’entreprise et ne nécessitent pas des consultations complexes ;
• Apporter un rôle de soutien administratif sur les phases de traitement des RFQ (relire les demandes rédigées par les prescripteurs) ;
• Participer aux négociations avec les fournisseurs pour apporter un appui technique ;
• Éditer les bons de commande ;
• Assurer la production de(s) tableau(x) de bord du département achats ;
• L’assistant achats peut mener lui-même certaines négociations, en fonction de l’importance stratégique des achats et des fournisseurs dans la limite du cadre des achats de SGS Mali.

Education/ Expérience :

• Bac + 02 – 04 ans ;
• Diplôme d’études universitaires ou équivalent en Logistique ;
• Niveau minimum requis : BTS Logistique et Transport.

Compétences :

• Méthodique ;
• Rigueur ;
• Bonne organisation ;
• Minimum 01 année d’expérience dans le domaine des achats ou poste similaires ;
• Bonnes connaissances des procédures d’Achat ;
• Rigueur / Méthode / Organisation ;
• Bilingue (Anglais et Français, écrit et parlé) ;
• Bonne connaissance en informatique (logiciels en gestion des stocks) ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique ;
• Avoir d’excellentes compétences managériales ;
• Méthodique ;
• Rigueur ;
• Bonne organisation.

Autres informations :

Pour effectuer cette tâche avec succès, le candidat doit être en mesure d’effectuer chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessus sont représentatifs de la connaissance, de compétence, et / ou de capacité nécessaire.

Les dossiers de candidature comportant un CV détaillé avec les contacts des personnes de référence, une lettre de motivation adressée au Directeur Général de SGS MALI SARLU et les copies des Diplômes et attestations doivent être envoyés au plutard le 15 Avril 2019 à 17h uniquement par mail aux adresses suivantes : oumarou.sarre@sgs.com

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Source : ANPE