Présentation de SEVES :

SEVES, fondée en 2007 et dont le siège est situé à Paris (11), est une ONG française de développement solidaire avec pour objet de favoriser l’accès durable et universel aux services essentiels, en préservant l’environnement et les ressources naturelles dans le monde.

A ce titre, SEVES se donne pour missions de :

• Accompagner avec une approche professionnelle les initiatives et les dynamiques portées par les acteurs locaux (organisations de la société civile, autorités publiques, opérateurs privés) et promouvoir la concertation entre ces acteurs pour améliorer l’accès durable aux services essentiels, en s’inscrivant systématiquement dans les cadres sectoriels nationaux et en associant les autorités publiques compétentes (Etats, collectivités territoriales) ;
• Renforcer les capacités des acteurs locaux pour la mise en œuvre de leurs missions respectives à travers des actions de formation, d’appui-conseil, de financement ;
• Appuyer la création et le renforcement de services essentiels locaux durables ;
• Promouvoir l’innovation économique, organisationnelle et technique pour répondre aux besoins des acteurs et des territoires ;
• Promouvoir la coopération et la solidarité internationale auprès des acteurs publics et privés ;
• Participer au renforcement et au partage des connaissances à travers des actions de capitalisation, de production documentaire, de participation à des échanges, des programmes de recherche-action, de participation et de contribution à des réseaux d’acteurs ;
• Contribuer à des actions de plaidoyer en adéquation avec l’objet et les valeurs de l’ONG.

En 2023, SEVES intervient dans 5 pays (Cameroun, Mali, Niger, Tchad, Togo) avec des projets de renforcement de l’accès et de la gestion pérenne des services d’eau potable, d’assainissement liquide, de déchets solides, et à l’hygiène avec un budget annuel d’environ 2 millions d’euros. L’organisation comprend une équipe de 11 collaborateurs, deux antennes au Niger et au Togo, et 6 organisations partenaires locales pour la conduite des projets.

SEVES est membre de plusieurs réseaux d’acteurs dont la Coalition Eau, le Groupe initiative, le Partenariat Français pour l’Eau, et le programme Solidarité Eau.

Rejoindre SEVES au poste de Responsable Administratif et Financier, c’est intégrer une organisation à taille humaine et en croissance, participer à l’élaboration de stratégie, à sa consolidation et à son développement. C’est accompagner les équipes pour faciliter la conduite et la conformité des projets, et participer directement au renforcement des organisations locales partenaires dans leur autonomisation.

Description du poste :

Sous la supervision du délégué général de SEVES vous garantissez la bonne gestion administrative, financière et comptable de l’association, sa conformité réglementaire et contractuelle. Vous participez au pilotage stratégique de l’association et notamment à l’élaboration de la stratégie financière.

Missions :

Garantir la bonne gestion comptable de l’association:

• Superviser le classement, suivi et archivage dématérialisé des factures et des pièces comptables ;
• Garantir la fiabilité des comptes de l’association et la production des documents comptables et financiers en conformité avec la législation ;
• En relation et avec l’appui de l’expert-comptable superviser la clôture annuelle de l’association : bilan, comptes de résultat, annexes ;
• Être référent du commissaire aux comptes lors de ses missions ;
• Contrôler le suivi de la trésorerie et assurer la relation auprès des banques ;
• Réaliser les paiements hebdomadaires.

Garantir la bonne gestion financière de l’association:

• Élaborer et suivre le budget annuel et pluriannuel global de l’association ;
• Présenter chaque trimestre un suivi budgétaire tenant compte des évènements connus ou plausibles ;
• Superviser le pilotage des ressources, des imputations de temps de travail ;
• Fournir au Délégué Général, au Trésorier, au Bureau Exécutif et au Conseil d’Administration les informations comptables et financières et les tableaux de bord nécessaires au pilotage et à la prise de décision.

Garantir la bonne gestion administrative de l’association:

• Participer à l’organisation des conseils d’administration et des assemblées générales dans le respect des obligations légales, contribuer à la rédaction des documents utiles à la préparation des conseils en coordination avec la direction ;
• Garantir la conformité légale et réglementaire des activités de l’association et le respect de ses obligations sociales ;
• Assurer une veille juridique conventionnelle et identifier et traiter les principaux risques (juridiques, financiers et de réputation) pour l’organisation ;
• Mise en œuvre, actualisation et amélioration continue du Guide de procédure interne ;
• Pilotage administratif de l’association (déclaration préfecture, déclaration des comptes en ligne, suivi des conventions avec les bailleurs, rédaction de courriers aux partenaires) et archivage ;
• Participer aux ateliers administratifs organisés par les réseaux dont est membre SEVES.

Assurer l’administration des Ressources Humaines :

• Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le cabinet de gestion externalisée de la paie ;
• Élaborer et suivre le budget Ressources humaines et l’imputation de temps de chaque collaborateur aux projets ;
• Garantir les process RH ;
• Gérer les contrats.

Appuyer les chefs de projets à la gestion administrative des projets :

• Participer à l’élaboration des conventions de partenariat particulièrement sur les aspects administratifs et financiers ;
• Participer au renforcement des partenaires de SEVES dans la gestion administrative et financière des projets et réaliser des audits internes afin de s’assurer de la conformité des justificatifs de dépenses des partenaires ;
• Assurer le suivi des demandes de versements des subventions de financement ;
• Participer au montage et suivi des projets sur les aspects administratifs et financiers ;
• Superviser techniquement les chargés de gestion ;
• Coordonner les audits des projets en lien avec les cabinets d’audit, les chefs de projets, les chargés de gestion et les partenaires.