Servtec recrute un(e) assistant(e) de direction, Afrique de l’Ouest
Contexte du recrutement et définition de poste :
Nous recherchons un (e) Assistant de direction, pour un de nos clients évoluant dans le secteur de l’automobile.
Objectif :
Il (Elle) intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son supérieur hiérarchique.
Missions :
- Rédiger les courriers ;
- Organiser l’agenda de son supérieur hiérarchique ;
- Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements de son supérieur hiérarchique ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Rédiger les comptes-rendus de réunions ;
- Être l’interface entre les clients, les fournisseurs et les représentants du personnel ;
- Participer à la communication interne et externe ;
- Coordonner le planning des équipes ;
- Traiter le courrier ;
- Filtrer les appels téléphoniques ;
- Toutes autres tâches qui lui seront confiées par son supérieur hiérarchique.
Profil recherché :
Compétences et connaissances :
- BAC +2 en Assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent ;
- Minimum 3 années d’expériences sur le poste ;
- Notion en comptabilité ;
- Maitrise du pack office.
Comportement et savoir-faire :
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Aisance relationnelle ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Organisé et rigoureux ;
- Flexibilité.