SERVTE recherche un réceptionniste/ Secrétaire, Dakar, Sénégal
Contexte et définition du poste :
Nous recherchons pour un de nos clients évoluant dans le développement durable, l’innovation et la transformation des communautés un Receptionist/secretary.
Objectif du poste :
Le Receptionist/secretary est le premier point de contact pour les visiteurs et joue un rôle crucial dans la gestion administrative des opérations électorales.
Missions :
Il/elle soutiendra l’équipe administrative dans la coordination des activités liées aux élections :
- Accueillir et orienter les visiteurs, les candidats et les membres du personnel ;
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances liées aux activités électorales ;
- Organiser et coordonner les réunions électorales, en assurant la préparation des documents nécessaires ;
- Tenir un registre précis des visiteurs, des appels et des activités administratives ;
- Soutenir les tâches administratives, y compris la gestion des fournitures de bureau et la tenue de dossiers.
Profil recherché :
Compétences & connaissances :
- BTS /Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe ;
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite ;
- Maîtrise du pack Office et de gestion de calendrier.
Aptitudes & Qualités :
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome ;
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion ;
- Faire preuve de mémoire auditive et visuelle ;
- Intégrité et Neutralité ;
- Expérience antérieure en tant que réceptionniste ou secrétaire, de préférence dans le secteur électoral.
