Mission/ rôle dans l’organisation :
Sous la responsabilité du Chef de projet talibés et en lien fonctionnel avec l’Assistante chef de projet, le Responsable de Volet inclusion des talibés dans la société, l’Agent de terrain inclusion communautaire et soutien organisationnel a pour mission de mettre en œuvre les aspects du projet liés à l’amélioration des conditions de vies des jeunes talibés bénéficiaires du projet de « Pour l’inclusion des enfants et jeunes talibés de la ville de Bamako» de Secours Islamique France. La participation de l’Agent terrain aux réflexions stratégiques du projet est également souhaitée.
Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre.
Rattachement hiérarchique :
Sous la supervision du Chef de Projet talibés et il est membre de l’équipe de projet.
Liens transversales avec : l’Assistante chef de projet, le Responsable de Volet inclusion des talibés dans la société
Salaire brut annuel : de 3 855 960 FCFA à 4 054 248 FCFA Le salaire sera choisi selon l’expérience.
Date de la prise de poste : 01/07/2019
Durée du contrat : 05 mois, jusqu’au 31/12/2019, avec possibilité de renouvèlement.
Taches principales de la fonction :
- Mise en œuvre opérationnelle :
- Etre à l’écoute des écoles coraniques partenaires (promoteurs, maîtres coraniques, suppléants et enfants et jeunes), prendre le temps d’échanger, de poser des questions afin d’établir une vraie relation de confiance avec les écoles coraniques, l’association des maîtres coraniques de Bamako (es maitres coraniques des écoles partenaires et l’ensemble des bénéficiaires et partenaires) ;
- Assurer l’identification et les enquêtes de démarrage, de suivi et de fin du projet au sein des écoles coraniques ;
- Organiser et participer aux différents ateliers concernant le projet ;
- Assurer la mise en œuvre de l’ensemble des activités dans sa zone d’intervention ;
- Travailler à l’amélioration des conditions d’apprentissage des enfants et jeunes talibés :
- Veiller au bon approvisionnement en matériel éducatif et fournitures pédagogiques des sites de travail en collaboration avec les entreprises/ fournisseurs et à leur bonne utilisation en fonction des directives ;
- Travailler à l’appui organisationnel de l’AMECBA:
- Participation au diagnostic organisationnel de l’AMECBA et à l’élaboration de son plan d’action de développement ;
- Appui à la mise en œuvre des actions prioritaires issues du plan d’actions de l’AMECBA ;
- Aide à la préparation aux voyages d’échanges entre l’AMECMO et l’AMECBA ;
- Préparation et organisation d’une assemblée régionale des maîtres coraniques
- Travailler à l’insertion socio-économique des jeunes talibés des écoles partenaires :
- Organiser et mettre en œuvre l’alphabétisation en Français des jeunes talibés volontaire ;
- Organiser et superviser l’orientation professionnel, la formation et le suivis des jeunes talibés volontaires (travailler sur l’identification des jeunes, organiser des séances de sensibilisations, aider la logistique pour l’achat des kits de démarrage, assurer un suivi régulier et de proximité avec les jeunes volontaires…).
- Travailler à l’inclusion communautaire des écoles coraniques élèves talibés partenaires :
- Organiser des rencontres communautaires autour de l’école coranique et définir des activités adéquates à réaliser ensemble (enfants et jeunes talibés et enfants et jeunes de la communauté environnante ;
- Organisation et coordination de tables rondes avec les écoles coraniques, les mairies, les préfets pour l’inclusion des écoles coraniques dans les plans communaux ;
- Assurer la création ou le renforcement des associations de parents d’élèves en lien avec Mali dans les écoles coraniques partenaires ;
- Assurer la mise en lien du Ministère de l’Education Nationale et des écoles coraniques partenaires (organiser leur rencontre, faciliter la communication…).
- Suivi de projet et repporting :
- Etre à l’écoute des maîtres coraniques et des autorités locales afin de recueillir les besoins, les évènements majeurs pouvant avoir des conséquences sur les activités du projet ;
- Participer à l’identifier les besoins et proposer de nouvelles activités potentielles à mettre en place sur le terrain ;
- Remonter toute information ou difficultés liées à ses activités à l’assistant chef de projet et au chef de projet ;
- Participer aux ateliers utiles à la réalisation des activités et à l’atteinte des objectifs du projet ;
- Rapporter à l’assistant chef de projet et au chef de projet l’évolution des activités et des tâches spécifiques qui lui sont confiées, les problèmes rencontrés, la qualité des relations avec les bénéficiaires ;
- Suivre la mise en œuvre des activités et fournir un appui continu aux bénéficiaires du projet dans la réalisation et le suivi des activités ;
- Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés au bureau du SIF, accessibles pour le chef de projet et à l’assistant chef de projet ;
- Il participe à la rédaction des rapports de suivi mensuel et trimestriel, remplissage des planifications d’activités hebdomadaires ;
- Elaboration des comptes rendus de rencontres ou de mission, rapports de suivi des indicateurs ;
- Réaliser son planning d’exécution des activités,
- Collecter des données et renseigner la base des données de suivi et évaluation du projet et transmettre de façon systématique des informations au chef de projet et à l’assistant chef de projet ;
- Conduire des actions de communication, de sensibilisation, d’information et de plaidoyer au niveau local avec les acteurs. Transmettre à l’assistant chef de projet et au chef de projet toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toutes informations significatives sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité et communication.
La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.
Niveau d’étude :
- Avoir au moins le niveau de formation DEF+4 (Français, Arabe) formation en inclusion communautaire, soutient organisationnel, AGR ou toutes formations similaires.
Savoir-faire et compétences :
- Avoir au moins 4 années d’expériences professionnelles dans un poste similaire ;
- Formation en gestion de projet de développement ;
- Connaissance des bailleurs Union Européenne et Ambassade de France ;
- Expérience en soutient organisationnel ;
- Forte capacité d’organisation et de priorisation ;
- Capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’insécurité
- Grande capacité d’analyse
- Bonne qualité rédactionnelle ;
- Maitrise de l’environnement Windows et MS Office ;
- Capacité de travail en partenariat étroit avec les autorités, les ONGs, les services techniques de l’Etat, les associations ;
- Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire ;
- Capacité d’écoute et d’accompagnement ;
- Capacité à travailler avec des groupes vulnérables ;
- Capacité d’adaptation à des publics et des partenaires diversifiés ;
- Qualité opérationnelle sur le terrain ;
- Autonome, dynamique, flexible et organisé ;
- Etre doté d’un bon esprit de travail en équipe et en réseau ;
- Bonne Maitrise du Français et parler les langues locales ;
- Etre en possession du permis de conduire pour les motos.
SAVOIR-ETRE :
- Autonomie, adaptabilité, diplomatie, proactivité, patience, sens de la confidentialité, rigueur et honnêteté ;
- Sens de l’organisation et de la priorité.
LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE :
Poste situé à Bamako
Déplacements : Oui (Mali essentiellement)
Merci d’envoyer votre candidature composée de :
- Un CV détaillé à jour ;
- Une lettre de motivation ;
- Trois références de travail (obligatoire) incluant numéro de téléphone ;
- Attestations et diplômes.
Par mail en précisant en objet l’intitulé du poste à l’adresse suivante : sifmalirecrutement@gmail.com au plus tard le 14/06/2019.
Ce document non contractuel est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service ou de l’organisation
Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.