Search for Common Ground recherche un Assistant Logisticien – Diffa (Niger)
L’Organisation :
Search for Common Ground (Recherche de terrains d’entente) oeuvre pour prévenir et mettre fin aux conflits violents avant, pendant, et après une crise. Depuis 33 ans, Search donne les moyens aux individus, aux groupes, et aux sociétés de trouver des alternatives à la violence. Nous travaillons avec tous les partis au conflit et fournissons les outils nécessaires pour travailler ensemble et trouver des solutions constructives, qui permettent de bâtir une paix durable pour les générations à venir.
Dans le cadre d’un nouveau projet intitulé Jeunesse, paix et sécurité : Une initiative communautaire pour une stabilisation accrue à Diffa Search recherche à recruter un Assistant Logisticien qui sera basé à Diffa. Le projet vise à renforcer la résilience communautaire et la réponse à l’extrémisme violent et aux conflits communautaires à Diffa
Avec la récente recrudescence de la violence qui menace de déstabiliser davantage la région de Diffa, il est crucial d’aider le gouvernement du Niger à construire des processus d’engagement plus inclusifs, ascendants et participatifs avec les communautés pour soutenir la paix. Le projet renforcera l’efficacité de l’architecture de paix locale existante en favorisant la confiance mutuelle et la collaboration entre les autorités, les forces de sécurité et de défense et les communautés. Il renforcera la participation des jeunes aux infrastructures locales de paix et leur donnera les moyens de contribuer activement aux efforts de prévention des conflits par le biais d’initiatives socio-économiques et de sensibilisation novatrice.
Description du poste
Search for Common Ground recherche un Assistant Logisticien pour son bureau à Diffa.
Sous la supervision du Logistiques Officier ; l’Assistant Logisticien est chargé des tâches suivantes :
- Objectif 1 : PROCUREMENT
- Objectif 2 : GESTION DE STOCK
- Objectif 3 : GESTION FLOTTE (Pack auto/motos)
- Objectif 4 : AUTRES DIVERSES TACHES
Principales responsabilités :
PROCUREMENT
L’Assistant Logisticien doit :
- Recevoir tous les Bon de Commandes Internes des bases et des départements
- Entrer la commande dans le suivi de commande
- Traiter la commande en préparant un « Bon de sortie » ou un « Bon d’achat »
- Þ Transmettre le « Bon de sortie »
- Þ Soumettre le « Bon d’achat » à approbation
- Organiser la livraison des biens et mettre à jour le suivi de commande
- Assister à acheter les biens nécessaires aux programmes et respecter les procédures d’achat de SFCG
- Tenir à jour mensuellement le catalogue de prix en insérant les nouveaux prix
- Assister aux appels des fournisseurs et à la transmission des demandes cotations.
- Vérifier les factures des fournisseurs
- Organiser le paiement de ces fournisseurs
- Effectuer les copies des demandes de paiements et s’assurer de leur transmission a la Finance chaque semaine
- Effectuer l’archivage des documents d’achat
- Assister aux inventaires mensuels de toutes les immobilisations du bureau, étiquetages et enregistrement dans le registre indiqué.
GESTION DE STOCK :
- Assister à Assurer une identification propre de chaque entrée et sortie de matériel (quantité, qualité, et livraison).
- Assister à Assurer une préparation correcte des livraisons.
- Assister à Effectuer un inventaire mensuel du stock et s’assurer que les fiches de stock sont créées, mises à jour et exactes.
- Compiler les inventaires mensuels / rapports
GESTION FLOTTE (Autos/Motos) :
- Assister à la gestion du parc autos/motos
- Assister au planning quotidien et hebdomadaire
- Assister au suivi des coûts
- Supervision des chauffeurs
- Gestion administrative (Assurance, documents)
- Assister au suivi des maintenances des véhicules et groupes Electrogènes (Checks journaliers des véhicules et groupes,
- Assurer les communications
AUTRES DIVERSES TACHES :
- Réhabilitation et maintenance
- Assister à superviser la construction, réhabilitation et maintenance de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base (programmes, bureaux, maison, entrepôt)
Spécificités du poste :
Ce poste réclame un fort sens de l’intégrité. Search for Common Ground ne peut accepter aucun conflit d’intérêt ni aucune corruption.
Qualifications :
- Bac + 3 en Gestion Logistique
- Avoir une expérience professionnelle de trois (3) ans au minimum au sein des ONG Internationales;
- Une excellente maîtrise des logiciels informatiques, particulièrement MS Excel
Qualités et aptitudes :
- Être polyvalent en logistique et capable d’assister l’ensemble du département
- Être rigoureux avec une attention permanente aux détails et un respect des procédures
- Être rigoureux aux détails et un respect des procédures
- Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
- Être intègre, honnête et de bonne moralité ;
- Être flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;
- Être disposé à voyager dans les régions du pays ou à l’extérieur, en cas de besoin.
- Être disponible immediate
Composition du dossier de candidature :
Les dossiers de candidature doivent être composés de la lettre de motivation, du Curriculum Vitae. Ils doivent aussi inclure les informations ci-après :
- Un minimum de trois (3) références professionnelles complètes.
Pour postuler : Les personnes intéressée sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 06 Septembre 2019 à 12H00, par Courrier électronique à l’adresse niger@sfcg.org, en indiquant dans l’objet « Poste Assistant Logisticien ».