Sauvegarde de l’enfant :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec les enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :

• S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures ;
• Locales/procédures du Pays ;
• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ;
• Cela peut consister à rapporter des cas desoupçons d’abus commis sur les enfants ;
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils ;
• de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou demise en œuvre  ;
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale ;
• Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

Le but du role :

Gérer l’ensemble des véhicules, des générateurs et des motos, leur utilisation, leur maintenance et leur consommation.

Etendu du poste :

Supérieur hiérarchique : Supply Chain Coordinator

Dimensions :

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste :

Fleet Assistant & chauffeurs (à Bamako)

Principaux domaines de responsabilite :

Planification et stratégie :

• La gestion au jour le jour de la flotte affectée à la zone d’exploitation ;
• S’assurer que les véhicules ont un équipement correct et suffisamment de carburant pour le voyage prévu ;
• Gérer le carburant, les fluides et le stock de pièces de rechange en fonction des besoins ;
• Gérer les contrats de carburant et d’entretien au besoin ;
• Réceptionner les demandes de transport et établir le planning de déplacement quotidien (de la capitale) et hebdomadaire du pays. Puis s’assurer que les véhicules sont suivis hors des bases ;
• Etablir un planning de maintenance des véhicules et assurer la maintenance préventive des véhicules en vue de réduire au minimum les perturbations des activités du programme ;
• Veiller, sensibiliser et contrôler le remplissage correct des logs books pour tous les voyages ;
• S’assurer que les véhicules sont entretenus conformément au planning d’entretien; et que les chauffeurs maintiennent les véhicules propres ;
• Contribuer à la sélection et la mise en place de contrat-cadre pour les garages ;
• S’assurer que tous les chauffeurs sont briefés et adhèrent aux politiques et procédures de conduite de Save the Children ;
• Participer à la location de véhicules privés et s’assurer que les véhicules sont adaptées aux besoins et que les chauffeurs privés ont un niveau acceptable de compétences et sont informés sur les politiques et procédures de conduite de Save the Children ;
• Accompagner l’Unité d’Achat dans la mise en place de contrat-cadre pour la location et maintenance véhicules ;

• Maintenir et mettre à jour tous les dossiers et documents nécessaires pour les véhicules et les conducteurs ;
• Faire des propositions au Logistics Coordinator pour le renouvellement et l’amélioration des performances du parc auto.

Politiques, règles et procédures :

• Connaît, respecte et fait respecter au sein du bureau les règles et procédures de gestion du parc automobile et informe sa hiérarchie de tout manquement au respect de ces règles ;
• Participe à la bonne compréhension et au respect des politiques de protection de l’enfant de Save the Children auprès des prestataires extérieurs (fournisseurs, entreprises partenaires, etc.) et informe le Supply Chain Coordinator pour toute infraction à ces politiques.

Gestion du personnel et développement :

• Gère les chauffeurs de Save the Children de la capitale ainsi que les chauffeurs de location ;
• Apporte un soutien technique aux chauffeurs des autres bureaux ;
• Organise des formations et renforcement de capacité des chauffeurs ;
• S’engage à respecter et à faire respecter la politique interne de protection de l’enfant (Child Protection Policy) et le code de conduite.

Gestion des programmes et reporting :

• Produit un rapport mensuel du parc auto de la capitale et soumettre au Logistics Coordinator ;
• S’assurer que les accidents de voiture/moto sont correctement rapportés selon la procédure ;
• Gérer les relations avec l’assurance pour les dédommagements et rapporter tout incident au Logistics Coordinator.

Gestion de fonds et responsabilité budgétaire :

• Veille à respecter et faire respecter les règles et procédures financières de l’organisation ;
• Gérer la petite caisse des dépenses liées aux véhicules.

Competences et comportement (nos valeurs en pratique) :

Responsabilité :

Responsable de la gestion efficace des ressources mises à sa disposition, dans le respect des valeurs de Save the Children.

Ambition :

• Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même/elle-même ; prend la responsabilité de son propre développement personnel ;
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
•  Orienté vers l’avenir, réfléchi de façon stratégique.

Collaboration :

• Établit et entretient des relations efficaces, avec l’équipe, ses collègues l et les partenaires extérieurs ;
• Valorise la diversité, qu’il/elle considère comme une source de concurrence saine ;
• Accessible, a le sens de  l’écoute et de la confidentialité.

Créativité :

• Développe et encourage les solutions nouvelles et novatrices ;
• Désireux de prendre des risques mesurés.

Intégrité :

Honnête, encourage l’ouverture et la transparence.

Qualifications et expérience :

• Niveau BAC+2, Diplôme en logistique, transport, transite ou administration ;
• Deux ans d’expérience au moins dans la gestion du parc véhicule, logistique ou administration avec une d’ONG internationale ;
• Connaissance des véhicules tout terrain ;
• Expérience dans l’encadrement d’équipes
• Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ;
• Capacité à prioriser les tâches ;
• Capacité de synthèse écrite et orale ;
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word-Excel-Power Point) ;
• Qualités personnelles : Esprit d’équipe, rigoureux, minutieux, grande capacité d’adaptation, bonne communication et capacité à travailler sous pression.

Responsabilités additionnelles du travail :

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur  niveau de compétences et d’expérience.

Egalite d’opportunité :

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Sauvegarde de l’Enfant :

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Sécurité :

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Santé et de sécurité de SCI.

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

• Un CV détaillé mis à jour ;
• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) ;
• Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 25 Mars 2019 à 17h00 à l’adresse email suivante : mali.recruitment@savethechildren.org

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les  interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

FR: IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.

Email: mali.recruitment@savethechildren.org