Save the Children recrute un Responsable de terrain, Kinshasa, RDC

Dimensions du rôle

Le  responsable de terrain développera et gérera tous les programmes de Save the Children (actuellement protection et éducation) ainsi que les ressources humaines, les finances, la logistique, l’administration, la sécurité, la représentation et le plaidoyer concernant la réponse humanitaire dans la région. Le titulaire du poste coordonnera de manière efficace et efficiente les systèmes opérationnels, les processus et les activités afin que le programme soit livré à temps conformément à la stratégie organisationnelle, aux exigences des donateurs et dans les limites du budget alloué.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ

Gestion du programme :

• Assurer la gestion globale, le leadership et l’orientation de la croissance et de la mise en œuvre des programmes de développement et de réponse humanitaire de SCI dans la province de l’Ituri ;
• Travailler avec les gestionnaires/coordonnateurs de programme pour identifier les lacunes programmatiques et superviser et gérer le développement de nouvelles propositions étroitement alignées sur la stratégie et les objectifs de SC ;
• Superviser la mise en œuvre de tous les travaux de Save the Children, en veillant à ce que les subventions soient mises en œuvre en stricte conformité avec les accords des donateurs et répondent aux normes de qualité technique les plus élevées ;
• Produire des rapports de programme analytiques de haute qualité et rendre compte des activités du programme par rapport aux indicateurs de suivi des propositions de projets et du plan annuel de Save the Children, en utilisant l’examen du projet et d’autres processus de suivi et de reporting ;
• Fournir un soutien au personnel de terrain pour l’évaluation des projets mis en œuvre dans la zone ;
• Identifier et gérer efficacement tous les risques clés liés à la mise en œuvre du programme de pays et à son impact ;
• Superviser la gestion des partenariats, en veillant à ce que l’identification, la sélection, la formation et la supervision des partenaires soient bien menées conformément aux politiques et procédures de l’organisation ;
• Concevoir et mettre en œuvre un calendrier de visites sur le terrain solide pour superviser les performances et la qualité.

Logistique, Supply Chain et TIC

• Superviser les activités logistiques en soutien à toutes les activités sur le terrain ;
• Assurer une application efficace des politiques, procédures, outils et systèmes de SCI Logistics ;
• Assurer une bonne planification et mise en œuvre de la passation des marchés ;
• Assurer un entreposage de qualité et soutenir les distributions sur le terrain ;
• Veiller à ce que les équipements et systèmes logistiques et TIC fonctionnent bien pour une mise en œuvre efficace et efficiente du programme : flotte de véhicules, ordinateurs, équipements de bureau, équipements Internet, équipements de communication et de sécurité, etc. ;
• Assurez-vous que l’environnement du bureau est propre et répond à des normes élevées.

Administration, récompenses et finances

• Assumer la responsabilité globale de la gestion du bureau, en garantissant l’application efficace des politiques, procédures et systèmes administratifs de SC ainsi que l’application des normes de gestion de l’organisation.
• En collaboration avec les différents responsables thématiques, assumer la responsabilité globale du titulaire du budget pour la gestion de toutes les subventions des donateurs.
• Ensure that existing Scheme of delegation, finance guidelines and related administrative procedures are adhered to and that grant finances are kept in an exemplary state.
• The post holder is accountable for the donor compliance of all grants on the base and to make sure that budgets are not over- or under spent.

Human resource management

• Recruit, lead, manage, motivate and develop direct reports, ensure they have clear objectives and receive meaningful feedback on their performance regularly;
• Hold all staff accountable on their work plans, on the organisation’s policies and procedures, and initiate any required disciplinary process;
• Create and maintain a cooperative and positive working environment where national and expatriate staff has clear roles and responsibilities, participate in decision making and are supported in progressing towards their personal development objectives;
• Comply with all relevant Save the Children policies and procedures with respect to child protection, health and safety, equal opportunities and other relevant policies.

Safety and Security management

• Ensure all new staff receive S&S induction and existing staff receive regular update on S&S context;
• Ensure optimal security management procedures and practices are in place and continually monitor the security situation; adapting staff safety procedures accordingly and that appropriate and timely measure are put in place to reduce risks and threats to Save the Children staff, assets, operations and beneficiaries;
• Ensure security guidelines are updated and adhered to and that all new international staff and visitors receive appropriate security briefings;
• Ensure that security incidents are duly reported on information is effectively collected and exchanged with staff and other organisations;
• Produce ad hoc sitreps and analysis of the security and humanitarian situation.

Child Safeguarding Policy

• Ensure the Save the Children’s Child Safeguarding Policy is understood by all staff and that it is integrated into all aspects of the team’s work;
• Supports implementation by CSP Focal Points Persons of the various tasks linked with CSP induction, trainings and awareness raising, investigation and reporting on CSP cases and allegation;
• Liaises with the national CSP Focal Point to timely review and update CSP risks and mitigation measures and to documents these.

External Coordination and Advocacy

• In coordination with the line manager, represent Save the Children to civil society, local authorities, donors and members of the humanitarian community locally and attend all relevant external meetings;
• Establish and maintain contact with all key actors relevant to programme implementation (military, government, ministries, UN and NGOs) in the area and share programme successes and challenges.

BEHAVIOURS (Values in Practice)

Accountability:

• holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values
• holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities – giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.

Ambition:

• sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same
• widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others
• future orientated, thinks strategically and on a global scale.

Collaboration:

• builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters
• values diversity, sees it as a source of competitive strength
• approachable, good listener, easy to talk to.

Creativity:

• develops and encourages new and innovative solutions
• willing to take disciplined risks.

Integrity:

honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:

Essential:

• University degree in relevant field (social sciences, development, emergency….);
• At least 5 years experience of managing field based operations in challenging and insecure areas;
• Ability to lead a programme and support a team working from remote locations;
• Proven experience in grant management, including budget holding and donor reporting and effective financial and budgetary control in securing and managing grants;
• Experience in management of Human Resources, finance, logistics, administration;
• Proven skills/experience in security management in instable / conflict environments;
• Skills & experience in project/programme monitoring review, reporting and evaluation;
• Fluency in written and spoken French and working proficiency of English;
• Ability to work with limited supervision;
• Commitment to and understanding of Save the Children’s aims values and principles;
• Proven skills in programme management and project administration;
• Strong skills in people management, moderation, conflict resolution and capacity-building skills ;
• Ability to represent Save the Children, promote and advocate for children’s rights and maintain good relations at a provincial level with donors, United Nations organisations, international and national Non Governmental Organizations and local authorities.

Desirable:

• Experience in heading a field office, an advantage;
• Experience in working in remote / isolated conditions, an asset;
• Background/familiarity with Emergency response;
• Knowledge and working experience of Child’s Rights Programming approach;
• Experience in promoting children’s participation in programming, design, implementation and evaluation.

Additional job responsibilities

The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.

Equal Opportunities 

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Protection des enfants :

Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Protéger notre personnel :

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.

Santé et sécurité

Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.