Save the children recrute un responsable de chaîne d’approvisionnement à Niamey au Niger

Présentation de l’Organisation :

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire ;
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que ;
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée.

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Au Niger, pour le développement de ses services en faveur des enfants, Save the Children International travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les régions de Maradi, Zinder, Diffa et Niamey. Nos programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education.

Titre du poste : Head of Supply Chain

Lieu : Niamey

Objectif du poste :

Coordonner un soutien Supply Chain efficace aux programmes de Save the Children au Niger.

Save the Children travaille dans 5 régions du Niger avec plus de 340 employés et des dépenses d’environ 30 millions de dollars par an dans le cadre des programmes suivants : santé, nutrition, protection de l’enfance, éducation, sécurité alimentaire et moyens de subsistance et eau, hygiène et assainissement, interventions d’urgence.

Protection de l’enfant :

Niveau 3 : le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et / ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit de manière intensive (par exemple quatre jours par mois ou plus ou du jour au lendemain) car il travaille dans des programmes de pays ; ou visitent des programmes de pays ; car ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle / vérification de la politique.

Portée du rôle :

Rend compte à : Directeur des opérations

Nombre de Supervisés directs : 2 cadres supérieurs de la Supply Chain et 5 personnes en Supervision matricielle.

Type de contrat :  CDD

Principales responsabilités :

Conformité aux procédures :

• Veiller au respect des normes minimales et des procédures relatives à la Supply Chain de Save the Children. Cela comprend l’examen et la mise à jour, le cas échéant, des procédures et des politiques en vigueur dans le pays pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion du parc de véhicules, des stocks et des actifs, les systèmes de communication et la préparation aux situations d’urgence ;
• Assurer le processus de diligence raisonnable et la vérification de tous les fournisseurs et fournisseurs sous contrat avec Save the Children ;
• Se conformer à toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et autres politiques pertinentes.

Systèmes opérationnels / procédures :

• Coordonner la planification de la chaîne d’approvisionnement (planification, source, achats, transport, stockage et expédition), la capacité de gérer une Supply Chain de base efficace et la capacité de mettre en place de réagir efficacement aux situations d’urgence et à un gros portefeuille ;
• Participer activement et contribuer à l’élaboration des plans d’approvisionnement, diriger la mise en œuvre des accords-cadres et de la stratégie de passation des marchés au niveau de la coordination et sur le terrain, en mettant en place un système de gestion des commandes efficace ;
• Soutenir la mise en œuvre de la stratégie globale en matière de Supply Chain SCI avec le soutien des bureaux terrain et de la région ;
• S’assurer que les achats locaux et internationaux sont effectués de manière appropriée, rapide et transparente, conformément aux politiques et procédures de Save the Children International et aux exigences de l’audit interne ;
• Le stockage centralisé et de transit au niveau de la coordination est maintenu conformément aux exigences du programme. Surveiller de manière proactive les stocks en transit et les stocks centralisés, en veillant à la réaffectation des stocks dans différents projets tout en respectant les procédures des donateurs ;
• Le système de gestion et d’administration des stocks (TIM) est suivi tout au long du programme. Surveiller les niveaux de stock des projets et donner des conseils sur le stockage et le réapprovisionnement appropriés pour répondre aux demandes des projets ;
• Maintenir des systèmes de classement précis, avec des enregistrements des actions documentés et pris en charge à des fins d’audit, et soumettre les rapports mensuels Supply Chain du Pays dans les délais ;
• Assurer la gestion appropriée de tous les actifs du programme de pays conformément aux procédures et politiques de Save the Children et des donateurs.
• Veiller au respect des politiques et procédures SCI, des réglementations des donateurs et des lois locales ;
•  Veiller à ce que les achats et l’élimination des produits, en particulier ceux soumis à la réglementation américaine en matière de conformité des exportations, soient conformes aux licences en vigueur et correctement documentés ;
• Contribuer lors des rédactions de nouvelles propositions notamment sur les aspects de la Supply Chain et le suivi des budgets en appui aux détenteurs de budget ;
• Collaborer avec les gestionnaires de secteur concernés et aider les ingénieurs de terrain à suivre les projets de réhabilitation au niveau de la coordination ;
• Veiller au respect des procédures d’utilisation et gestion de la flotte et élaborer un plan de renouvellement

Gestion et développement du Personnel :

• Diriger et contribuer à la gestion du personnel de la Supply Chain: par le biais de réunions de coordination régulières, de planification, de développement et de formation de systèmes et de suivi quotidien, le Head of Supply s’assurera que le personnel planifie et exécute efficacement les tâches ;
• Renforcer les capacités et former le personnel à tous les systèmes Supply Chain ;
• Diriger, gérer et motiver l’équipe Supply Chain à Niamey et à travers la supervision technique dans les bureaux terrain, en s’assurant qu’ils ont des objectifs clairs et reçoivent un retour significatif sur leurs performances.

Mise en réseau / collaboration :

• S’engager régulièrement et de manière proactive avec les équipes Supply Chain régionales et les coordinateurs logistiques d’autres organisations afin de garantir les liens appropriés pour la coordination inter institutions ;
• S’engager de manière proactive avec les donateurs, les autorités locales, les partenaires du projet, les agences des Nations Unies et d’autres organisations non gouvernementales afin de planifier, organiser et programmer la distribution des biens et du matériel, ainsi que de garantir un partage d’informations adéquat, de répondre aux préoccupations / problèmes communs chercher des solutions aux problèmes ;
• Participer aux réunions des ONG et représenter la position et les intérêts de Save the Children.

Valeurs SCI en pratique :

Responsabilité :

• Se responsabilise en matière de prise de décision, de gestion efficace des ressources, de réalisation et de modélisation des valeurs de Save the Children ;
• Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur laissant la liberté de livrer de la meilleure façon qui leur convient, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints ;
• Crée un environnement de gestion dans tout le programme de pays pour diriger, activer et maintenir notre culture de protection de l’enfant

Ambition :

• Fixe des objectifs ambitieux et ambitieux pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur développement personnel et encourage leur équipe à faire de même ;
• Orienté vers l’avenir, réfléchit de manière stratégique et à l’échelle du programme de pays.

Collaboration :

• Approchable, bon auditeur, facile à parler ; établit et maintien des relations efficaces avec les collègues, les membres et les partenaires et supporters externes ;
• Valorise la diversité et les points de vue de différentes personnes, capables de travailler de manière interculturelle.

Créativité :

• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes ;
• Prêt à prendre des risques calculés.

Intégrité :

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, renforce la confiance et la confiance ;
• Affiche un excellent jugement cohérent.

Qualifications, expériences et aptitudes :

• Expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement d’un bureau pays ;
• Expérience dans la gestion des ressources humaines ;
• Expérience de travail en situation d’urgence, de préférence dans la région concernée ;
• Expérience des achats, de l’entreposage, du contrôle des stocks ainsi que du transport et de la distribution des marchandises ;
• Expérience en gestion de flotte de véhicules ;
• Expérience dans les activités de cash Transfer ;
• Expérience dans l’utilisation des systèmes radio HF & VHF, des téléphones satellites et des procédures de communication en situation d’urgence ;
• Expérience dans la gestion de la sécurité et de la sureté ;
• Fortes compétences administratives et organisationnelles ;
• Bonnes aptitudes interpersonnelles, capacité de communiquer clairement et efficacement et de nouer des relations à tous les niveaux, en tenant compte des différences culturelles et linguistiques ;
• Être créatif et avoir la capacité à définir les priorités et à faire face à un grand volume de travail sous pression ;
• Avoir la capacité à travailler en équipe, à improviser et à travailler dans une atmosphère qui peut être stressante ;
• Bonne Connaissance informatique ;
• Patient, adaptable et flexible ;
• Capable et disposé à se rendre fréquemment sur les sites et bureaux des terrains ;
• Capable de contribuer à l’élaboration des nouvelles propositions ;
• Français et anglais parlés et écrits.

Souhaitable :

• Expérience professionnelle dans le pays du Sahel ;
• Ayant une expérience internationale ;
• Expérience dans la gestion budgétaire.

Candidature :

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Les candidats intéressés doivent exclusivement postuler à travers le lien : Postuler ici au plus tard  le 18 Décembre 2019 à 18H00  (GMT+1).

Aucune candidature physique ne sera acceptée.

NB : « Save the Children International dispose d’une politique de défense de l’enfant, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à tolérance « Zero » face à tout cas d’abus sur les enfants ». Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

FR : Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

EN : Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.

Contacter : Bureau Save the Children.