Save the Children recrute un directeur adjoint des opérations à Niamey au Niger

Présentation de l’Organisation :

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire ;
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que la violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée.

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Au Niger, pour le développement de ses services en faveur des enfants, Save the Children International travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les régions de Maradi, Zinder, Diffa et Niamey. Nos programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education.

Objectif du poste :

Le Directeur Adjoint des Operations contribue à la coordination de l’ensemble des activités du Bureau Pays. Le titulaire, en sa qualité d’assomption du rôle à lui assigner, aura à assister le Directeur des Operations du Programme Pays pour la mise en œuvre de toutes les activités du programmées dans le pays, y compris la gestion de toutes les opérations à caractère sécuritaire, la gestion supervisionnelle de tous les bureaux de terrains, la préparation et la capacité de réaction aux situations d’urgence ainsi que la coordination rationnelle de toute la logistique du Bureau Pays au Niger.

Protection de l’enfant :

Niveau 3 – les responsabilités du poste sont susceptibles d’impliquer que le titulaire soit en contact régulier avec des enfants et de jeunes personnes.

Type de contrat :  CDD

Principales responsabilités :

Sous la supervision du Directeur des Interventions opérationnelles du programme, le titulaire devra assumer les responsabilités suivantes :

• Soutenir le développement d’une culture organisationnelle qui reflète la gamme complète de nos programmes opérationnels, promouvoir la notion de pleine responsabilisation et la performance à un niveau d’excellence élevé, favoriser l’expression d’une culture d’équipe pour l’apprentissage, la créativité et impulser des idées novatrices, instaurer un cadre émancipateur au profit du personnel en vue de l’inciter à produire des résultats hautement appréciables quant au bien-être des enfants ; et un excellent service à la clientèle pour nos membres et les donateurs ;
• Aider à concevoir et à mettre en œuvre une structure organisationnelle cohérente, conforme aux pratiques de l’organisation, et qui soit adaptée aux besoins du programme ;
• Aider à établir, maintenir et améliorer des relations régulières de travail avec les pouvoirs publics du pays hôte, les bailleurs de fonds, les organismes partenaires y compris les principaux donateurs institutionnels et les ONG locales et internationales ;
• S’assurer que le soutien requis est fourni avec promptitude, à l’échelle d’une performance adéquate, et conformément aux règles et principes qui régissent les cas de situations d’urgence, en étroite collaboration avec le Bureau Régional.

Supervision et Gestion des interventions du Programme :

• Appuyer la coordination des opérations du programme et à la délégation de responsabilités/pouvoir pour une décentralisation de la réalisation des activités sur le terrain, dans le cadre d’une programmation de qualité conforme aux objectifs de la stratégie du programme pays.
• En étroite coordination avec l’équipe des opérations et l’Équipe chargée de l’Élaboration et de la Qualité du Programme, participer au processus de proposition de programmes et veiller à ce que tous les programmes soient conformes aux accords de subvention, et réalisés en temps opportun et dans les limites des disponibilités budgétaires ;
• En collaboration avec l’Équipe de Développement et de Qualité des Programmes, participer à la conceptualisation et à la conception de programmes rentables et novateurs, et qui soient de haute facture qualitative, en vue de permettre la délivrance des prestations interventionnelles aux enfants difficilement accessibles ;
• Assumer la qualité de responsable attitré du budget global pour la plupart des programmes ; Gérer et soutenir les responsables de budget pour les projets individuels et les subventions ;
• Veiller à ce que les programmes soient mis en œuvre de façon à répondre aux besoins des communautés et des enfants conformément aux principes, aux valeurs et au plan stratégique de Save the Children, et en accord avec les procédures applicables telles que requises par Save the Children. Cette exigence suppose un travail collaboratif avec les ONG et les partenaires nationaux dans le cadre du renforcement de la capacité de réponse interventionnelle au plan national ;
• Contribuer promptement et efficacement à la préparation de rapports d’étape, de rapports de programme et des rapports de donateurs rapides et de grande qualité ;
• Soutien pour la supervision et la gestion de tous les sous-bureaux

Logistique, Gestion des Stocks, et Approvisionnements :

• S’assurer que les capacités logistiques et les systèmes CO mis en place répondent aux MOS de SCI et sont en mesure de satisfaire aux exigences de programmation ;
• Veiller à ce que les procédures adéquates et appropriées de logistiques d’urgence soient détaillées dans le Plan de Préparation aux Situations d’Urgence du Bureau Pays, afin de permettre la mise à l’échelle des plans d’action ;
• Superviser le coordonnateur logistique du CO et le département y afférant, en s’assurant que toutes les activités logistiques du CO (flotte, biens d’équipement, transport, chaîne d’approvisionnement, installation de base, etc.) sont adéquatement coordonnées ;
• Gérer l’ensemble de la flotte automobile en y pourvoyant un entretien technique et une couverture assurantielle adéquate ;
• S’assurer que les biens et services sont acquis à des coûts rentables et répondent aux normes de qualité recommandées ;
• S’assurer que les processus d’approvisionnement sont effectivement mis en œuvre  ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’approvisionnement pour négocier les meilleures offres avec les fournisseurs ;
• Assurer la bonne tenue des registres, la maintenance et la gestion des stocks ;
• Assurer la bonne documentation et l’enregistrement des biens immobiliers de l’organisation ;
• Gérer effacement les biens d’immobilisations corporelles.

Gestion des Interventions en cas d’Urgence :

• Renforcer la capacité organisationnelle du CO du Niger à répondre aux urgences en accord avec l’objectif assigné et les repères globaux de gestion des urgences de SCI ;
• Mettre en place des réponses appropriées et ponctuelles et effectuer la mise à l’échelle de toutes les situations d’urgence en conformité avec les repères contextuels, les plans et politiques organisationnelles établis, en étroite collaboration avec les équipes externes d’interventions intensifiées ;
• S’assurer que tout le personnel du CO au niveau des départements et des sous-bureaux a une parfaite connaissance des règles et procédures, respecter et appliquer les directives et principes qui en découlent, telles que décrites dans les manuels de procédures relevant des interventions d’urgence ;

Protection Sécuritaire du Staff :

• S’assurer que le personnel et les biens de Save the Children Niger font l’objet d’une protection sécuritaire efficace au moyen des SOP ;
• S’assurer que toutes les normes minimales de sécurité sont respectées ;
• Coordonner la préparation et la mise en œuvre des directives de sécurité du personnel et soutenir les sous-bureaux dans la conduite des évaluations et rapports de mesures sécuritaires périodiques.

Gestion Partenariale :

• Veiller à ce que tous les partenariats soient noués dans la formulation contextuelle de la théorie du changement, conçus et gérés de manière à ce que le partenariat promeuve la réalisation de la stratégie mondiale de Save the Children et renforce la capacité locale et nationale des prestations d’interventions au profit des enfants ;
• Identifier analytiquement les partenaires potentiels en utilisant des méthodes de sélection documentées et s’assurer que tous les partenaires respectent les exigences et les règlements de Save the Children, desdonateurs et bailleurs de fonds ;
• Veiller à ce que le Bureau Pays du Niger s’investisse dans le processus d’évaluation, de feedback et d’apprentissage mutuels avec les partenaires et soutienne les partenaires quant à leur engagement dans le processus de développement des connaissances et la politique de la plaidoirie ;
• Superviser la mise en œuvre des programmes des partenaires existants et veiller à ce que des partenaires appropriés participent aux activités de préparation aux situations d’urgence ;
• Gestion du Staff, Mentoring, et Développement – Interventions du Program ;
• Assurer une dotation en effectif appropriée au sein des opérations du programme, y compris le dimensionnement rationnel de l’effectif du bureau de terrain ;
• S’assurer que chaque membre du personnel a un entendement clair de son rôle, et a la capacité de l’exercer convenablement ;
• Gérer l’équipe des interventions du programme ; définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique en cas de besoin, et évaluer régulièrement les rapports directs ;
• Assurer le recrutement, la formation et la promotion du personnel, selon le cas, et veiller à ce qu’il y ait des opportunités de perfectionnement professionnel pour le développement des compétences du personnel ;
• Intégrer les stratégies de développement du personnel et les systèmes de gestion des performances dans un processus d’instauration de l’esprit d’équipe. Élaborer un système fondé sur les résultats et le suivi ;
• Gérer la performance de tout le personnel dans le cadre des interventions du programme au moyen de l’utilisation efficace du système de gestion des performances, notamment par l’établissement d’objectifs clairs et mesurables, le feedback continu, des examens périodiques reposant sur des évaluations justes et objectives ;
• Coaching, mentorat et autres possibilités de développement ;
• Reconnaissance et récompenses pour une performance exceptionnelle ;
• Documentation des performances qui ne sont pas satisfaisantes, avec des améliorations/plans de travail appropriés.

Compétences et comportements (nos valeurs en pratique) :

Responsabilités :

• Privilégier la responsabilisation pour la prise de décisions, assurer la gestion efficace des ressources, réaliser et modeler les valeurs de Save the Children ;
• Inciter l’équipe et les partenaires à s’assumer de façon plus responsable en vue de s’acquitter pleinement de leurs responsabilités – leur conférer la liberté d’assurer la délivrance de prestations selon la meilleure optique conceptuelle qu’ils jugent appropriée, fournir le cadre de développement nécessaire pour améliorer les performances, et appliquer les mesures conséquentes requises lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

• Établir des objectifs ambitieux et lancer un défi à l’orthodoxie pour soi-même en vue de concevoir des idées novatrices (et pour l’équipe), assumer la prise en charge de son propre développement personnel et encourager les autres à faire de même ;
• Partager largement sa vision personnelle pour Save the Children, assurer un engagement motivationnel des autres collègues dans le même sens ;
• Capacité de conception prospective et stratégique.

Collaboration :

• Établir et entretenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et partenaires externes ;
• Promouvoir la diversité des valeurs, et en faire une source de force concurrentielle ;
• Être abordable, avoir de bonnes facultés d’écoute. Être un agréable interlocuteur.

Créativité :

• Développer et encourager des solutions nouvelles et innovatrices ;
• Être enclin à prendre des risques mesurés.

Intégrité: Être honnête, encourager l’esprit d’ouverture et la transparence des pratiques.

Qualifications, expérience et aptitudes :

• Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion souhaité dans un environnement d’entreprise ou d’ONG, y compris une expérience significative de la conduite des opérations sur le terrain, regroupant à la fois des programmes d’urgence et de développement ;
• Maîtrise en développement ou autres sciences sociales assimilées ;
• Forte expérience en gestion du cycle des programmes d’urgence des ONG, et connaissance approfondie du travail au sein d’une structure organisationnelle complexe et matricielle ;
• Posséder une très bonne expérience d’au moins trois des programmes sectoriels de l’organisation, et une connaissance pratique des orientations opérationnelles prioritaires du Bureau Pays ;
• Solide expérience éprouvée en logistique, y compris le système et la chaîne d’approvisionnement, la gestion de la flotte automobile et des biens immobiliers ;
• Connaissance approfondie des systèmes humanitaires internationaux, institutionnels et des donateurs, ainsi que des procédures, des cadres de responsabilisation et des meilleures pratiques en matière de gestion des situations d’urgence  ;
• Expérience et connaissance approfondies des normes du contrôle financier et budgétaire avec efficience, y compris la gestion et la sécurisation protective des subventions des donateurs institutionnels ;
• Solides compétences en gestion de projets associés aux efforts de développement organisationnel et à des équipes internationales, inter-fonctionnelles, ayant des antécédents confirmés dans la délivrance des résultats ;
• Capacité d’approche analytique des données informationnelles, et de réflexion évaluative des options en vue, quant à l’analyse décisionnelle de la planification stratégique ;
• Posséder une connaissance approfondie de la problématique du développement au plan national et international, en particulier en ce qui concerne le bien-être des enfants ;
• Expériences antérieures éprouvées en matière de gestion et de développement d’une équipe, aptitude directive pour l’exécution du programme, et l’incitation à l’engagement motivationnel et au développement des capacités des autres membres de l’équipe ;
• Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle et en matière de technique de présentation    ;
• Capacité à travailler dans un environnement bilingue en anglais et français ;
• Capacité et volonté de s’adapter aux exigences d’un travail accaparant et à des horaires flexibles, et aptitude à s’adapter convivialement au travail collaboratif avec des équipes externes en cas d’urgence majeure ;
• Engagement et allégeance aux buts, valeurs et principes de Save the Children, y compris l’adhésion totale aux approches fondées sur le respect des droits.

Dispositions finales :

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, une seule fois, leurs dossiers (CV et lettre de motivation) par courrier électronique en faisant mention du poste “Directeur Adjoint des Programmes” en objet du mail à notre adresse : Sciniger.Recruitment@savethechildren.org  au plus tard  le 20 Septembre 2019 à 18H00  (GMT+1)..

Aucune candidature physique ne sera acceptée.

NB : « Save the Children International dispose d’une politique de défense de l’enfant, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à tolérance « Zero » face à tout cas d’abus sur les enfants ». Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

FR : Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

EN : Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.

Contacter : Bureau Save the Children

Courriel : Sciniger.Recruitment@savethechildren.org