Politique de sauvegarde de l’enfant :

Niveau 3 :  le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec les enfants et / ou jeunes (par exemple une fois par semaine ou plus) ou intensivement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en place du processus de vérification / contrôle de la police.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :

• S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures locales/procédures du Pays ;
• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants ;
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre ;
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale ;
• Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

But du rôle :

Save the Children, recrute un Assistant HR And Administration basé à Mopti.

l’Assistant HR Administration, sous la supervision de HR And Administration Officer/Nord, doit appuyer le Département HR And Administration pour le classement des dossiers du personnel; Relation avec les bureaux de bases, les services de l’emploi, les courriers de remboursement d’assurance Maladie, la reservation des hotels et guesthouse ainsi que le traitement des factures (hotel, électricité etc…)

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de varier les heures de travail en conséquence.

Etendu du rôle :

Rapporte à : HR And Aministration Officer/Nord

Staff sous la supervision de ce poste : N/A

Responsabilité budgétaire : N/A

Principales responsabilités :

Appuyer le Département dans la constitution- classement manuel des dossiers du personnel et mise à jour de la liste du personnel :

• Faire la mise à jour régulière de la liste du personnel pour tous, Programmes et projets;
• Faire le classement manuel des dossiers du personnel par rubrique.
• Faire le classement manuel des dossiers administratifs.
• Faire la remise des bulletins de salaires aux employés et le classement des duplicata.

Appuyer le Département pour la Liaison  avec  les sous  bureaux  de  base (Niafunké et Gao) et  les  services  de  l’emploi :

• La liaison avec les bureaux de base et le suivi des dossiers assurance maladie avec l’Assistant des opérations HR Basé à Bamako ;
• Faire la mise à jour et le suivi de la déclaration ou le  transfert des employés à l’INPS pour l’obtention de la carte de sécurité sociale ;
• Suivi des contrats au niveau de l’inspection de travail et acheminer les copies physiques à Bamako ;
• Le suivi du paiement des allocations au niveau de l’INPS ;
• Introduire les dossiers du personnel en vue du paiement des allocations.

Appuyer le HR And Administration Officer /Nord dans la gestion des départs et formaliés de fins de contrat :

• Le suivi des retraits de staff dans l’assurance maladie avec l’Assistant des opérations HR Basé à Bamako immédatement à la date de départ;
• Le suivi des retraits de staff dans la flotte de communication de Save the Children immédatement à la date de départ;
• Le suivi de la clôture des adresses  emails immédatement à la date de départ;

Appuyer le HR And Administration Officer /Nord dans les taches Administration :

• S’assurer avec un suivi rigoureux la gestion de l’hygiène-assainissement du bureau et du guest house avec les hygienistes ;
• Elaborer les ordres de mission après reception des demandes et faire signer par le HR and Administration Officer ensuite classer l’ampliation Administration dans les chronos ;
• Préparer les DA faire le processus de signature et payer les factures auprès de l’EDM et de SOMAGEP etc.. ;
• Gestion des guesthouses et remonter des problemes au besoin au niveau du HR and Administration Officer ;
• Reception et gestion des courriers (Arrivée et Départ) ;
• Traiter les factures d’hôtel et deposer à la finance après le processus de signature ;
• Gérer les fournitures de bureau ;
• La recervation des vols ECHOflight pour les staff du nord.

COMPORTEMENTS (Nos Valeurs Mises en Pratique) :

Redevabilité :

• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children ;
• Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

• Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même ;
•  Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
• Orienté vers le futur, pense stratégiquement. 

Collaboration :

• Construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les bailleurs de fonds et les partenaires extérieurs ;
•  Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ;
•  A l’écoute.

Créativité :

• Développe et encourage des solutions innovantes ;
• Disposé (e) à prendre des risques calculés.

Intégrité  : Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre un haut niveau d’intégrité

Qualifications :

• Licence professionnelle en GRH, en droit ou dans un domaine équivalent ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique: notamment : Word, Excel ;
• Maîtrise parfaite du Français ; l’Anglais serait un atout.

Experience and competences :

Essentielles :

Desirables :

• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire ;
• Avoir le sens de la communication, l’esprit d’équipe, le sens de la rigueur, de la transparence et de la confidentialité.

Responsabilités Additionnelles : Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle pourrait être amener à accomplir des tâches supplémentaires en fonction de son niveau de compétences et d’expérience.

Egales Opportunités : Le titulaire de rôle est tenu de s’acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de SCI sur l’égalité des chances et la diversité.

Sauvegarde de l’enfant : Nous  devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Santé et Sécurité :

• Le titulaire de rôle est tenu d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI ;
• Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le lien ci-dessous et suivre les instructions pour Postuler :  Cliquez ici pour postuler

La date de clôture du dépôt des candidatures : le 03 Mars 2020.

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

FR : IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

EN : Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.