Save the Children recrute un agent d’information et de communication à Mopti au Mali

Child safeguarding :

Niveau 3 – les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire ait de contacts réguliers avec des enfants et/ou des jeunes.

Travailler en étroite collaboration avec les collègues responsables de la protection de l’enfant, veiller à ce que tous les enfants impliqués dans nos activités de communication, de plaidoyer et de médias soient protégés contre d’éventuels préjudices mentaux et physiques.

Le responsable du poste a l’obligation et la responsabilité de :

• S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays ;
•  Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants ;
•  S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne le mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre ;
•  Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale ;
•  Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

Objectif du poste :

• La gestion des données informatives humanitaires internes et externes ;
• L’analyses des données pour dégager des tendances utiles pour un plaidoyer fort ;
• La promotion de l’apprentissage ainsi que la visibilité des besoins des personnes affectées par la crise humanitaire au Mali ainsi que la réponse de Save the Children.

Responsabilité :

• Appuyer la cartographie réguliere des sites, secteurs et types d’intervention de SC MaliI ainsi que les interventions des autres acteurs humanitaires ;
•  Promouvoir la visibilité des besoins des personnes et communautés affectées par la crise ainsi que la réponse de Save the Children dans le pays ;
• Le suivi et analyses des données internes et externes et la production des outils de communication qui ressort des tendances utiles pour une prise de décision rapide et un plaidoyer fort aux acteurs et partenaires pertinents ;
•  Promouvoir l’apprentissage au sein des équipes à travers l’analyse, la gestion et le partage des informations et données internes et externes ;
•  Recueillir, centraliser/compiler et partager des données, informations et résumés des rapports sous format utilisateur-convivial ;
•  En collaboration avec les collègues pertinents au bureau pays, appuyer les équipes dans le « design » et l’élaboration des outils de visibilité ;
•  Renforcer la capacité des équipes sur le suivi et la gestion des données ainsi que sur la visibilité et l’utilisation des différentes plateformes et outils y afférents.

Taches spécifiques :

Appuyer la cartographie et mise à jour régulier (au moins une fois par mois) des :

• Sites, secteurs et types d’intervention de SCI ;
• Parties prenantes et autres acteurs humanitaires intervenant sur ces sites.

Promouvoir la visibilité de la situation et besoins des personnes et communautés affectées par la crise ainsi que la réponse de Save the Children en :

• Elaborant (sous format utilisateur-convivial) des  fiches d’aperçues/ « one-pager » pour la réponse et chaque projet  sitreps mensuels d’activité de la réponse humanitaire ;

• Etudes de cas et histoires d’intérêt humains d’autres outils de communication qui ressort des tendances utiles pour un plaidoyer fort auprès des différents acteurs appuyant la mise à jour (avec les photos, histoires d’intérêt humain, données/messages de plaidoyer etc.)  des plateformes de communication pertinentes ainsi que les annexes des rapports d’activités.

Promouvoir l’apprentissage des équipes à travers :

• L’identification, compilation, suivi et le partage réguliers des bonnes pratiques ainsi que les pratiques prometteuses des interventions et projets humanitaires ;
• L’élaboration des résumés (sous format utilisateur-convivial) des rapports internes (rapports à mi-parcours, rapports fin de projet, rapports d’évaluation, rapports d’audits etc.) et externs ;
• Le téléchargement des documents pertinents sur « One-Drive, sharepoint » et d’autres plateformes/sites pertinentes ainsi que la formation des staffs des Bases sur comment accéder à/utiliser ces plateformes o Appuyer le téléchargement des documents mise à jour de suivi des projets, sur AMS avec l’appui des collègues d’Awards ;
• L’appui dans la préparation, l’organisation et l’animation des ateliers de capitalisation des différents  Projets.

Appuyer l’équipe humanitaire dans le suivi-évaluation à travers :

• Le suivi des données des sites sentinelles de surveillance, des comités des veilles, des équipes RRM et autres structures locales et nationales de veille et d’alertes ;
•  L’appui dans la mise à jour des plans et outils MEAL ;
•  L’analyse et présentation des données et résultats des enquêtes et évaluations (rapides, multisectorielles et post-distributions) sous format utilisateur convivial aux parties prenantes internes et externes (y compris les bénéficiaires et partenaires de mise en œuvre).

Suivre, recueillir, centraliser et partager:

• Les plannings des réunions des différents groupes techniques/clusters, sous-clusters et d’autres forums de coordination inter-agences de chaque région d’intervention humanitaire de SCI ;
• Les copies des rapports des réunions de ces différents forums de coordination inter-agences et sectorielle ;
• Tous autres documents et outils de communication pertinents de la réponse humanitaire y compris des outils et documents venants de partenaires pertinents y compris OCHA, les autres agences des Nations Unis, les autres ONGs Internationales et Nationales ainsi que des Ministères pertinents ;
•  Les rapports d’activités et des missions une fois le processus de feedback finaliser.

Recueillir, compiler et partager des rapports qui résument :

• De façon hebdomadaire, les réunions des différents groupes techniques/clusters, sous-clusters et d’autres fora de coordination inter-agences tenues pendant la semaine ;
• Les réunions hebdomadaires de Lundi des Bases du Centre et du Nord ;
• Toutes autres activités donc le rapportage lui serait confié par la hiérarchie ;

• Recueillir, compiler et partager les outils de suivi pertinents élaborés par les différents projets et Bases ;
• En collaboration avec les collègues pertinents du bureau pays, appuyer les équipes dans le design et l’élaboration des outils de visibilité et la commémoration des journées internationales pertinentes ;
• Renforcer la capacité des équipes ainsi que des partenaires de mise en œuvre sur la gestion des données et la visibilité ainsi que l’utilisation des différentes plateformes et outils y afférents ;
•  Mise à jour et dissémination des listes des contacts (internes et externes).

Compétences et comportement (nos valeurs en pratique) :

Responsabilité / redevabilité :

• Est responsable de ses propres décisions, de la gestion effective des autres, de la gestion efficace des ressources et de parvenir à être un modèle en ce qui concerne son rôle et les valeurs de l’organisation ;
• Tient l’équipe et les partenaires redevables de leurs responsabilités, tout en leur donnant la liberté d’agir de la meilleure façon qu’ils jugeront et en les aidant à se développer afin d’améliorer leur performances

Ambition : Fixe des objectifs ambitieux pour soi-même et inspire les autres à faire de même. Prend des responsabilités pour son propre développement et encourage les autres à faire de même.

Collaboration :

• Abordable à l’écoute, facile au dialoguer. Construit et maintien des relations solides avec les collègues, membres et partenaires externes ;
•  Accorde de la valeur à la diversité et aux gens avec des perspectives différentes. Capable de travailler avec des gens de cultures différentes.

Créativité : Propose, développe et encourage des solutions innovantes.

Intégrité : Honnête, encourage l’ouverture d’esprit et la transparence, inspire confiance.

Qualifications, expérience et aptitudes :

• Niveau d’étude: Au moins une maitrise en informatique, infographie, communications ou expérience equivalent ;
•  2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
•  Très bonne maitrise des logiciels informatiques et de visualisation des données/infographie y compris à l’aide des logiciels comme PowerBI, Tableau, QGIS and ArcGIS ;
•  Très bonne maitrise du MEAL (suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage), l’analyse des données primaires et secondaires y compris à l’aide des logicielles ;
•  Expérience avérée en analyse et présentation des données sous formats utilisateur-convivial  ;
•  Etre capable de travailler en équipe, sous pression et dans des zones à sécurité fragile ;
• Aimer le travail humanitaire et apprécier travailler avec les enfants ;
•  Expérience de travail dans une ONG et de préférence dans un projet humanitaire ;
•  Excellentes compétences en communication (écrite et orale), plaidoyer et relations interpersonnelles; sens de la collaboration et prise en compte des différences culturelles ;
•  Sens de l’initiative: tourné(e) vers la résolution de problèmes et l’atteinte des résultats, et cherche sans cesse à améliorer votre qualité de service  ;
•  Maîtrise Parfaite du Français; l’Anglais serait un atout ;
•  Sens de responsabilités, de la rigueur, de la confidentialité et de l’honnêteté ;
• Disponibilité.

Défense de l’enfant :

Nous  devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Santé et sécurité :

Le titulaire du rôle est tenu de remplir ses responsabilités conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

Dossiers à fournir :

• Les dossiers de candidatures doivent comporter :
• Un CV détaillé mis à jour ;
• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Un permis de conduire (obligatoire) ;
• Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) ;
• Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 20 Septembre 2019 à 17h00 à l’adresse email suivante : mali.recruitment@savethechildren.org

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les  interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

FR : IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

EN : Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.