Protection de l’enfant :

Niveau 3 – les responsabilités impliquées par le poste pourront exiger de l’employé un contact régulier avec les enfants et jeunes gens

Objectif du poste :

Le Buying Officer est responsable de l’ensemble des achats du bureau SCI.. Il/elle réalisera les achats Adhoc, sous contrats et contrats cadre pour le bureau de SCI au Mali.

Etendue du rôle :

Reporte à : Procurement Manager

Employés reportant directement à cette position : Aucun

Domaines majeurs de responsabilités :

Le Buying Officer sera responsable de la réalisation de tous les achats de l’unité d’achats du bureau coordination de Bamako.

Traiter les achats :

• Effectuer les achats en utilisant les contrats cadre mis en place par le sourcing ou le cas échéant prendre les cotations en exploitant dans la base de données fournisseurs mise en place ;
• Centraliser et enregistrer les demandes d’achat ;
• Collecter les offres en utilisant la base de données fournisseurs déjà en place ;
• Analyser les offres reçues en comité ou non selon l’exigence de la procédure ;
• Vérifier les bons de commande : exactitude des demandes, SOF, DEA dates de livraison souhaitée…;
• Enregistrer les Demandes d’Achat (DA) dans le « Tracker des Achats » ;
• Traiter les DA en suivant les procédures SCI ;
• Préparer les documents nécessaires : Bon de Commande, Contrats et les faire viser par les responsables ;
• Acheter les articles commandés en respectant les procédures SCI ;
• Informer les programmes demandeurs de l’avancement du traitement de leur commande ;
• Organiser et suivre les livraisons ;
• Tenir à jour un archivage physique et numérique des dossiers d’achat sous sa responsabilité ;
• Effectuer les demandes de cotations pour les procédures simplifiées et procéder aux achats suivants les procédures SCI.

Suivre le paiement des fournisseurs :

• S’assurer que les livraisons sont conformes ;
• Vérifier les factures ;
• Préparer les demandes de paiement ;
• Transférer les dossiers complets aux finances pour règlement des fournisseurs ;
• S’assurer que les paiements sont effectifs et informer les fournisseurs.

Coordination inter – services

• Il assure la communication aux demandeurs sur le niveau d’avancement de leurs achats ;
• Il supervise les tâches de rapprochement entre le suivi des achats et le département des finances ;
• Communique étroitement avec le Procurement Manager pour toutes questions stratégiques qui nécessitent son support.

Compétences et profil (nos valeurs)

Responsabilité :

• L’employé se tient responsable de ses décisions, en gérant ses ressources efficacement et en respectant les valeurs de Save the Children ;
• L’employé tient son équipe et ses partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités comme ils le juge le mieux, en fournissant le développement nécessaire à améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées quand les objectifs ne sont pas atteints ;
• L’employé met en place un environnement managérial pour diriger, permettre et maintenir une culture de protection de l’enfant

Aspiration :

• L’employé se fixe des objectifs ambitieux, prends la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même ;
• Tourné vers l’avenir, l’employé prend ses décisions en tenant compte des perspectives sur le long-terme et réfléchit de manière stratégique.

Collaboration :

• Accessible, à l’écoute, l’employé construits et entretient des relations efficaces avec ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens extérieurs ;
• L’employé est capable de travailler dans un environnement interculturel.

Créativité :

• L’employé développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes ;
• L’employé rejette la bureaucratie et prône une approche entrepreneuriale.

Integrité :

• Honnête, l’employé encourage l’ouverture et la transparence, il possède de hauts standards éthiques et est un exemple d’intégrité ;
• L’employé produit des jugements rationnels excellents.

Qualification et expérience :

• Titre d’études universitaires d’au moins  Bac +2 en  gestion, commerce, économie, logistique, transit douane ;
• Au moins 2 ans d’expériences dans la gestion des achats au niveau national ou international ;
• Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement ;
• Capacité à prioriser les tâches ;
• Capacité de synthèse écrite et orale ;
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Résistance au stress ;
• Excellente communication ;
• Autonomie ;
• Rigueur et de bonne Moralité ;
• Bonne présentation ;
• Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail ;
• Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales ;
• L’engagement et la compréhension des organisations buts, valeurs et principes ;
• Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation.

Dossiers à fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

• Un CV détaillé mis à jour ;
• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) ;
• Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 16 Octobre 2019 à 17h00 à l’adresse email suivante : mali.recruitment@savethechildren.org

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les  interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

FR : IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.