Politique de sauvegarde de l’enfant :

Niveau 3:  le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec les enfants et / ou jeunes (par exemple une fois par semaine ou plus) ou intensivement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’il travaille dans des programmes nationaux; ou visite des programmes de pays; ou parce qu’il est responsable de la mise en place du processus de vérification / contrôle de la police.

But du  rôle :

Le Gouvernement Canadien a octroyé un financement de 3 ans à un consortium de 3 ONGI dont Save the Children, World Vision sous le leadership de Plan International. IMAGINE a pour objectif

« L’amélioration de la réalisation du droit à une éducation inclusive, de qualité et adaptée aux femmes, des filles et des adolescentes (âgées de 10 à 18 ans) dans les régions du Mali touchées par le conflit ». IMAGINE s’engage sur trois résultats intermédiaires et bien que les éléments de programme soient similaires dans toutes les zones d’intervention, les partenaires disposeront d’une marge de manœuvre suffisante pour sélectionner et affiner les activités les plus efficaces pour obtenir les résultats du projet, en s’appuyant sur les conclusions d’une évaluation complète et actualisée de l’éducation rapide et du risque existants. Analyses (RERA) qui intégreront des analyses de genre et de protection de l’enfant (CP). La mise en œuvre du projet tiendra compte du contexte de sécurité dès le début pour intégrer la planification d’urgence à la conception du projet, ce qui permettra plus de souplesse et permettra de réagir rapidement à la nature fluide des crises dans la région tout en continuant d’investir dans des programmes conçus pour soutenir les objectifs de développement à long terme.

Save the Children est à la recherche d’un Program Officer pour assurer la bonne mise en œuvre de ce programme avec l’appui du chef de projet et sous la supervision de Area Manager du Nord.

Etendu du rôle :

Reporte à: Program Manager « IMAGINE »

Personnel reportant à ce poste: Aucun

Dimensions du Rôle: Appui le Programme Manager/Chef de Projet dans la mise en œuvre du programme dans les zones d’intervention de Save the Children; Appui la plannification et suivi des activités ainsi que la mobilisation des resources et la production à temps des rapports de qualité.

Représenter le projet en particulier et Save the Children en général auprès des autorités scolaires régionales et locales (Academies et CAP).

Reporte à: Program Manager « IMAGINE »

Personnel reportant à ce poste: Aucun

Dimensions du Rôle: Appui le Programme Manager/Chef de Projet dans la mise en œuvre du programme dans les zones d’intervention de Save the Children; Appui la plannification et suivi des activités ainsi que la mobilisation des resources et la production à temps des rapports de qualité.

Représenter le projet en particulier et Save the Children en général auprès des autorités scolaires régionales et locales (Academies et CAP).

Responsabilités et taches principales :

Stratégique :

• Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie de Save the Children au Mali à travers l’appui de la mise en oeuvre des activités du programme
• Appui l’intégration des activités du programme avec d’autres projets et interventions de Save the Children y compris à travers le référencement des bénéficiaires aux autres services/secteurs pertinents.
• Identifier des changements et opportunités dans le contexte que Save the Children peut saisir (après l’approbation du bailleur) pour renforcer la pertinence du programme ;
• Identifier et documenter les gaps ainsi que les besoins qui peuvent etre comblés à travers d’autres opportunités de financement

Gestion du programme

• Appui la plannification des activités des differents composantes du programme y compris l’elaboration et la mise à jour regulière des plans de mise en oeuvre détaillés (Detailled Implementation Plan/DIP)
• Faire le suivi hebdomadaire et mensuelle, de la mise en œuvre des activités du DIP
• Appuyer l’identification des beneficiares ainsi que la mobilisation communautaire autour des activités
• Développer et mettre à jour régulièrement (au moins une fois par mois) un 3W (qui fait quoi et où) des acteurs (y compris des ONG) de chacune des zone d’intervention du programme. Avec l’appui des collègues pertinentes, cartographier de façon régulière ces informations sur une carte.
• Avec l’appui du coordinateur de la sécurité et d’autres collègues pertinents, cartographier (par type, date et lieu de survenu), et mettre à jour régulièrement le mapping des incidents sécuritaire survenus dans les zones d’interventions du programme
• Appuyer la revue des rapports d’activité soumis, et responsable de leurs compilation
• Prendre le lead pour la coordination de l’organisation et la mobilisation des ressources et parties prenantes pour les reunions et atéliers
• Responsable de l’élaboration des checklists nécessaires pour s’assurer de la complétude et adhérence des activités et taches, aux normes minimums.
• En collaboration avec le chef de programme et les collègues financiers, identifier à la demande, les codes budgetaires pertinentes pour la mise en oeuvre des activités du projet ainsi que pour prendre en charge les coûts de fonctionnement
• En collaboration avec le chargé des ressources humaines, identifier les besoins de renforcement de capacité, ainsi que les opportunités (internes et externes) qui peuvent être mis à profit pour y arriver.
• Soutenir l’organisation des sessions de renforcement des capacités des staffs (en groupes) sur des thèmes pertinents (surtout à l’aide de l’éventail des formations en ligne – Disaster Ready, LMS etc.).
• Apporter un soutien au contrôle, à travers la vérification préalable des documents avant signature/approbation.

Gestion des ressources humaines

• En collaboration avec le department des ressources humaines, suivre l’effectivité de l’induction des nouveaux staff et appuyer la gestion des performances.

Partenariat

• S’assurer que l’identification des partenaires et personnes clés devant contribuer à la mise en œuvre du programme est effective
• Appuyer l’élaboration des accords/protocoles de collaboration avec les acteurs/partenaires pertinents
• S’assurer que le programme s’articule en synergie avec les autres activités conduites par Save the Children et veiller à la bonne coordination avec les autres organisations, structures de coordination et partenaires dans les zones d’interventions du programme.

Suivi, evaluation, redevabilité et apprentissage

• En collaboration avec l’équipe MEAL du programme, appui la mise en place et mise à jour regulier des outils de gestion MEAL (DIP, PAR, IPTT etc.) des differents composants du programme.
• Suivi des délais pour la soumission des rapports de projet au Membre/Bailleur.
• Suivi de la soumission à temps aux collègues du partenariat, des rapports d’activités des partenaires de mise en œuvre
• Appuyer l’élaboration, la revue, et au besoin la traduction des rapports et leurs annexes avant soumission aux Awards.
• S’assurer que les versions mises à jour des documents de projet (y compris les documents de kick-off des projets et de leurs suivis tels que DIP, Phasings, etc.) sont transmit pour téléchargement sur AMS/Agresso
• Responsable de la documentation des bonnes pratiques et cas de succès identifiés lors de la mise en œuvre des differents composants du programme, et appui la mise en place d’un mecanisme de redevabilité fonctionnelle
• Appuyer l’élaboration des One-pagers et autres outils de communication du programme
• Soutenir l’identification et le suivi de la mise en œuvre des points d’actions/recommandations documentées dans des rapports d’activités, et suites aux réunions de revue programmes des Programmes.

General

• Accomplir d’autres tâches demandées par la hiérarchie en rapport avec les compétences et les expériences associées au poste.

Comportements (Nos Valeurs Mis en Pratique) :

Redevabilité:

• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children
• Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.
•  Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

• Construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les bailleurs de fonds et les partenaires extérieurs
•  Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité
•  A l’écoute

Creativité:

• Développe et encourage des solutions innovantes
• Disposé (e) à prendre des risques calculés

Integrité:

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre un haut niveau d’intégrité.

Qualifications :

• Au moins une BAC +4  en opérations humanitaires, sociologie, relations internationales, ou autres domaines pertinentes.

Experience and competences :

Essentielles :

• Expérience de 3 à 7 ans  en mise en oeuvre des projets dans des contextes fragiles (urgences) ;
• Avoir occupé un poste similaire dans le passé surtout au Centre et le Nord du Mali

Maitrise des principes et normes humanitaires y compris les les normes SPHERE et CHS (norme humanitaire fondamentale en français) ;

• Bonne capacité de planification, de gestion et de suivi des activités avec les partenaires ;
• Très bonne connaissance des zones d’intervention de Save the Chidlren et des langues locales ;
• Bonne capacité de rédaction et communication en français et en anglais
• Sensible aux problèmes affectant les enfants et prêt à s’engager á respecter et promouvoir la Politique de Protection des Enfants de Save the Children ;
• Une bonne maitrise de l’outil informatique (Word – Excel – Outlook – Power point – Internet) ;
• Expérience d’au moins 02 ans de travail dans une ONGI Internationales ;
• Capable de travailler sous pression et à produire des documents de qualité en peu de temps, et disposé à travailler en milieu rural et dans des conditions difficiles et à sécurité volatile ;
• Assurer la gestion des ressources informationnelles du projet.
• Etre rigoureux et être de bonne Moralité.

Souhaitables :

• Très bonne capacité à documenter et présenter des données et informations de façon concis à l’aide du Word, Excel, Powerpoint ; Maitrise des données de de visualisation des données/infographie (PowerBI, Tableau, QGIS and ArcGIS) sera un atout
• Expérience de travail avec un projet d’éducation financé par un bailleur instituti ;onnel
• Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales ;
• L’engagement et la compréhension des valeurs, la mission et vision de Save the Children.