Titre du Poste : Directeur Administratif et Financier

Structure du Poste : A déterminer

Type d’Employé : Régulier, temps plein

Titre du Superviseur : A déterminer

Division : Programme International

Base : Bamako, Mali

Sûreté de l’Enfant : ?Niveau 1- Pas de Contact ?Niveau 2- Contact Limité ?Niveau 3- Contact

I. Résumé du Poste

Save the Children recherche un Directeur Administratif et Financier pour la mise en œuvre d’un futur Programme quinquennal de santé intégré sur financement de l’USAID au Mali. Le Programme appuiera le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique dans ses efforts d’amélioration des indicateurs de santé et de nutrition au profit des femmes en âge de procréer et des enfants de moins de 5 ans. Le Directeur Administratif et Financier sera responsable de tous les aspects de gestion financière, de contrôles internes et de conformité financière du Programme conformément aux directives et règlements de l’USAID. Il/elle se chargera de la gestion financière et opérationnelle afin de garantir une meilleure utilisation des ressources en préparant de bons budgets, en faisant le suivi des dépenses du Programme et en soumettant au bailleurs des rapports financiers exacts et dans les délais.

Le présent poste dépend de l’approbation et du financement du bailleur.

Ce qui est attendu de vous (tâches essentielles)

• Appuyer le Chef de Programme (Chief of Party) dans le développement et la mise en œuvre des principaux systèmes de gestion qui soutiendront la planification, le rapportage et la gestion de la performance du Programme
• Assurer que tous les plan financiers, factures, rapports et autres documents financiers et transactions sont exacts, dans les délais et conformes aux directives et règlements de Save the Children et de l’USAID
• Planifier et faire le suivi des activités administratives et financières pour évaluer les besoins de mise en œuvre du Programme, assurer que le personnel clé du Programme est au courant des ressources budgétaires et est capable de faire le suivi de ses budgets respectifs
• Passer en revue et consolider les rapports financiers mensuels afin d’en assurer l’exactitude et fournir des feedbacks réguliers à l’équipe de direction et du Programme
• Préparer les rapports trimestriels, rapports fiscaux annuels consolidés, rapport cumulé de la durée du projet et tout autre rapport requis par le bailleur
• Préparer et réviser les directives financières et opérationnelles pour en assurer la conformité aux exigences de Save the Children et du bailleur
• Vérifier qu’il existe une ségrégation appropriée des tâches afin de fournir un appui efficace aux opérations sur le terrain et de protéger l’intégrité des opérations financières et administratives du bureau pays de Save the Children
• Conduire la revue financière des demandes d’achat, bons de commande et demandes de paiement afin d’en assurer la conformité vis-à-vis des politiques et procédures de Save the Children ainsi que des exigences du bailleur en matière de subventions et contrats
• Superviser le suivi et la conformité des sous-subventions y compris les évaluations organisationnelles, la revue des rapports financiers et demandes d’avance, le suivi financier ; développer des plans de suivi des sous-subventions ; exécuter et documenter des visites de conformité
• Superviser le personnel financier et opérationnel du Programme y compris le recrutement, la formation, l’évaluation et la libération du personnel tel qu’il est nécessaire
• Promouvoir un environnement de travail basé sur le respect mutuel et dans lequel le personnel pourra travailler à l’atteinte de l’excellence

II. Required Qualifications

• Licence en finance ou dans tout autre domaine pertinent ; la qualification professionnelle en comptabilité est souhaitée
• Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion financière de gros programmes financés par l’USAID ; connaissance approfondie des procédures et règlements de la gestion financière de l’USAID
• Capacités avérées à préparer des budgets et des rapports financiers pour les bailleurs
• Fortes capacités analytiques, de leadership et interpersonnelles ; capacités avérées à diriger et travailler efficacement dans des situations d’équipe
• Expérience en tant que coach/mentor dans la formation du personnel et le développement des capacités financières des collègues
• Excellentes compétences dans la communication orale et écrite en anglais et en français
• La familiarité avec le contexte politique, social et culturel du Mali est préférée.

Il est fortement recommandé aux candidats locaux qualifiés de postuler.

Save the Children croit au fait que chaque enfant mérite un avenir. Aux Etats-Unis et de par le monde, nous offrons aux enfants un début sain dans la vie, l’opportunité d’apprendre et d’être protégé. Nous faisons tout ce qu’il faut pour les enfants – chaque jour et dans les moments de crise – pour changer leur vie et l’avenir que nous avons en commun.

Save the Children s’engage à exécuter ses programmes et opérations d’une manière qui soit sûre pour les enfants qu’il sert, et à aider à protéger les enfants avec lesquels il est en contact. Il est explicitement interdit à tous les représentants de Save the Children de s’engager dans toute activité qui pourrait aboutir à toute forme d’abus sur un enfant. En outre, c’est dans la politique de Save the Children de créer et maintenir de façon proactive un environnement qui vise à prévenir et à empêcher toute action et omission, qu’elle soit volontaire ou involontaire, qui mette les enfants à risque de toute forme d’abus. Il est attendu de tous les représentants qu’ils se comportent conformément aux présents engagement et obligation. Toute violation de la présente politique sera traitée comme étant une affaire grave.

Nous offrons des opportunités égales d’emploi à tous les employés et candidats qualifiés à l’emploi sans discrimination aucune fondée sur la race, la couleur, la religion, le genre, l’identité ou expression sexuelle, l’ascendance, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, l’âge, le handicap, l’infirmité, le statut marital ou le statut d’ancien combattant. Save the Children se conforme à toutes les lois applicables.

III. Dossiers à fournir  : les dossiers de candidatures doivent comporter :

• Un CV détaillé mis à jour ;
• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) ;
• Les références d’au moins deux précédents employeurs, de préférence des superviseurs directs.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 25/03/2019 à 17H00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante: mali.recruitment@savethechildren.org.

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

FR: IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.