Save the Children Recherche un Assistant Admin /HR – Tillabéry,  Niger

Présentation de l’Organisation :

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire ;
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée.

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Au Niger, pour le développement de ses services en faveur des enfants, Save the Children International travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les régions de Maradi, Zinder, Diffa et Niamey. Nos programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education.

Titre du poste : Assistant Admin /HR

Lieu : Tillabéry

Objectif du poste :

En coordination avec le Human Resource Coordinator basé à Niamey, et sous la supervision directe du FM de Tillabéry, il/elle participe à la gestion des politiques et procédures de gestion administrative de la base et RH du personnel national.

Protection de l’enfant :

Niveau 3 – les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire ait de contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes.

Type de contrat :  CDD

Principales responsabilités :

Ressources Humaines

• Assurer le traitement de tout dossier ayant trait à l’Administration du Bureau, de la case de passage et du magasin de Tillabéry ;
• Classer ou archiver les dossiers suivant le besoin (électronique et manuel) ;
• Maintenir le classement des dossiers Administratifs du personnel selon le système de classement mis en place ;
• Assurer le suivi et le classement des dossiers de personnel national ;
• Participer à la session d’intégration du staff (induction) ;
• Assurer la préparation des lettres et autre courriers ;
• Assurer la réception des dossiers à candidatures lors des recrutements ;
• Assurer la présélection des dossiers ;
• Scanner les différents documents RH et les envoyer aux bases et ou coordination au besoin ;
• Suivre l’enregistrement des contrats de travail au niveau de l’ANPE et de la CNSS ;
• Préparer les réquisitions et les demandes des payements du département Admin RH ;
• Appuyer l’organisation des tests de recrutement ;
• Délivrer les ordres de missions et contrôler les fiches de demande de perdiem ;
• Assurer la gestion des contrats de bail des bureaux et de la guest house de Tillabéry ;
• Assurer la gestion de la case de passage et des hébergements des visiteurs ;
• Superviser les agents de ménages des différents locaux de SCI Tillabéry ;
• Assurer l’organisation des ateliers et de réunions (recherche de salle, pauses café et déjeuner) ;
• Produire un rapport mensuel des activités RH, suivant un format défini à soumettre au FM et au bureau de coordination ;
• Servir d’interface entre les cliniques, pharmacies et la compagnie d’assurance ;
• S’assurer de la disponibilité du First Aid Kit du bureau, dans la Guest House et dans les véhicules ;
• Gestion du stock matériel d’entretien et fourniture de bureau ;
• Exécuter toute autre tâche raisonnable en rapport avec ses capacités.

Compétences et comportements (nos valeurs en pratique) :

Responsabilité / redevabilité :

Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.

Ambition : Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.

Collaboration : Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.

Créativité : Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.

Intégrité : Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelles ; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.

Qualifications, experience et aptitude :

• Avoir au minimum un BAC+3 en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Droit ou Equivalent ;
• Avoir un minimum d’un (2) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’Administration ou dans la Gestion des Ressources Humaines ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle en Français ;
• Maîtriser les applications sous MS Windows (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet) ;
• Adhérer aux valeurs de Save the Children International ;
• Apte à travailler dans un contexte sécuritaire assez volatile ;
• Etre capable de travailler en équipe et savoir travailler dans un milieu multiculturel ;
• Savoir travailler sous pression et être capable de travailler en dehors des heures de travail.

Désirables :

• Connaissance de la langue Anglaise est un atout ;
• L’expérience de travail avec Save the Children est un ajout majeur ;
• Avoir une expérience dans le suivi et la gestion des conventions de service au sein d’une ONG ou Agence Internationale sera un atout.

Dispositions finales :

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, une seule fois, leurs dossiers (CV et lettre de motivation) par courrier électronique en faisant mention du poste “Assistant Admin/HR” en objet du mail à notre adresse : Sciniger.Recruitment@savethechildren.org  au plus tard  le 10 Juin 2019 à 18H00  (GMT+1)..

Aucune candidature physique ne sera acceptée.

NB: « Save the Children International dispose d’une politique de défense de l’enfant, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à tolérance « Zero » face à tout cas d’abus sur les enfants ». Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

FR: Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.