TITRE :  Directeur financier, Planification et analyse financières (FP&A)

ÉQUIPE/PROGRAMME : Finances

LIEU : Sierra Leone – Freetown

NIVEAU : 2

DURÉE DU CONTRAT : 24 mois

PROTECTION DE L’ENFANT : 

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit intensifs (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitez des programmes nationaux ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre des tribunaux itinérants adaptés aux enfants.

OBJECTIF DU RÔLE :

Le directeur financier, FP&A, soutiendra le directeur des finances dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie financière du bureau de pays de la Sierra Leone, et suppléera le directeur des finances pendant son congé.

Le titulaire du poste assume la responsabilité globale de la fonction de planification, d’analyse et de reporting financiers, avec un accent particulier sur la fourniture d’excellents services de partenariat financier à l’équipe de mise en œuvre du programme. Ils seront également chargés d’assurer une gestion financière de premier ordre au niveau des bureaux extérieurs – y compris un leadership en matière de renforcement des capacités ; mettre en œuvre des processus efficients et efficaces ; améliorer et assurer le respect des systèmes de contrôle interne. Le directeur financier sera également fortement impliqué dans les projets de changement global (HPO) de SCI, garantissant que la composante financière de ces projets est mise en œuvre avec succès.

PORTÉE DU RÔLE :

Relève de :  Directeur Financier

Effectif rattaché à ce poste : 

• 2 rapports directs – 1* Coordinateur du budget et des rapports1, 1 * Coordinateur des partenariats,

Responsabilités budgétaires :  Aucune

Dimensions du rôle : Save the Children travaille dans toute la Sierra Leone avec 3 bureaux extérieurs, environ 150 employés et un portefeuille de 8,5 millions de dollars.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : 

Budgétisation et reporting

• Agir en tant que partenaire financier stratégique clé auprès du directeur des finances et de l’équipe de mise en œuvre des programmes pour soutenir la prise de décision clé.
• Appropriation du processus budgétaire principal au niveau du bureau de pays et sur le terrain – garantissant une prise de décision proactive, l’allocation efficiente et efficace des ressources et la viabilité financière (écart zéro)
• Fournir une expertise financière au processus de proposition de budget aux donateurs pour garantir que les propositions sont : de haute qualité ; refléter les besoins sur le terrain ; inclure les coûts partagés nécessaires
• Travailler avec l’équipe de mise en œuvre du programme pour échelonner et réaligner les budgets
• Fournir des rapports financiers BvA hebdomadaires et mensuels de haute qualité
• Atténuer le risque de refus des donateurs en garantissant que les subventions sont gérées de manière proactive et clôturées efficacement d’un point de vue financier.
• Veiller à ce que les responsables du budget comprennent leurs responsabilités (par exemple, grâce à la formation et au renforcement des capacités).
• Identifier et gérer efficacement tous les risques clés, notamment financiers, liés à la mise en œuvre du programme du bureau de pays.
• Fournir une analyse financière ad hoc à valeur ajoutée aux responsables du budget pour éclairer la prise de décision

Développement et gestion de partenariats

• Entreprendre une évaluation des capacités de l’organisation des partenaires afin d’identifier les lacunes en matière de capacités et les domaines de soutien dont les partenaires auront besoin pour la mise en œuvre efficace des exigences de gestion financière du programme.
• Entreprendre des visites de soutien régulières auprès des organisations partenaires pour discuter des problèmes/progrès financiers et opérationnels et identifier les moyens par lesquels SCI peut fournir le soutien nécessaire.
• Soutenir l’élaboration des budgets de projet, du plan de travail, des plans de transfert de fonds et des plans de passation de marchés des partenaires.
• Soutenir l’exercice d’audit externe des partenaires et assurer le suivi pour garantir que les recommandations des auditeurs sont suivies et mises en œuvre.
• Surveiller et suivre la mise en œuvre du plan de travail et du budget convenus pour garantir que les objectifs du programme sont réalisés conformément au programme et à l’accord de partenariat et prendre les mesures nécessaires pour tout écart identifié.

Financement des opérations sur le terrain

• Assurer une gestion financière de premier ordre au niveau des bureaux extérieurs – y compris un leadership en matière de planification du recrutement et de la succession ; renforcement des capacités ; mettre en œuvre des processus et des systèmes comptables efficaces et efficients ; améliorer et assurer le respect des contrôles internes. Cela devrait inclure des visites régulières sur le terrain

Leadership, mentorat et développement du personnel

• Assurer une dotation en personnel appropriée et une conception organisationnelle efficace et efficiente au sein des équipes de budgétisation et de reporting et des finances sur le terrain.
• Assurez-vous que tout le personnel comprend et est habilité à remplir son rôle.
• Gérer l’équipe ; définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique si nécessaire et évaluer régulièrement les subordonnés directs.
• Recrutement, formation et développement professionnel de l’équipe dans le cadre d’une stratégie plus large de développement du personnel.
• Gestion des performances :
  • Utilisation efficace du système de gestion des performances , y compris l’établissement d’objectifs clairs et mesurables ; rétroaction continue ; examens périodiques ; et des évaluations justes et impartiales ;
  • Coaching, mentorat et autres opportunités de développement ;
  • Reconnaissance et récompenses pour des performances exceptionnelles ;
  • Documentation des performances moins que satisfaisantes, avec améliorations des performances/plans de travail appropriés
• Toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )

Responsabilité:

• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children.
• tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes.
• valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle.
• accessible, bon auditeur, facile à parler.

La créativité:

• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
• prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

• honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.

QUALIFICATIONS 

• Baccalauréat en finance et comptabilité, en administration des affaires ou dans une autre discipline pertinente.
• Master en finance et comptabilité, en administration des affaires ou dans une autre discipline pertinente, de préférence.
• Comptable agréé (CPA, ACMA, ACA, ACCA) requis.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Essentiel

• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion dans une entreprise ou une ONG, dont trois à cinq ans au niveau de la haute direction au sein d’un département financier
• Esprit stratégique avec la capacité de diriger, d’inspirer et d’obtenir des résultats dans un contexte difficile
• Fort joueur d’équipe
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer avec un ensemble diversifié de parties prenantes
• Solides compétences en matière d’analyse, de prise de décision et de planification stratégique, avec la capacité d’articuler des informations complexes de manière facile à comprendre.
• Solutions axées sur la capacité d’identifier les faiblesses et de favoriser l’amélioration continue
• Autonome et prêt à faire un effort supplémentaire pour faire le travail
• Capacité à établir des priorités, à planifier à l’avance et à gérer une charge de travail complexe et diversifiée avec des délais serrés
• Capacité à encadrer, encadrer, déléguer de manière appropriée et à fournir des conseils de développement au personnel supervisé.
• Excellente compréhension de la planification commerciale et financière, y compris la modélisation stratégique.
• Excellente compréhension de la budgétisation et de la gestion budgétaire.
• Excellente compréhension des systèmes et procédures financiers.
• Excellente compréhension des progiciels de comptabilité informatisés, Excel, PowerPoint et Word
• Une pleine appréciation de la valeur de la coopération, tant à l’échelle internationale qu’au sein d’un environnement d’équipe.
• Compréhension de la vision et de la mission de Save the Children et engagement envers ses objectifs et ses valeurs.
• Maîtrise écrite et verbale de l’anglais

Souhaitable

• 5 ans dans le secteur des ONG/associations caritatives
• Expérience de travail dans un contexte d’urgence.
• Compréhension des réglementations de conformité des principaux donateurs (USAID, Dfid, ECHO, ONU, etc.)

Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite du raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d’expérience.

Opportunités égales 

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Protection des enfants :

Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Santé et sécurité

Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.