Saer Emploi recrute un assistante de direction, Niamey, Niger

Le cabinet SAER EMPLOI NIGER cherche pour une grande société de la place une Assistante de direction pour soutenir ses activités opérationnelles au Niger.

Poste : Assistante de direction

Lieu : Niamey

 

Relations hiérarchiques :

Sous l’autorité du Directeur Général, l’Assistante de direction exécute toutes ses obligations contractuelles en collaboration avec les autres services.

 

Missions :

Elle a pour mission de :

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
  • Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du DG et des autres directeurs,
  • Planification des réunions internes et externes dans les agendas et réservation des salles de réunion ;
  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, prises de notes et rédaction de comptes-rendus ;
  • Préparation et suivi de dossiers, Reproduction des documents ;
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions ;
  • Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) ;
  • Gérer l’agenda du Directeur Général ;
  • Assister l’ensemble de l’équipe dans la gestion administrative.

 

Qualification :

  • Être titulaire d’un diplôme de BAC+3 en secrétariat de direction, communication des entreprises, administration ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins de 3 ans dans un poste similaire ;
  • Être disponible immédiatement ;
  • Avoir une excellente présentation physique ;
  • Capable de rédiger et de communiquer aisément en français ;
  • Avoir un esprit créatif et ouvert ;
  • Avoir un sens de l’observation et l’écoute ;
  • Capable de travailler en équipe et sous pression ;
  • Être autonome ;
  • Maîtrise parfaite du Microsoft office (Word, Excel, et power point) ;
  • Parler et écrire couramment l’anglais seraient de grands atouts.

Candidature :

  • Un Curriculum Vitae détaillé ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Une copie légalisée du dernier diplôme ;
  • Certificats de travail et/ou attestations de stage ;
  • Une copie légalisée du certificat de nationalité ;
  • Une copie de la carte de l’ANPE ;
  • Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.

Dépôt de candidature :

Les candidats (e) sont priés de déposer leurs dossiers au plus tard le 26/02/2020 aux adresses suivantes :

  • ANPE ;
  • SAER-EMPLOI NIGER sis au quartier plateau sur le boulevard Mali Béro à côté de la Direction Commerciale Orange Niger.

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