Republication : Médecins Sans Frontières France recherche un(1) agent de transport et douanes (h/f) pour sa coordination de N’Djamena, Tchad
AVIS DE RECRUTEMENT-INTERNE-EXTERNE
MEDECINS SANS FRONTIERES France
Republication:
Médecins Sans Frontières France recherche pour sa coordination de N’Djamena : UN (1) AGENT DE TRANSPORT ET DOUANES (H/F);
- Lieu De Recrutement : N’Djamena,
- Lieu De Travail : N’Djamena.
CONTEXTE :
MSF est une organisation médicale humanitaire non – gouvernementale privée et sans but lucratif. L’objectif principal de MSF est d’assister les populations en détresse, éprouvées par des crises sans aucune discrimination de race, genre, religion, philosophie ou affiliation politique.
Mission Principale :
L’Agent de transport et douanes a pour rôle principal d’exécuter les activités quotidienne et processus administratifs pour assurer l’efficacité du dédouanement et du transport des biens médicaux et non-médicaux pour un bureau d’approvisionnement (coordination ou projet) conformément aux protocoles, normes et procédures MSF et avec l’objectif d’assurer le fonctionnement optimal de la mission.
Responsabilités Principales :
- Exécuter les activités quotidiennes et les procédures administratives pour assurer un fonctionnement efficace des formalités de dédouanement et de transport des biens médicaux et non-médicaux pour un bureau d’approvisionnement (coordination ou projet) en assurant la conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF. Ces activités sont notamment mais pas exclusivement les suivantes :
- Gérer et planifier, en collaboration avec le supérieur hiérarchique et le superviseur entrepôt, l’expédition des marchandises entre les projets et la capitale, en choisissant le meilleur moyen de transport.
- Responsable de la réception du fret international et de son acheminement sur le terrain.
- Responsable de toutes les questions administratives et de douane.
- Évaluer régulièrement le marché (entreprises, prix, retards dans les services ,…), et proposer différents fournisseurs extérieurs pour approbation.
- Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d’activité spécifiées dans son profil de poste.
Responsabilités Spécifiques A La Section Msf / Contexte:
L’Agent de transports et douanes de MSF France à Ndjamena sera spécifiquement en charge :
A propos des douanes et du transport international :
- Préparer toutes les opérations de douane afin que les marchandises puissent être réceptionnées rapidement par MSF dans le respect de la réglementation tchadienne.
- Suivre les procédures de douane et d’autorisations jusqu’à leur terme et tenir à jour les archives avec les dossiers complets de chaque cargo international ;
- Suivre et vérifier la facturation avec les transitaires avant de soumettre au responsable appro pour validation ;
- Résoudre et suivre les éventuelles plaintes et litiges liés au transport et douanes.
A propos du transport national : - Organiser et suivre les livraisons de matériel sur les terrains au regard du planning définit et des besoins des projets ;
- Organiser éventuellement la réservation de véhicules de location via les transporteurs validés par la mission et suivre leurs opérations conformément au contrat signé ;
- Organiser et suivre les réservation de cargo UNHAS depuis ou vers les terrains selon la procédure unhas et en lien avec les projets.
En collaboration avec la responsable appro :
-
- Suivre, mettre à jour et organiser le planning des transports nationaux ;
- Mettre à jour et suivre le tableau de suivi des cargo internationaux ;
- Mettre à jour et suivre le tableau de suivi du fret national ;
- Préparer les sitrep transport et participer à la compilation et à l’analyse des données liées au transport sur la mission.
L’agent de transport et douane travaillera sous la supervision hiérarchique de la responsable approvisionnement. Au quotidien, il travaillera en lien avec les équipes logistique sur le terrain et les équipes log et pharmacie à la coordination.
Compétences Et Qualités Requises Pour Le Poste :
Education :
- Ecole secondaire indispensable
Expérience :
- Avoir deux (2) ans d’expérience dans le département de logistique de MSF ou expérience antérieure en chaines d’approvisionnement dans des emplois similaires ;
- La connaissance des procédures douanières est un plus.
Langues :
- Français lu, écrit et parlé indispensable ;
- L’arabe et autres langues locales indispensables ;
- La connaissance de l’anglais est un plus.
Connaissance :
- Maîtrise de l’outil informatique et des basiques sur Excel, Word et Outlook indispensable.
Compétences : - Travail d’équipe et coopération
- Souplesse de comportement
- Adhésion aux principes de MSF
- Rigueur et organisation
Composition Du Dossier :
- Lettre de motivation
- Curriculum Vitae détaillé
- Copie de la carte nationale d’identité
- Copies des certificats et attestations de travail
- Tout autre document susceptible de compléter le dossier
Dépôt Des Dossiers :
Les candidats intéressés sont priés de faire parvenir un dossier complet avec la mention « Recrutement Agent de transport et douanes » sur une enveloppe fermée au plus tard le jeudi 10 novembre 2022 dans la boîte aux lettres du bureau de MSF France à N’Djamena.
Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
MSF se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et un entretien.
Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.