REPUBLIQUE DE DJIBOUTI

Unité – Egalité – Paix

GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

CELLULE D’EXECUTION DU PROJET MULTINATIONAL « DE CORRIDOR DE TRANSPORT ETHIOPIE-DJIBOUTI, PHASE I »

TERMES DE REFERENCE

POUR LE RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

 

  1. Contexte et justification :

La République de Djibouti a obtenu un Don de la Banque Africaine pour le développement pour dans le cadre d’un projet multinational Ethiopie-Djibouti, « le projet de corridor de transport Ethiopie-Djibouti, phase I ».

L’objectif global dudit projet est de permettre l’amélioration des infrastructures routière et la capacité institutionnelle dont l’impact sera d’approfondir l’intégration régionale par l’accroissement des échanges commerciaux dans le corridor Djibouto-Ethiopien en fournissant un système de transport efficace et efficient.

Le Projet s’articule autour des cinq composantes suivantes : (i) la politique, stratégie et réformes du secteur des transports à Djibouti ; (ii) l’assistance technique et formation à court et long terme pour le personnel ; (iii) la conception du PFGU de Gaulile/Dewele & section de route et cadre de facilitation du commerce et du transport ; (iv) la cellule d’exécution de projet (CEP) et (v) les services de consultants pour les services d’audit de projet au titre des composantes de Djibouti.

Pour la mise en œuvre de toutes les activités de ce projet, une cellule d’exécution de projet (CEP) indépendante sera mise sur pied et placée sous la supervision d’un Coordinateur qui est le Directeur des transports. La Direction des transport (Dot) et la Banque assureront les deuxièmes et troisièmes niveaux de supervision, respectivement – la Banque entreprendra deux missions de supervision par an.

La CEP aura comme tâches la gestion technique, administrative, comptable et financière du projet. La CEP assurera également la gestion des bureaux, des véhicules, du matériel et du mobilier de bureau qui seront mis à sa disposition.

Parmi les dispositions requises pour la mise en œuvre du projet, figure le recrutement d’un Responsable Administratif et Financier (RAF) comme personnel clé de la CEP. Les présents termes de référence définissent les tâches et les qualifications requises pour le RAF.

Les présents termes de référence sont élaborés dans le cadre du recrutement d’un responsable administratif et financier au profit de la Cellule d’exécution du projet (CEP).

  1. Mission :

La mission vise à fournir les prestations des supervisions de la gestion administrative et financière (RAF) du projet.

  1. Description des tâches :

Les principales tâches sont :

  • L’appui à la gestion administrative du personnel et du patrimoine (équipements, stocks, valeurs) du projet ;
  • La gestion des Contrats ;
  • Le Conseil du Coordonnateur pour toutes les questions relatives à la gestion administrative du Projet ;
  • L’Appui à l’élaboration des Plan de travail Annuel et Budgets associés (PTBA) ;
  • L’élaboration des Plans de Décaissement et de trésorerie du Projet ;
  • Le Suivi de la Programmation budgétaire, de l’exécution financière et budgétaire du projet ;
  • La mise en place et le suivi du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé du projet avec la production des informations nécessaires (états comptable et financiers) ;
  • Le suivi des opérations financières du compte spécial du Projet (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) et des paiements directs ;
  • Le suivi du respect des procédures de gestion financières (éligibilité, efficacité des dépenses) et de passation de marchés dans toutes les composantes du projet ;
  • La supervision de la tenue de la comptabilité générale et budgétaire du projet ;
  • L’établissement des états consolidés du Projet ;
  • La production des rapports de suivi financier et rapports d’activités du projet pour la partie financière ;
  • La préparation des Audits du Projet et le suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées par les auditeurs externes et missions de supervision de la BAD ;
  • L’élaboration des rapports financiers ou rapports de suivi financier (RSF) du Projet ;
  • L’assistance du Coordonnateur dans la supervision du Projet et la mise en œuvre effective des activités et la réalisation des objectifs.

  1. Résultats attendus :

Les principaux résultats attendus du projet se déclinent comme suit :

  • Mise en place en place d’un système de suivi financier du projet :
  • Mise place d’une comptabilité générale et budgétaire du projet ;
  • Production de rapport financier périodique du projet.

  1. Profil du candidat :

Les candidats à ce poste doivent :

  • Posséder un diplôme (bac+4) en science de gestion (comptabilité et finances, administrateur gestionnaire, gestion des entreprises) ou équivalent avec 10 ans d’expérience ou (BAC+ 5) avec un minimum 5 ans d’expérience ;
  • Une bonne connaissance du projet et des procédures d’exécution des projets financés par la Banque Africaine de Développement serait un atout ;
  • Avoir une bonne maîtrise du français ;
  • Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
  • Être flexible ; apte à travailler en équipe et sous pression ;
  • Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;

  1. Exigences du poste :
  • Être de bonne moralité, discret et discipliné ;
  • Être méthodique et rigoureux dans le traitement des dossiers ;
  • Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
  • Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
  • Avoir une large ouverture d’esprit, être disponible à travailler en équipe ;
  • Avoir une conscience professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et s’adapter rapidement aux urgences et au travail sous pression.

  1. Procédure de recrutement :

Le recrutement se fera par voie présélection sur dossier suivi d’un entretien avec les candidats présélectionnés.

  1. Composition du dossier de candidature et date limite de dépôt :

Le dossier de candidature devra comprendre obligatoirement :

  • Une lettre de motivation rédigée et signée ;
  • Un curriculum vitae détaillé, récent faisant ressortir l’expérience et les aptitudes du candidat daté et signé ;
  • Une photocopie légalisée des diplômes requis et autres attestations obtenues ;
  • Une photocopie des attestations ou certificats de travail.

Les dossiers de candidature sont recevables du 23/04/2020 au 06/05/2020 de 8 h 00 à 16h00. Les offres électroniques sont acceptées

Les dossiers de candidatures devront parvenir sous pli fermé avec la mention « Recrutement d’un (e) responsable administratif et financier pour le compte du PCT ET-DJ, à la direction des transports, sis avenue Idriss Omar Guelleh, plateau du serpent.

Seuls les candidats retenus seront contactés et ces derniers devront fournir avant tout engagement, un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.

  1. Durée de contrat et évaluation de la performance :

La durée du contrat du Responsable administratif et financier est d’un (1) an renouvelable. Toutefois, un contrat de performance sera établi annuellement pour définir les objectifs à atteindre au regard du plan de travail et budget annuel.

En outre, le renouvellement du contrat est subordonné par l’atteinte des objectifs appréciés sur la base du contrat de performance.

 

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