Recrutement d’un(e) associé (e) aux finances G6, poste interne au systeme des nations unies en republique centrafricaine
A propos du PAM :
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Contexte organisationel :
Cette position est ouvert uniquement aux employes du systeme des Nations Unies en Republique Centrafricaine.
À ce niveau, les titulaires de postes doivent faire preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de façon indépendante aux questions qui ne contiennent que des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de postes sont tenus de gérer les ressources et d’encadrer et de coordonner une équipe de soutien ou des services de soutien spécifiques.
Description du poste :
Coordonner et fournir des services de soutien financier, budgétaire et administratif impliquant l’enregistrement et l’interprétation de l’information financière et budgétaire pour assurer le fonctionnement efficace des services de soutien et informer la prise de décision.
Responsabilités clés (non exhaustives) :
- Assurer le soutien technique et procédural au personnel dans les domaines de la finance et du budget, afin d’assurer le respect des politiques financières, des règles et des règlements du PAM ;
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures financières et aider à l’établissement et à la mise en œuvre de procédures comptables, de systèmes et de contrôles internes appropriés ;
- Surveiller la situation de trésorerie quotidienne afin d’optimiser l’utilisation de l’excédent de trésorerie et de maximiser le rendement du placement par le biais du portefeuille de liquidités ;
- Surveiller le système de registre centralisé afin de traiter tous les paiements au personnel interne et les factures aux fournisseurs externes en temps opportun et conformément aux normes du PAM ;
- Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, au suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins de financement futurs sont satisfaits ;
- Coordonner avec d’autres équipes afin de s’assurer que tous les services financiers et administratifs sont exécutés efficacement et en ligne avec les besoins de l’équipe la plus large ;
- Surveiller les soldes des comptes et traiter les transactions financières de façon exacte et en temps opportun, afin d’éviter l’apparition d’un découvert ;
- Suivre et analyser les comptes du grand livre afin d’amorcer et de réaliser des actions correctives ;
- Compiler les données de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à produire et à analyser les rapports financiers chaque mois ;
- Assigner des tâches à d’autres personnels de soutien, fournir des orientations et une formation dans la gestion des ressources financières (par exemple, la gestion du compte petite caisse / sous-régie, examiner et analyser les comptes des fournisseurs et du bilan, etc.) Les services sont fournis de manière cohérente et aux normes requises ;
- Restez en veille et suivez les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de répondre aux besoins d’urgence immédiats pour un service supplémentaire sur le lieu de travail et sur le terrain.
Fonctions additionnelles spécifiques :
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.
4P capacités principales d’organisation :
Mission :
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain ;
- Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité ;
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif ;
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.
Equipe :
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs ;
- Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité ;
- Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe ;
- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles.
Performance :
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs ;
- Se concentrer sur l’obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise ;
- Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe ;
- Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain.
Partenariat :
- Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain ;
- Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe ;
- Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM.
Capacités fonctionnelles :
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Contrôle interne et conformité | Démontre des connaissances de base sur les contrôles internes, la gestion des risques et les mécanismes de suivi, ainsi que leur applicabilité aux activités critiques du PAM |
| Budgétisation du rendement, analyse et rapports | Démontre sa participation aux efforts de planification des affaires en élaborant des budgets et des prévisions de base au niveau des projets, intégrant des informations de diverses sources, le cas échéant, pour surveiller les ICP. |
| La gestion des ressources | Démontre la capacité de suivre et de compiler des rapports sur le personnel du QG et du terrain et l’utilisation des ressources au niveau du projet. |
| Mgmt financier. & Principes comptables | Applique sa connaissance des principes et pratiques financiers et comptables pour assurer la conformité aux politiques du PAM, aux procédures applicables et aux normes comptables. |
| Chaîne d’approvisionnement et connaissances opérationnelles | Démontre une compréhension de base des principes du programme, de la mise en œuvre et de la chaîne d’approvisionnement du PAM (y compris les modalités et les structures du projet). |
Qualifications minimales standard :
Education:
Etre détenteur d’un diplôme de fin d’étude secondaire. Un diplôme post secondaire dans le domaine de la finance, comptabilité, audit, gestion ou tout autre diplôme lié serait un atout.
Langue :
Avoir une maitrise du Français et une bonne connaissance de l’Anglais.
Qualifications requises pour l’entrée dans ce rôle :
-
- Etre employe actuellement au sein du systeme des Nations Unies en Republique Centrafricaine ;
- Avoir une expérience de plus de cinq (5) ans acquises dans le domaine des finances, comptabilité, gestion et tout autre domaine lié est recommandée ;
- La connaissance des règles et procédures et procédures des Agences des Nations Unies en matière de gestion de programme serait un atout.