Cadre général et attributions :

Sous la supervision directe du HR Associate et sous la supervision générale du Chef de section des RH, la personne aura les responsabilités suivantes :

• Fournir une assistance sur les requêtes générales RH et les mesures de suivi afin d’assurer une prestation de services RH de qualité aux clients;
• Fournir des conseils et de la formation d’emploi à d’autres membres du personnel afin de soutenir leur développement et une meilleure connaissance des systèmes et des procédures RH nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches;
• Assurer la liaison avec d’autres unités / bureaux internes sur les questions relatives aux ressources humaines, c’est-à-dire la paie, les contrats, etc. et fournir les informations nécessaires pour permettre des services RH en temps opportun;
• Extraire et compiler des données sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, le rendement et les exigences de formation, afin de soutenir les besoins en matière d’analyse et de rapports;
• Fournir un soutien administratif dans diverses activités RH dans les domaines de travail attribués par l’officier professionnel, y compris lors de l’arrivé de nouveaux membres du personnel, conformément aux processus et procédures pertinentes;
• Tenir des dossiers personnels confidentiels, des bases de données et des archives RH, pour assurer que les données et les fichiers sont stockés et mis à jour avec exactitude conformément aux normes établies.
• Ébaucher la documentation relative aux ressources humaines requise pour le domaine de travail spécifique (p. Ex. Contrats de travail, lettres de transfert, documents relatifs à la formation, etc.) assurant l’exactitude et le respect des délais établis;
• Utiliser des systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et mettre à jour une variété de données sur les ressources humaines, y compris l’aide à la surveillance de diverses échéances (par exemple l’expiration du contrat, PACE, etc.), en s’assurant du respect des délais établis et de l’exactitude des données RH;
• Soutenir le déploiement du personnel et les mesures administratives connexes, y compris la préparation des rapports de base, afin de faciliter efficacement le service des ressources humaines permettant au PAM de réagir rapidement à une crise.

Profil et qualifications requises :

• Avoir un niveau d’étude secondaire complétée par une formation technique dans le domaine de l’Administration – Gestion RH  ou dans d’autre domaine équivalent;
• Avoir eu au moins 5 années d’expériences pratiques pour des responsabilités progressives dans le domaine de l’Administration du Personnel, ou Recrutement, ou Administration;
• Etre capable de travailler sous pression avec un minimum de supervision et apte à effectuer des missions sur terrain;
• Avoir un excellent niveau de français et une très bonne connaissance de l’anglais.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures SEULEMENT EN LIGNE aux liens ci-dessous :

Pour les candidats internes au PAM via : http://newgo.wfp.org/services/e-recruitment

Pour les candidats externes via : http://www1.wfp.org/careers/job-openings

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES