Recrutement d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour le compte du projet « Transformation digitale inclusive pour accélérer les progrès du Burkina Faso vers la réalisation des ODDs, Burkina Faso

Recrutement d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour le compte du projet « Transformation digitale inclusive pour accélérer les progrès du Burkina Faso vers la réalisation des ODDs, Burkina Faso

Recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(ère) pour le compte du Projet « Transformation digitale inclusive pour accélérer les progrès du Burkina Faso vers la réalisation des ODDs. PNUD –
Procurement Process :	IC – Individual contractor
Office :	Burkina Faso – BURKINA FASO
Deadline :	16-Jul-21
Development Area :	CONSULTANTS
Reference Number :	80525
Link to Atlas Project : 00136271 – Collaborate and Innovate
Documents : IC Notice

Overview :

Nom du Projet : Projet « Transformation digitale inclusive pour accélérer les progrès du Burkina Faso vers la réalisation des ODDs

Durée de réalisation : 12 mois

Lieu d’affectation : Ouagadougou

Votre soumission devra être déposée à l’adresse suivante :

Par email : offres.burkina@undp.org

 Au plus tard :   16 juillet 2021 à 12 heures

Les propositions, adressées à l’Operations Manager, doivent être envoyées à l’adresse e-mail ci-dessus indiquée, avec la mention « IC NOTICE N°030-2021/PNUD -BFA

Recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(ère) pour le compte du Projet « Transformation digitale inclusive pour accélérer les progrès du Burkina Faso vers la réalisation des ODDs

Les termes de références sont disponibles sur le site du PNUD Burkina à l’adresse : http://www.bf.undp.org/content/burkina_faso/fr/home/operations/procurement.html

La proposition technique devra comprendre : Une brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée, une note de compréhension des TDRs, un curriculum vitae incluant au moins deux (02) références avec les adresses Emails.

La proposition financière devra être élaboré suivant le format fourni en annexe.

Les demandes de clarifications devront être transmises uniquement par écrit à l’adresse suivante : procurement.burkina@undp.org

 

Contexte et Justification :

Le Gouvernement du Burkina Faso place les Technologies de l’Information et de la Communication au cœur de ses priorités de développement. Cette volonté politique se justifie par l’impact de la digitalisation sur les administrations, les personnes et les affaires. La pandémie COVID-19 a donné lieu à une accélération de l’utilisation des solutions digitales, qui s’est imposé dans le quotidien des administrations, des entreprises et des populations, face aux mesures de confinement et de protection contre la propagation de la COVID-19.

Dans ce cadre, la réponse du PNUD à la pandémie COVID-19, partie intégrante de la réponse du Système des Nations Unies, à savoir le Plan Stratégique inter-agences, vise à soutenir la préparation, la réponse et le relèvement face à la COVID-19 au Burkina Faso. Elle s’appuie sur les trois piliers de l’offre globale de politique et de programme du PNUD, structurée en trois phases : Prévention, Réponse et Récupération. Tirant parti des enseignements de la première phase de soutien au Gouvernement, y compris son rôle socioéconomique de premier plan, le PNUD a élargi la portée de sa réponse globale par l’Offre 2.0 qui vise à aider les décideurs à faire des choix et à gérer la complexité en période d’incertitude dans quatre domaines complémentaires : la gouvernance, la protection sociale, l’économie verte et la disruption numérique.

Informations sur l’offre 2.0

En janvier 2021, le PNUD a mobilisé un financement auprès de la Facilité de Financement Rapide (RFF), en vue de soutenir le Gouvernement pour « une transformation digitale inclusive pour accélérer les progrès vers la réalisation des ODDs » à travers trois composantes complémentaires :

• Optimisation, harmonisation et inclusivité des politiques/stratégies en vue d’accélérer la trajectoire des ODDs ;
• Innovations/applications de services publics et solutions d’e-Gouvernance efficientes et inclusives pour la continuité des administrations publiques et la réduction des formes diverses d’inégalités d’accès ;
• Capacités et systèmes de connaissances qui favorisent la transformation digitale et la connexion entre les compétences, les technologies et les financements, notamment pour les femmes et les jeunes, les MPME/PMI, créateurs de solutions digitales.

A travers ce projet, le PNUD compte soutenir les initiatives du Gouvernement et bâtir sur l’engouement sans précédent pour le digital face à la pandémie COVID-19 ; afin de montrer davantage comment que la numérisation peut être exploitée pour soutenir les personnes vulnérables, réduire les inégalités, renforcer la cohésion sociale, soutenir les moyens d’existence et renforcer la solidarité.

Ainsi, l’Offre 2.0 du PNUD met le focus sur la transformation digitale, avec son pouvoir d’entrainement et d’accélération des trois autres priorités que sont l’économie verte, la gouvernance et la protection sociale.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet il est envisagé le recrutement d’un(e) Assistant (e) Administratifs (ve) & Financier (ère) du projet.

 

Qualification et expériences requises :

Aptitude, expérience et formation :

• Avoir un Diplôme Universitaire (BAC+3) en gestion Administration & Finances ;
• Avoir une expérience d’au moins trois (03) ans en qualité d’Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(ère), au niveau des programmes/projets en exécution nationale ou autres types de projets financés par le PNUD ou par d’autres donateurs ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures du Système des Nations Unies, notamment du PNUD ;
• Avoir une bonne connaissance de l’informatique est indispensable (Windows, Excel, Word, etc.) ;
• Avoir une bonne tenue ;
• Avoir le sens élevé de l’accueil et notions de protocole ;
• Etre courtois(se) ;
• Être apte à travailler sous pression ;
• Être d’une grande disponibilité et bonne organisation.

 

Compétences :

Au plan de l’organisation :

• Démontrer des qualités d’équité et d’intégrité ;
• Traiter toutes les personnes de manière équitable et sans favoritisme ;
• Démontrer un engagement ferme à l’égard de l’Organisation ;
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;
• Avoir une Bonne capacité dans l’organisation et la planification du travail et la gestion financière ;
• Respecter des délais impartis ;
• Avoir des aptitudes à communiquer ;
• Efficacité dans le suivi des dossiers.

Aptitudes personnelles :

• Prendre des initiatives et des risques calculés ;
• Avoir un esprit créatif ;
• Montrer une attitude positive ;
• Anticiper sur les décisions ;
• Avoir une bonne tenue ;
• Etre courtois(se) ;
• Etre apte à travailler sous pression ;
• Avoir un sens élevé de l’accueil et notions de protocole ;
• Etre Ouvert à l’apprentissage et à la gestion de ses connaissances.

Gestion des relations :

• Etre capable de travailler dans une équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
• Développer de solides relations avec les partenaires ;
• Communiquer de manière claire et convaincante.

Gestion des taches :

• Etre d’une grande disponibilité et organisé ;
• Fournit des résultats de qualité et à temps ;
• Analyser avec attention et logique les problèmes et fournit des recommandations pratiques basées sur les faits.

Evaluation : L’évaluation des Propositions Techniques et Financières se déroule en deux étapes. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

Les propositions techniques  :

La sélection sera faite sur la base des critères notés sur 100 comme suit :

Critères de sélection	Grille de notation
Niveau académique	10 points
Compréhension des TdR, méthodologie et chronogramme	25 points
Expérience professionnelle générale	15 points
Expérience dans le domaine des élections	25 points
Expérience dans le domaine de la formation	25 points
Total	100 points

Les propositions financières :

La proposition financière est évaluée selon la formule suivante : Note financière A = [(Offre financière la moins disante) /Offre financière de A] x 30

Seuls les consultants ayant obtenu une note technique d’au moins 70 points/100, verront leurs offres financières ouvertes. Cette note technique sera pondérée à 70% et la note financière pondérée à 30%.

Le/la Consultant (e) fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un montant forfaitaire et présenter dans le Tableau des coûts la ventilation de ce montant forfaitaire. Le/la Consultant (e) avec le cumul de notes (Technique pondérée + Financière) le plus élevé sera retenu pour la consultation.

Durée du contrat : La durée totale de la consultation est de 12 mois.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Leon Badibanga                                                                                              Signature :                                                           Date :

Operations Manager