Basé(e) à Lomé

Date de début : 15 février 2020

Durée : 10 mois

Le ou la future(e) consultant(e) devra s’acquitter des tâches suivantes :

Finance :

• Assurer le suivi de la gestion des fonds mis à disposition pour la réalisation des activités conformément aux normes et standards de HD ;
• Vérifier les pièces justificatives selon les règles internes, les autorisations de voyage et les signatures avant de procéder aux paiements ;
• Garantir l’allocation appropriée des dépenses sur les fonds des donateurs ;
• S’assurer que tous les délais soient respectés par les employés et les consultants ;
• Contrôler et traiter les demandes de remboursement de frais ;
• Assurer le suivi budgétaire du projet.

Administration, ressources humaines et logistique :

• Préparer les contrats de mandats et gérer la documentation contractuelle liée à ces derniers ;
• Soutenir et gérer l’organisation de réunions au Togo ;
• Négocier les tarifs et les contrats avec les fournisseurs externes (notamment les hôtels) ;
• Gérer la logistique des voyages de l’équipe et des visiteurs externes, y compris les réservations de billets d’avion et des chambres d’hôtel, la location de véhicules et l’obtention des visas ;
• S’assurer que les demandes de remboursement de frais soient en ligne avec la politique des voyages de HD ;
• Faciliter la recherche de bureaux pour l’organisation et en assurer la gestion courante ;
• Participer à d’éventuelles activités dans d’autres régions du pays et/ou hors du pays.

Divers :

• Appuyer les contrôles légaux, les audits et les rapprochements de fin de mois ;
• Réaliser des photocopies et des scans ; travail d’archivage et d’indexation ;
• Effectuer toutes autres tâches qui lui seront confiées par le chef(fe) de projet ou le responsable financier du bureau de Bamako.