Recrutement d’un spécialiste de la gestion de l’information, P3 (Temporary Job Opening)
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste de la gestion de l’information |
| Département / Bureau: | Bureau de la coordination des affaires humanitaires |
| Lieu d’affectation: | BAMAKO |
| No de l’appel á candidature: | 19-Information Management Systems-OCHA-114830-J-Bamako (X) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel :
Ce poste est à pourvoir à Panama au Bureau régional pour l’Amérique latine et les Caraïbes, qui relève du Bureau de la coordination des affaires humanitaires. Le titulaire fait rapport au Chef du Groupe régional de l’information.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
Coordination :
Mettre en service et entretenir un réseau de gestion de l’information, sous l’orientation du Comité permanent interorganisations, afin d’améliorer l’échange des données humanitaires et la promotion des protocoles de partage des données et des ressources ; collaborer avec les premiers intervenants tels que l’Équipe des Nations Unies pour l’évaluation et la coordination en cas de catastrophe et le Centre local de coordination des opérations afin d’assurer une transition en douceur des moyens et services en matière d’information ; se mettre en contact avec les parties prenantes pour assurer la coordination des activités de l’information et leur conformité avec les normes et pratiques nationales ; délivrer des formations et fournir une expertise en matière d’utilisation et d’élaboration d’outils et plateformes de gestion de l’information destinés au personnel du Bureau et aux partenaires humanitaires ; promouvoir l’utilisation des normes et plateformes en matière d’information et l’échange libre de l’information.
Gestion du Web :
Gérer le contenu des plateformes Web pertinentes, contrôler la qualité générale de la plateforme et veiller à ce que le contenu soit actualisé, complet et conforme aux normes de métadonnées en vigueur ; travailler avec les parties prenantes externes, notamment avec les sites web et les ReleifWeb des organismes et secteurs, sur les plateformes Web afin de faciliter la recherche et ll’interopérabilité interintersites.
Gestion des données :
Concevoir, élaborer et gérer les bases de données, les feuilles de calcul et les autres outils de données ; comprendre et documenter les données humanitaires de grande valeur et en assurer la qualité afin de garantir leur exactitude, leur cohérence et leur comparabilité ; consolider régulièrement les informations opérationnelles pour faciliter leur analyse.
Analyse de données :
Organiser, concevoir et effectuer l’évaluation et l’analyse d’un ensemble de données strictement localisées en utilisant des méthodes statistiques efficaces ; participer à l’élaboration et à la révision de normes en matière de données tel que le Langage humanitaire d’échange et fournir des conseils sur l’application de ces normes aux systèmes et processus locaux ; participer à l’élaboration, à l’exécution et à la gestion de nouveaux indicateurs ainsi que de données connexes, à intégrer aux données humanitaires communes ; comprendre, documenter et assurer la qualité des données humanitaires de grande valeur afin de garantir leur exactitude, leur cohérence et leur comparabilité.
Analyse et évaluation :
Appuyer les activités relatives à l’évaluation et aux besoins d’analyse, notamment les aperçus des besoins humanitaires ; fournir des conseils en matière d’élaboration des évaluations en vue d’en assurer la qualité ; gérer les outils et plateformes de collecte et d’analyse de données tels que KoBO Toolbox et Open Data Kit.
Système d’information géographique et cartographie :
Élaborer et tenir à jour l’ensemble des données de référence spatiales et opérationnelles conformément aux normes et directives pertinentes ; produire et mettre à jour des produits et des services en ligne de cartes de haute qualité ; gérer un centre documentaire de données spatiales et veiller à ce que les données soient documentées et accessibles à tous les partenaires humanitaires via les services locaux et les services en ligne.
Visualisation :
Produire et mettre à jour des documents d’information tels que des rapports, des cartes et des graphiques d’information en transformant les données en produits graphiques pour transmettre des messages et des faits ; élaborer des documents de sensibilisation, notamment des affiches, des diaporamas et autres documents visuels. S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Compétences :
Professionnalisme : Connaissance et compréhension des théories, concepts et approches relatifs à la gestion de l’information en cas de préparation, d’intervention et de redressement en cas de catastrophe ou d’urgence complexes ; aptitude à cerner les problèmes, à analyser les tendances en matière humanitaire et à participer à la résolution des questions et problèmes ; aptitude à collecter des données à l’aide de différentes méthodes ; compétences en matière d’analyse conceptuelle et capacité à mener en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse, y compris connaissance générale et pratique des diverses sources d’information pour la recherche, notamment électroniques (Internet, intranet et autres bases de données); faire preuve de discernement dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées ; aptitude à planifier son propre travail et à concilier diverses priorités. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique ; comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique ; s’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent ; être disposé à s’initier aux technologies nouvelles.
Formation :
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise, dans le domaine de la gestion de l’information, des systèmes informatiques, des sciences sociales ou dans une discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Expérience professionnelle :
Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de l’information, des systèmes informatiques, de la gestion du Web, de la gestion de données, des systèmes d’information géographique et de la cartographie, de la visualisation de données ou dans tout autre domaine connexe. Une expérience de la gestion de l’information dans le cadre d’intervention en cas de catastrophe ou de situations d’urgence complexes est exigée. Une expérience pertinente au sein d’un organisme appliquant le régime commun des Nations Unies ou dans une autre organisation internationale est souhaitable, de même qu’une expérience acquise dans la région.
Connaissances linguistiques :
L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est souhaitable.
Méthode d’évaluation :
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Notice spéciale :
Ce poste est financé pour une durée limitée d’un an. L’engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Charte des Nations Unies :
Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.
Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu… Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur “Manuels” sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira dans la page principale de l’utilisateur.
Les candidatures déposées font l’objet d’une présélection automatisée selon les critères d’évaluation publiés de l’Appel à Candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Concernant les exigences de l’Appel à candidature,
Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises/exactes relatives à leurs qualifications, dont leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances linguistiques. Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes/erronées peut les rendre irrecevables dans le cadre de l’appel à candidatures. Une pré-sélection et évaluation des candidatures seront effectuées en fonctions des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne peuvent pas être modifiées. Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la candidature.
Les appels à candidature publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.