Recrutement d’un fonctionnaire du budget, p4

Cadre organisationnel :

L’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) est le siège de l’ONU en Afrique et le Bureau de représentation du (de la) Secrétaire général(e). L’ONUN appuie la mise en œuvre des activités du Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) et du Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) dans le monde, ainsi que d’autres bureaux de l’ONU au Kenya, en leur fournissant des services d’administration, de conférence et d’information. (www.unon.org). Le poste est à pourvoir au Service de la gestion du budget et des ressources financières, qui relève de la Division des services administratifs de l’ONUN. Sous la supervision directe du (de la) Chef de la Section du budget, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.

Responsabilités :

Plan à moyen terme :

• Examiner, analyser et arrêter l’élaboration du plan à moyen terme et de ses révisions en fonction des propositions formulées par les services ;
• Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du plan à moyen terme et de ses révisions ; obtenir l’approbation de l’Assemblée générale ;
• Veiller à ce que les textes portant mandat soient fidèlement transposés dans les budgets-programmes.

Établissement du budget :

• Examiner, analyser et arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources ;
• Donner des avis détaillés s’agissant des ressources nécessaires aux fins de l’élaboration des projets de budget ;
• Examiner, analyser et arrêter les incidences financières sur le budget-programme, à la lumière des textes portant nouveau mandat ;
• Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du budget ;
• Obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.

Administration du budget :

• Débloquer les crédits alloués, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées ;
• Gérer et suivre l’exécution du budget et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires ;
• Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées ;
• Administrer et surveiller les fonds extrabudgétaires, notamment en examinant les accords conclus et les devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies ;
• Établir les textes sur l’exécution du budget ;
• Examiner et arrêter les rapports sur l’exécution du budget, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives ;
• Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents ;
• Donner des conseils et des orientations aux fonctionnaires, y compris une formation, sur les politiques et procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats ;
• Participer aux réunions interdépartementales et/ou aux missions sur des questions relatives aux ressources nécessaires, à la programmation et au budget ;
• Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux budgets-programmes ou aux budgets des opérations de maintien de la paix, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU ;
• Rédiger des rapports à l’intention des organes intergouvernementaux et de la direction sur les questions budgétaires, ainsi que des communications ;
• Rechercher et analyser les politiques et procédures budgétaires et recommander les changements ou modifications à y apporter ;
• Assurer les fonctions d’agent certificateur en vertu de la règle de gestion financière 110.4, afin de s’assurer que les engagements et dépenses proposés sont conformes aux budgets approuvés ainsi qu’aux règles et réglementations établies ;
• Garantir l’intégrité des systèmes financiers et de gestion et des principes de contrôle interne qui les régissent ;
• Fournir un appui aux fins de représentation du (de la) Secrétaire général(e) aux réunions des organes délibérants ;
• Représenter le Bureau aux réunions organisées au sein des services et entre eux ;
• Planifier, organiser, gérer et superviser au besoin les activités du Groupe ou de la Section qui lui sont assignées ;
• Gérer le tableau d’effectifs du Bureau ;
• Veiller au remboursement des services rendus sans marge bénéficiaire ;
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences :

• Professionnalisme : connaître les pratiques et principes financiers et budgétaires et savoir élaborer un budget et assurer l’administration financière des ressources ;
• Elaborer des politiques, des procédures et de nouveaux programmes budgétaires ;
• Mettre au point de nouvelles stratégies et de nouvelles approches techniques applicables aux questions budgétaires ;
• Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
• Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;
• Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
• Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;
• Garder son calme dans les situations de crise ;
• Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ;
  Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ;
• Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ;
• Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ;
• Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position Propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs ;
  Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ;
• Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ;
• Soutenir ses subordonné(e)s, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ;
• prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service ;
  Créativité : s’employer activement à améliorer les programmes ou services ;
• Proposer des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou de répondre aux besoins des clients ; promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s’y intéresser ;
• prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire ;
• Oser ne pas suivre les sentiers battus ; s’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles ; ne pas être prisonnier(ère) des opinions et solutions toutes faites.

Formation :

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des entreprises ou de la finance ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d’une expérience pertinente. Une certification dans le domaine de la comptabilité serait un atout.

Expérience professionnelle :

Au moins sept années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la finance, de l’administration, du budget ou de la gestion des entreprises ou dans un domaine connexe. La connaissance des progiciels de gestion intégrés serait un atout. Une expérience de la réalisation d’analyses qualitatives et quantitatives sur la base de jeux de données substantiels et divers en appliquant différentes méthodes de collecte et d’analyse, tout en extrayant des tendances et en formulant des recommandations, est requise. Une expérience de l’application de modalités de recouvrement des coûts ou d’accords de participation aux frais au sein d’une grande organisation serait un atout. Une expérience de l’établissement, de l’exécution et du suivi d’un budget et de l’établissement de rapports budgétaires conformément aux principes de budgétisation axée sur les résultats est souhaitable. Une expérience de la gestion de tableaux d’effectifs conséquents serait un atout.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

Méthode d’évaluation :

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale :

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées. Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs du formulaire de candidature, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide  » dans Inspira.

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.