Recrutement d’un fonctionnaire chargé(e) des achats (poste de projet), p3

Cadre organisationnel :

L’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) est le siège de l’ONU en Afrique et le Bureau de représentation du (de la) Secrétaire général(e). L’ONUN appuie la mise en œuvre des activités du Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) et du Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) dans le monde, ainsi que d’autres bureaux de l’ONU au Kenya, en leur fournissant des services d’administration, de conférence et d’information. (www.unon.org).

Le poste se concentrera sur toutes les activités d’achat liées du projet de remplacement des bâtiments A à J de l’ONUN. Le projet A-J a un budget de plusieurs millions de dollars, se déroulera sur plusieurs années et prévoit la construction d’un nouveau bâtiment pour remplacer les bâtiments A à J, ainsi que la mise en place de stratégies de gestion souple de l’espace de travail dans les autres parties du complexe de Gigiri. Le poste est à pourvoir à la Section des achats de l’ONUN, à Nairobi.

Sous la supervision du (de la) Chef (Cheffe) de la Section des achats et dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire sera de toutes les activités de passation de marchés liées, chargé(e) de la conception, de la construction, de la planification du projet de remplacement des bâtiments A à J dans le strict respect des délais impartis par l’Assemblée générale. Le (la) titulaire s’acquitte des fonctions suivantes :

Responsabilités :

• Planifier, élaborer et gérer tous les aspects relatifs aux achats et aux marchés dans le cadre de projets complexes portant spécifiquement sur de grands travaux de construction et de rénovation de bâtiments au sein du complexe de l’ONUN, par le biais de l’acquisition de biens et services (travaux, services, services informatiques, matériel et instruments électroniques, matériel d’entretien des bâtiments, fournitures de bureau, matériaux de construction, meubles, etc.) dans le monde entier, en tenant compte de la situation économique et d’autres conditions locales ;
• Conseiller les services demandeurs et les destinataires des conseils sur tout l’éventail des questions relatives aux achats et leur fournir un appui et des orientations à toutes les étapes du cycle de passation de marché ;
• Fournir, à toutes les étapes du cycle de passation de marché, des conseils techniques aux responsables des services organiques concernant les activités relatives aux achats ;
• Superviser l’établissement et la diffusion des appels d’offres et en gérer tous les aspects ;
• Clarifier et résoudre les questions relatives aux achats formulées par les demandeurs par le biais des procédures d’achat internes ;
• Établir et tenir à jour le programme de travail et le calendrier d’exécution afin de traiter les demandes conformément au Manuel des achats de l’ONU ;
• Élaborer et préparer des contrats d’achat de biens et services ;
• Diffuser des appels d’offres internationaux ;
• Evaluer les réponses reçues et faire des recommandations en vue de la finalisation des achats et de l’adjudication des marchés ;
• Approuver les bons de commande en respectant les limites autorisées et élaborer des propositions à l’intention du (de la) Chef (Cheffe) de la Section des achats qui seront présentées au Comité des marchés pour examen, puis au (à la) responsable autorisé(e) pour approbation ;
• Mener des études de marché en ligne et dans des revues spécialisées pour suivre l’évolution du marché ; rassembler et analyser des statistiques et des rapports sur la disponibilité des biens et services ;
• Vérifier le respect des dispositions contractuelles, recommander la modification des contrats et conseiller les fournisseurs et les demandeurs sur leurs droits et obligations contractuels ;
• Mener ou coordonner l’ensemble des phases de négociation relatives aux contentieux découlant des contrats ;
• Établir divers documents relatifs aux achats, notamment des contrats, des communications et des directives ;
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par son (sa) superviseur(se).

Compétences :

Professionnalisme :

• connaître les normes reconnues sur le plan international en matière d’achats, ainsi que les techniques et toutes les phases de la passation de marchés internationaux portant sur divers biens et services ;
• Connaître le droit des contrats et être à même de gérer des questions complexes s’y rapportant ;
• Connaître de manière approfondie les techniques, pratiques et opérations de pointe en matière de passation des marchés ;
• Traiter les questions générales de passation des marchés au regard des incidences à l’échelle des programmes et des institutions ;
• Posséder une bonne connaissance pratique du concept de meilleur rapport qualité-prix et de la méthodologie connexe, une aptitude avérée à l’analyse et une bonne connaissance des méthodes quantitatives d’évaluation des capacités des fournisseurs et des offres commerciales ;
• Connaître de manière approfondie les sources d’approvisionnement, les tendances des marchés et les prix ;
• Posséder un talent de négociation pour résoudre les conflits et être apte à négocier avec les services demandeurs et les fournisseurs pour influer sur les dispositions des contrats ;
• Faire preuve de discrétion et de discernement s’agissant d’utiliser des connaissances techniques pour régler des questions complexes ou délicates. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
• Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;
• Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
• Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
• Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;
• Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité d’atteindre l’objectif d’égalité entre les femmes et les hommes en assurant l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser :

• Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ;
• Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ;
• Modifier les priorités en fonction des besoins ;
• Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ;
• Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;
• Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ;
• Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Sens des responsabilités :

• Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ;
• Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ;
• Soutenir ses subordonné(e)s, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ;
• Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation :

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la passation des marchés, de la gestion des entreprises, du commerce, de l’ingénierie, du droit ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires de formation universitaire et d’expérience professionnelle pertinentes.

Expérience professionnelle :

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des achats ou de la gestion des marchés, dont au moins trois ans d’expérience directement liée aux achats. Une expérience de la gestion d’importants contrats d’achat de biens et services au sein de grandes organisations internationales est souhaitable. Une année d’expérience à la tête d’une équipe chargée des achats est également souhaitable. Une pratique du système de type SAP (Systems, Applications and Products for data processing) ou de tout autre progiciel de gestion intégré est un atout.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU est un atout.

Méthode d’évaluation :

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale :

• Le poste considéré est un poste de projet, à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. L’engagement pourra être prolongé si le mandat de l’entité considérée est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation ;
• Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur ;
• Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées ;
• Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs du formulaire de candidature, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter ;
• Il est demandé aux bureaux responsables du traitement des contrats de consultant/vacataire d’informer les intéressés qu’ils ne peuvent se porter candidats ni être nommés à un poste de la catégorie des administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur ou à des postes des classes FS-6 et FS-7 de la catégorie des agents du Service mobile dans les six mois suivant la fin de leur engagement en cours ou le plus récent ;
• Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique ;
• Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.