Responsabilités professionnelles :

• Analyse de la comptabilité des 02 zones d’intervention du projet ;
• Examine les rapports financiers sur le terrain, les rapprochements bancaires, les soldes des comptes d’actif et de passif et d’autres données financières, reçus mensuellement par les bureaux du projet ;
• Enquêter sur les problèmes / problèmes liés à la comptabilité, répondre aux questions, collaborer avec EGPAF pour apporter les corrections approuvées aux données comptables, le cas échéant ;
• Effectuer un examen mensuel de la conformité de la documentation comptable en fonction des procédures du service ;
• Préparer des rapports financiers mensuels pour le portefeuille et les examiner avec les responsables sur le terrain et les autres parties intéressées ;
• Fournir des rapports spéciaux au personnel du programme et aux donateurs ;
• Effectuer des analyses sur diverses activités programmatiques et opérationnelles ;
• Coordonner l’élaboration du budget des zones d’intervention ;
• Rapprocher les comptes du grand livre général affectés chaque mois, y compris le compte de solde de caisse du projet ;
• Aider au soutien opérationnel du démarrage et de la clôture du projet ;
• Aide à la rédaction et à la révision de politiques et procédures liées à la comptabilité pour les nouveaux bureaux de pays ou les bureaux de pays ;
• Avoir une connaissance pratique de toutes les politiques et procédures des services d’entreprise de la Fondation et les communiquer clairement ;
• Répondre rapidement, avec courtoisie et correctement aux demandes de vos collègues internes et externes.

• Participer à ce que le traitement des avances au personnel pour les voyages et les activités du bureau soient traitées dans les délais ;
• Participer au traitement dans les délais des paiements mobiles des participants aux activités ;
• Participer à au traitement dans les délais convenus des factures fournisseurs.

Comptes débiteurs :

Participer à la collecte et à l’examen des rapports de dépenses, en s’assurant de la validité et de l’exactitude de toutes les dépenses soumises.

• Effectuer des contrôles de trésorerie inopinées ;
• Veiller à ce que toutes les sommes non dépensées par le personnel soient retournées.

Exigences légales :

• Collaborer à ce que tous les transferts de fonds prévus par la loi soient effectués dans les délais ;
• Tenir et mettre à jour le fichier des transferts de fonds légaux.

Activités de rapport mensuel :

• Enregistrement sous délais de toutes les transactions, en garantissant la cohérence, l’exactitude et l’exhaustivité de ces transactions ;
• Contribuer à respecter toutes les échéances des rapports mensuels.

Autres responsabilités :

• Soutenir les exercices d’audit / de vérification de conformité ;
• Toute autre tâche liée au travail qui pourrait être assignée.

Compétences requises et expérience :

• Minimum Licence en comptabilité et finance ou équivalent ;
• Avoir travaillé dans un programme similaire ;
• Excellentes aptitudes de communication ;
• Grandes Compétences interpersonnelles ;
• La maîtrise du français est une exigence clé et la connaissance pratique de l’anglais est un avantage ;
• Forte éthique de travail et capacité et volonté de travailler de longues heures ;
• Capable de travailler en équipe et disposé à apprendre ;
• Compétence interculturelle démontrée par la confiance en soi et la capacité de faire des présentations pertinentes devant divers publics ;
• Minimum de 2 ans, dont 1 an d’expérience dans une organisation similaire ;
• Maîtrise de l’outil informatique, y compris des logiciels de comptabilité ;
• Connaissances, compétences et capacités
• Grande capacité d’analyse et souci du détail ;
• Compétences efficaces en organisation et en gestion du temps ;
• Capacité de hiérarchiser et de gérer plusieurs projets dans un environnement rapide, soumis à des délais ;
• Compétences interpersonnelles bien développées ;
• Volonté de voyager, d’appuyer et de travailler dans les bureaux extérieurs ;
• Sens du travail en équipe.