Recrutement d’un (e)  Assistant (e)  administratif (ve) (H/F)-Niamey/ Niger

 

Nature du contrat : Prestataire à temps plein

Durée initiale : 12 mois, avec possibilité de renouvellement

Lieu : Niamey

 

Mandat :

L’Assistant (e) Administrative (ve) est placé (e) sous la supervision du Responsable Administratif et Financier qu’il/elle assiste dans ses tâches, notamment:

  • Le traitement des instances (factures eau, électricité, internet, fournisseurs) ;
  •  La recherche de factures proformas ;
  • Remplir les carnets de ISB, ITS, CNSS et procéder à leur règlement ;
  • Appuyer éventuellement à la saisie des pièces comptables dans le logiciel ;
  • Imputation sur les pièces comptables après contrôle ;
  • Classement des documents comptables ;
  • Accueil des visiteurs et leur orientation ;
  • Réception et enregistrement des courriers (arrivés et départ), ventilation et archivage ;
  • Tenir la petite Caisse en respectant le manuel de procédure et informer le responsable du niveau de liquidité en  préparant les approvisionnements ;
  • Photocopie, saisie et scannage des documents ;
  • Organiser les rencontres/ateliers du programme (réservations, pauses, etc…) ;
  • Exécuter toute autre tâche à lui confiée par son superviseur.

 

Qualifications :

  • Etre titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC + 2 en gestion administrative et financière ou domaine équivalent ;
  • Parler et écrire couramment le français ;
  • Etre apte à travailler sous pression ;
  • Avoir un esprit d’équipe .

 

Composition et lieu de dépôt des dossiers de candidatures :

Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordonnateur, un curriculum vitae détaillé et signé, des copies certifiées des diplômes, attestations de travail, un casier judiciaire datant de moins de trois mois ; la carte de l’ANPE ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, doivent être déposés dans nos bureaux situés au Quartier STIN, en face de Radio Ouallam au plus tard, le lundi 17 Juin 2019 à 17H00.

Tel : +227 90 85 84 89/96 28 90 02/91 91 91 21

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