Recrutement d’un chef de la section, gestion de la chaîne d’approvisionnement, P5
| Intitulé publication: | CHEF DE LA SECTION, GESTION DE LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT, P5 |
| Intitulé code d’emploi: | CHEF DE LA SECTION, GESTION DE LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT |
| Département / Bureau: | Force intérimaire des Nations Unies au Liban |
| Lieu d’affectation: | NAQOURA |
| Période de candidature: | 25 mars 2019 – 23 avril 2019 |
| No de l’appel á candidature: | 19-Logistics and Supply Chain-UNIFIL-113984-R-Naqoura (M) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel :
Cette position est à pourvoir au sein de la Force Intérimaire des Nations Unies au Liban (FINUL), basée à Naqoura, Liban. Le Chef de la Section, Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement fait rapport au Directeur de l’Appui à la Mission ou son remplaçant désigné.
Responsabilités :
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, Le Chef de la Section, Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement s’acquitte des fonctions suivantes :
Gestion/Direction :
- Participe au processus de planification de la Mission tout au long du cycle de vie de la Mission, avec une attention particulière aux domaines de la chaîne d’approvisionnement et contribue à une approche intégrée et à la cohérence dans la mise en oeuvre et l’opérationnalisation de la chaîne d’approvisionnement intégrée au sein de la Mission ;
- Initie l’élaboration et la mise en oeuvre du plan de travail de la chaîne d’approvisionnement, y compris les prévisions, les priorités et les exigences prévus de la chaîne d’approvisionnement ;
- Met en oeuvre des politiques et des procédures pour faciliter la réalisation des objectifs du plan de travail ;
- Assure la coordination et le suivi de l’ensemble des stratégies et des programmes des activités de la chaîne d’approvisionnement de la Mission et joue un rôle moteur dans la consolidation des ressources humaines et financières requises pour le service ;
- Redirige rapidement le plan de travail pour accommodater et soutenir les changements opérationnels majeurs au sein de la Mission ;
- Élabore et met en oeuvre un programme d’optimisation de services pour promouvoir l’amélioration continue de la qualité et de la prestation des activités de la chaîne
d’approvisionnement pour les clients de la Mission. Cela inclut un examen régulier des processus critiques et clés de la chaîne d’approvisionnement afin d’identifier et de résoudre les goulets d’étranglement, les retards et l’inefficacité. De plus, cela comprend également l’établissement des indicateurs de performance stratégiques pertinents de la chaîne d’approvisionnement qui fournissent des données et d’analyse soumises à l’examen des cadres supérieurs ; - S’assure que tous les processus et les systèmes en place sont pertinents et rentables ;
- S’assure, en collaboration avec toutes les parties prenantes, de la mise en oeuvre du programme end-to-end de la chaîne d’approvisionnement ;
- Constitue des priorités et fixe des objectifs de gestion de performances du personnel ;
- Recommande et coordonne des programmes de formation pour le personnel de la chaîne d’approvisionnement. S’engage activement dans les fonctions de gestion de performance et assure la fourniture d’orientation, de développement, de formation, de rétroaction constructive, d’évaluation et d’appréciation de performance, de soutien administratif et d’autres fonctions de gestion de personnel dans les domaines de sa responsabilité ;
- Assure le bon ordre et la discipline du personnel sous sa supervision. Développe des initiatives visant à promouvoir le bien-être et le mieux-être du personnel de la chaîne d’approvisionnement.
Budget et finances :
- S’assure que le budget, les ressources humaines, et les actifs de la chaîne d’approvisionnement sont prévus de façon optimale et affectés à l’appui efficace et rentable
des services de chaîne d’approvisionnement dans toutes les composantes de la Mission et fournit des conseils à une réattribution des ressources pendant la période budgétaire, conformément aux priorités qui soutient activement la mise en oeuvre effective du mandat ; - Établit un ensemble de politiques, procédures, pratiques, normes et outils pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement qui est compatible avec les règlements, règles, politiques et pratiques de l’ONU, afin de garantir l’adéquation du budget, de la comptabilité, des achats, des finances, des actifs, de la gestion des ressources humaines et du contrôle des dépenses de la chaîne d’approvisionnement ;
- Préside ou est membre des organismes administratifs et financiers de La Mission ;
- Assume des responsabilités d’un agent de certification pour le budget de la chaîne d’approvisionnement de la Mission.
Rôle consultatif :
- Fournit des conseils stratégiques au Directeur de l’Appui à la Mission sur le soutien organisationnel, logistique et administratif nécessaire, requis pour la mise en oeuvre de la chaîne d’approvisionnement intégrée ;
- Maintient une communication active avec le siège de l’ONU et les centres de service mondials et régionaux soutenant la Mission en ce qui concerne les activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
- S’engage activement avec les composantes civile, militaire et de police au sein de la Mission afin d’assurer un soutien de chaîne d’approvisionnement coordinné et de haute qualité, conformément à leurs exigences opérationnelles ;
- Assure une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles de la chaîne d’approvisionnement ;
- Assure la liaison, négocie et coordonne avec les autorités nationales en ce qui concerne les enjeux de la chaîne d’approvisionnement ;
- Fournit des conseils, du soutien et de la supervision aux cadres supérieurs du personnel de soutien administratif et logistique au sein du service de la chaîne d’approvisionnement ainsi que des services de vérification et d’évaluation, le cas échéant ;
- S’acquitte de toutes autres tâches assignées.
Compétences :
Professionnalisme :
- Connaissance du fond du travail dans les domaines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
- Aptitude à produire des rapports et des documents sur des questions techniques et de revoir et modifier le travail des autres; Aptitude à appliquer les règles, les règlements, les politiques et les directives de l’ONU dans les situations de travail ;
- Aptitude à faire preuve de discrétion et de bon jugement dans l’application d’expertise technique afin de résoudre les problèmes complexes et/ou les questions sensibles ;
- Connaissance des operations, des procédures et des pratiques de la chaîne d’approvisionnement; Connaissance en gestion de projet; Aptitude à élaborer et à appliquer les procédures et les programmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement; Aptitude à fournir des conseils techniques professionnels dans un large éventail de domains connexes à la gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
- Connaissance des mandats institutionnels, des politiques et des directives relatives à la gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
- Excellentes qualités de leadership et des techniques de négociation ; Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;
- Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
- Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
- Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;
- Garder son calme dans les situations de crise ;
- Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ;
- Démontrer une connaissance de stratégies et un engagement à l’objectif de l’équilibre entre les sexes en matière de dotation en personnel.
Sens des Responsabilités :
- Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ;
- Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ;
- Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ;
- Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Aptitude à Planifier et à Organiser :
- Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ;
- Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; Modifier les priorités en fonction des besoins ;
- Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ;
- Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ;
- Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Qualités de Chef :
- Servir de modèle à son entourage ;
- Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ;
- S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ;
- Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ;
- Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ;
- S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo ;
- Avoir le courage de prendre des positions impopulaires.
Sûreté de Jugement/Aptitude à Décider :
- Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problem ;
- Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une decision ;
- S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se determiner ;
- Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ;
- Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ;
- Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ;
- S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ;
- Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.
Formation :
Diplôme Universitaire du niveau du Master en Gestion de Chaîne d’Approvisionnement, Administration/Gestion des Affaires ou dans un domaine connexe. À défaut, un Diplôme Universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté à la place du Diplôme Universitaire du niveau du Master. Certification en référentiel mondial des processus de logistique “Supply Chain Operations Reference – Professional (SCOR-P)” est souhaitable. Certification en PRINCE2 ou en autres methodologies equivalentes de gestion de projet est souhaitable.
Expérience professionnelle :
Au moins dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’un des domaines suivants connexes à la gestion de la chaîne d’approvisionnement : Planification de demande et d’aquisition, achats, planinification de la chaîne d’approvisionnement, logistiques, entreposage, gestion des actifs et du materiel, transport de passagers et de marchandises, gestion de programme/projet ou gestion de contracts. Un minimum de quatre (4) années d’expérience en matière de gestion dans les domaines connexes à la chaîne d’approvisionnement est indispensable. Expérience en gestion des domaines connexes à la gestion de la chaîne d’approvisionnement au niveau international est souhaitable. Expérience dans le domaine de la planification, de gestion et de support des chaînes d’approvisionnement dans des situations complexes, volatiles, de conflit et d’aprèsconflit est souhaitable. Expérience dans la direction d’intiative de gestion de changement, de programme ou de projet est également souhaitable.
Connaissances linguistiques :
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit) est indispensable.
Méthode d’évaluation :
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Notice spéciale :
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Charte des Nations Unies :
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.