Recrutement d’un assistant magasinier SSA3-MILDA pour les moustiquaires imprégnés à longue durée d’action à BJM, Ngozi & Gitega (107135)
Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.
A propos du PAM :
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Contexte organisationnel :
Ces emplois se trouvent dans les entrepôts du PAM et fonctionnent sous la surveillance étroite d’un Magasinier Principal.
Dans le cadre de son partenariat avec le Fonds Mondial pour la Lutte contre le Paludisme au Burundi, Le PNUD a sollicité le PAM pour fournir les services logistiques pour la campagne de masse de 2020. Les services du PAM consisteront à faire l’entreposage, la manutention, le transport et le partage d’informations sur la réception et le transport des moustiquaires jusqu’au point de distribution. Assurer aussi la logistique inverse pour les moustiquaires non distribuées. Ces services seront effectués en phases progressives dans les différentes régions du pays. Il est prévu que les premières moustiquaires seront reçues dans les dépôts du PAM à Bujumbura, Ngozi et Gitega à partir du mois de septembre 2019. En vue de mener à bien cette activité logistique, le PAM doit renforcer son dispositif en ressources humaines notamment pour assurer la planification, l’encodage, la mise à jour et la gestion ainsi que le tracking des mouvements des MILDA,
Description du poste :
Mettre en œuvre des processus et des activités logistiques/de chaîne d’approvisionnement bien définis afin de permettre une livraison efficace des biens et des services pour toutes les modalités de livraison ainsi que la mise à jour et l’administration des données dans le système
Responsabilités clés (non exhaustives) :
Sous la supervision directe du Gestionnaire de Magasin, l’Assistant(e) Magasinier(e) aura la responsabilité de faire le comptage des articles réceptionnés de faire l’inspection de leur état et de rapport sur la qualité des stocks reçus. Il/elle aura comme tâches spécifiques suivantes :
- Faire une analyse globale de l’état et de la qualité des ballots a la réception au moment du déchargement des camions ;
- Faire un comptage des articles réceptionnés et compléter les tally Sheets y relatifs ;
- Faire une analyse globale de l’état de stockage et de la qualité des ballots avant chargement sur camion vers les lieux de distribution ;
- Vérifier la conformité des documents de gestion (LTI, waybills, Liste aires de santés validés…) avant chargement ;
- Certifier si le nombre des ballots chargés est conforme aux informations dans le LTI ;
- Certifier le dispatch et la qualité de chaque ballot chargé sur les camions ;
- S’assurer qu’aucun ballot/MILDA endommagé ne sera pas chargé, et cela pour ne pas affecter la responsabilité au transporteur à destination ;
- S’assurer en commun accord avec le Magasinier, l’équipe PAM sur place, les chauffeurs/transporteurs et/ou PNILP du départ des véhicules chargés des MILDAs et que le Responsable d’aire de santé est contacté en avance ;
- Certifier les types de MILDA chargées dans les camions pour livraison aux Aires des Santé ;
- S’assurer que les ballots soient traités avec le maximum de soins et restent dans un état irréprochable de propreté (pas de dépôts à terre des ballots) ;
- Superviser les opérations de sortie des stocks de MILDA et rapporter ;
- Effectuer toutes autres tâches utiles au projet demandées par l’équipe de coordination MILDA et approuvé par le Responsable habilité du PAM ;
- Produire chaque jour le rapport quotidien clair de la situation des mouvements en soulignant tout problème ou manquement constaté.
Fonctions additionnelles spécifiques :
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique
4P Capacités principales d’organisation :
Mission :
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques :Comprend les objectifs stratégiques du PAM ;
- Être une force pour un changement positif :Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs ;
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Comprend l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires ;
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.
Equipe :
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Recherche des occasions de construire et d’améliorer les compétences individuelles ;
- Créer une culture inclusive : Démontre le respect et la compréhension de la diversité et des différences culturelles ;
- Developper et fournir une rétroaction constructive : Identifie et approche les collègues ou les superviseurs pour servir d’entraîneurs.
- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Définit des objectifs clairs et des objectifs mesurables pour les tâches et les responsabilités propres.
Performance :
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Évalue ses propres tâches et responsabilités pour trouver des façons d’être plus efficaces ;
- Se concentrer sur l’obtention de résultats: Maintient des registres précis des temps d’exécution et des tâches dans les domaines de responsabilité propres ;
- Prendre des engagements et les respecter : Comprend les responsabilités et les métriques associées à ses propres tâches.
- Être décisif :Avise les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.
Partenariat :
- Connecter et partager entre les unités du PAM: Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objet et la mission de chaque unité ;
- Établir des partenariats externes solides : Soutient l’équipe en travaillant avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain vers des objectifs communs ;
- Être politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec d’autres employés et partenaires du PAM sur le terrain ;
- Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Comprend les contributions de ses propres équipes dans ses partenariats avec les intervenants internes et externes.
Capacités fonctionnelles :
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Affiche l’aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d’approvisionnement pour permettre aux équipes d’évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels. |
| Planification, gestion des projets et des ressources | Soutient les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources. |
| Gestion de l’information et rapports | Rassemble des informations et des données exactes et opportunes pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de l’unité individuelle et par conséquent sur la communauté humanitaire. |
| Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle | Capacité de recueillir et de rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles éclairées. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Démontre la capacité d’effectuer des activités quotidiennes autour de la gestion des entrepôts et des stocks d’une manière conforme aux procédures d’entreposage opérationnel du PAM. |
| Assistance technique et coordination | Démontre la prise de conscience de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les principaux intervenants et la capacité de mener des activités de logistique, en respectant les mandats et les priorités des programmes. |
Qualifications minimales standard :
Education : Avoir un diplôme de niveau secondaire ou équivalent
Langue : Avoir un niveau de Français avancé (Niveau C) et un niveau intermédiaire d’Anglais (Niveau B).
Qualifications requises pour l’entrée dans ce rôle :
- Avoir occupé un poste Magasinier ou d’Assistant Magasinier ;
- Avoir fait un travail similaire avec une Entreprise ou une ONG pendant au moins 2 ans ;
- Avoir une grande habilité à communiquer dans l’oral et dans l’écrit et produire des rapports concis ;
- Démontrer une capacité à établir des priorités dans la planification et dans la coordination ;
- Avoir une grande habilité, travailler avec patience et à garder les bonnes relations interpersonnelles avec les collègues ayant des origines multiculturelles qui diffèrent ;
- Avoir une motivation et capacité de travail avec un minimum supervision ;
- Avoir une grande motivation et une flexibilité dans le travail afin de respecter les dates limites et satisfaire les besoins du programme ;
- Avoir un haut standards éthiques et conduite irréprochable.
Modalités et conditions d’emploi :
- Durée du Contrat : 6 mois ;
- Lieu de travail : Bujumbura, Gitega et Ngozi ;
- Type de contrat : SSA5 « Special Service Agreement » ;
- Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés ;
- Donnez dans votre CV trois (3) personnes de référence dont deux (2) professionnelles (Donner le nom, le numéro de téléphone et l’e-Mail) ;
- Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invite(e)s aux tests ;
- Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (Dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation etc…) et ne demande aucune information bancaire.
Date de fin d’affichage :
Date limite de clôture de la publication est fixée au 21 septembre 2019 à 23h 59 minutes.
Les candidatures féminines qualifiés sont particulièrement encouragées à postuler
Le PAM ne tolère aucune discrimination et ne le fait pas sur la base du statut VIH/sida.
Les membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la Fonction Publique Internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux Comptes du PAM, du Comité d’Audit du PAM, du Corps Commun d’Inspection Corps Commun d’Intégration (JIU)
et d’autres organismes du Système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, à la fois pendant leur service et dans les trois ans qui suivent l’interruption de ce service.
