Recrutement d’un assistant de direction à Douala au Cameroun

 

Type d’emploi : CDI

Nom de l’employeur :  SAI LA TOILE CAMEROUN

Lieu : Douala

 

Missions :

  • Gérer l’agenda du DG ;
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement ;
  • Gérer les courriers en liaison avec la Direction Générale ;
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…) ;
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire et organigramme, tableaux de bord) ;
  • Assure la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services ;
  • Participer à l’organisation des évènements ;
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus.

 

Tâches journalières :

  • Rédiger les courriers ;
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement ;
  • Traiter les appels téléphoniques et les transmettre au personnel correspondant ;
  • Enregistrer les courriers entrant et sortant ;
  • Traiter et suivre les documents se trouvant dans le parafeur pour signature du DG ;
  • Suivre la consommation des produits d’entretien et de réception ;
  • Assister le DG dans la gestion de son agenda ;
  • Mettre à jour ou préparer les documents utilisables lors des réunions ;
  • Convoquer les participants de la réunion ;
  • Assister aux différentes réunions de travail pour assurer leur compte rendu ;
  • Assurer l’archivage et le classement des documents.

Diffuser des notes de service : rédige les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du directeur, et diffuser

 

Aptitudes :

  • Bonne présentation physique ;
  • Faire preuve de discrétion et avoir de bonne capacité d’adaptation ;
  • Être travailleur et Dynamique.

Profils Recherchés :

  • Niveau : BAC + 3 en Secrétariat ou tous diplômes équivalents ;
  • Expérience Professionnelle : au moins 1 an dans le domaine.

 

Candidature :

Envoyez votre CV à l’adresse suivante : contact@sai-latoile.com

 

Date Limite : 18/01/2020.

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