Recrutement d’un agent de contrôle des mouvements

Cadre organisationnel :

Ce poste est situé au sein de la Section du contrôle des mouvements de la MINUSMA. L’agent de contrôle des mouvements sera basé à Bamako. Le Spécialiste du Contrôle des Mouvements relève du Chef de la Section du Contrôle des Mouvements.

Responsabilités :

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

• Élaborer, mettre en œuvre et gérer les activités du siège du contrôle des mouvements au sein de la Mission ;
• Superviser toutes les activités relatives au mouvement des personnes et des marchandises au sein de la mission ;
• Fournir un appui et des avis techniques sur tous les aspects du transport, notamment en ce qui concerne les marchandises nécessitant une manipulation spéciale ;
• Conseiller le personnel civil, les forces militaires et la police sur toutes les questions relatives aux mouvements ;
• Planifier et coordonner les mouvements du personnel et des marchandises des forces militaires et de police en ayant recours à tous les modes de transport ;
• Mener des opérations de reconnaissance et rédiger des rapports sur la pertinence de l’utilisation des itinéraires, points de regroupement, ports, terrains d’aviation et des points de transbordement routiers et ferroviaires selon que de besoin ;
• Collaborer avec d’autres organismes des Nations Unies, organisations non gouvernementales et organismes gouvernementaux sur des questions relatives aux mouvements en appuyant le mandat de la Mission ;
• Veiller à fournir un appui sécurisé, efficace et économique afin de satisfaire les besoins administratifs et opérationnels de la mission ;
• Élaborer, mettre en œuvre et gérer un programme de contrôle de la qualité des mouvements et des plans d’urgence ;
•  Élaborer, mettre en œuvre et gérer le programme d’audit interne relatif au contrôle des mouvements ;
• Développer des procédures opérationnelles permanentes et formuler des recommandations en vue de limiter les risques et d’améliorer la qualité et les coûts ;
• Définir des normes d’efficacité ; améliorer la qualité générale des services et les veiller aux normes de performance opérationnelles ;
• Élaborer, mettre en œuvre et gérer le programme de formation et de perfectionnement relatif au contrôle des mouvements ;
• Recenser, analyser et surveiller l’activité relative au contrôle des mouvements susceptible d’affecter la sécurité des opérations aériennes des Nations Unies ;
• Élaborer et contrôler les éléments du Plan d’évacuation et du Plan d’intervention d’urgence de la mission relatifs aux mouvements, ainsi qu’en assurer le fonctionnement ;
• Élaborer, mettre en œuvre et gérer le budget et le plan de financement du contrôle des mouvements ;
• Élaborer les propositions budgétaires annuelles relatives au contrôle des mouvements ;
• Élaborer, superviser et mettre en œuvre le suivi des factures et des dépenses budgétaires ;
•  Veiller à ce que le contrôle des mouvements s’opère conformément aux exigences de l’ONU en matière financière ;
• Superviser les dépenses budgétaires et la présentation du rapport financier trimestriel ;
• Renforcer et mettre en œuvre la production administrative du Siège du contrôle des mouvements ;
• Veiller à la réalisation des évaluations annuelles du personnel ;
• Gérer l’attribution et la rotation des tâches pertinentes ;
• Élaborer, mettre en œuvre et gérer les procédures de recrutement du personnel ;
• Élaborer, mettre en œuvre et gérer les indicateurs de performance clés relatifs au contrôle des mouvements ;
• Superviser les effectifs du personnel et veiller à l’exactitude de l’organigramme et du tableau d’effectifs ;
• Élaborer, mettre en œuvre et superviser les procédures de voyage du personnel incluant les voyages pour la formation, les voyages au sein de la mission et les voyages hors de la mission ;
• Élaborer et mettre en œuvre le programme de gestion des contrats relatifs au contrôle des mouvements ;
• Élaborer, mettre en œuvre et gérer les contrats et la procédure d’examen du respect des obligations ;
• Définir l’étendue des activités en matière de transport commercial, de dédouanement et de services relatifs aux opérations de transit ;
• Élaborer, mettre en œuvre et gérer la procédure de supervision à respecter ;
• Veiller au respect des obligations par l’entrepreneur ;
• S’acquitte de toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Compétences :

Professionnalisme :

Bonne connaissance de tous les modes de transport. Bonne connaissance du traitement lié au contrôle des mouvements et des exigences en matière de sécurité qui s’y rapportent ; connaissance des règles et procédures des Nations Unies et de ses pratiques en matière de sécurité aérienne ; capacité à gérer en toute autonomie des situations difficiles et sensibles au facteur temps, ainsi qu’à concilier diverses priorités ; compétences avérées en matière d’analyse et d’évaluation. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Responsabilité:

Assumer toutes ses responsabilités et honore ses engagements; Rend les produits dont on a la responsabilité dans les normes de temps, de coût et de qualité prescrites; Fonctionne en conformité avec les règlements d’organisation et de règles; Prise en charge de ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches déléguées; Prend la responsabilité personnelle de son / ses propres erreurs et celles de l’unité de travail, le cas échéant..

Aptitude à planifier et organiser :

Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation :

Diplôme universitaire (du niveau ou équivalent Master de préférence en gestion de la chaîne logistique / Transport Management / Supply ou en administration des affaires est nécessaire. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle :

Il est requis un minimum de 7 ans d’expérience professionnelle avec prise de responsabilité progressive dans l’administration et la gestion des opérations de transport, avec un accent particulier sur le transport aérien et maritime à grande échelle, le contrôle des mouvements, le transport multimodal, les opérations aériennes, la gestion logistique ou un domaine connexe, de préférence, 4 ans d’expérience au sein de l’ONU et au moins 3 ans d’expérience dans un poste de cadre. Il est souhaitable d’avoir une expérience dans la planification, la coordination ou le contrôle des mouvements compliqués à large échelle d’unités et de frets en appui aux Opérations de maintien de la paix de l’ONU et aux opérations militaires. Une expérience de cadre, de gestionnaire et de prise de décisions est requise. Une expérience dans la création et la gestion des équipes et dans la mise sur pied d’un milieu de travail favorable est requise. Un certificat et une expérience de transport aérien et maritime des matières dangereuses sont exigés. Une expérience dans les pays sortant d’un conflit est souhaitable.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable. La connaissance du francais est souhaitable.

Méthode d’évaluation :

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale :

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Charte des Nations Unies :

Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.