Recruitment of a senior coordination officer, P5

Cadre organisationnel :

Ce poste est situé à la Section de la stabilisation et du relèvement (S & R) du siège de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) à Bamako. L’agent principal de coordination se rapporte au directeur du S & R.

Responsabilités :

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’agent principal de coordination est chargé des tâches suivantes :

Analyse, conseil et reporting :

Favorise des relations positives avec les homologues concernés; se concerte pour identifier les problèmes qui requièrent l’attention des donateurs ou des agences des Nations Unies et conseille le directeur et les dirigeants de la mission sur l’identification des domaines prioritaires de l’appui de la mission; assure la liaison avec les partenaires nationaux et internationaux pour adapter les efforts de coordination afin d’identifier les besoins; identifie et analyse les développements, problèmes et problèmes de coordination pertinents pour la MINUSMA et l’UNCT (équipe de pays des Nations Unies); surveille, évalue et rend compte des résultats des activités du mandat; fournit des éléments pour les notes d’information, les notes d’orientation, les points de discussion et d’autres documents à l’appui des activités politiques du directeur et du RSRSG; coordonne l’élaboration et la mise en œuvre d’une politique de gestion transversale et transversale entre les différentes composantes de la MINUSMA, le cas échéant; développe et entretient des partenariats stratégiques avec des représentants de l’Agence et des collègues des Nations Unies à tous les niveaux, ainsi que des donateurs bilatéraux et multilatéraux, par la mise en place d’un mécanisme de coordination; veille à ce que les dirigeants de la MINUSMA soient régulièrement informés, en temps voulu et de grande qualité, sur les questions pertinentes de développement, de consolidation de la paix, y compris la planification, les budgets et la coordination interne; prépare des notes d’information et des points de discussion pour le directeur et d’autres hauts fonctionnaires; soutient le DSRSG dans la coordination avec l’équipe de pays des Nations Unies et dans la mobilisation des donateurs bilatéraux et multilatéraux, et dirige le lancement et le développement des actions préparatoires et de suivi correspondantes; fournit des conseils stratégiques sur les ressources nécessaires à la mise en œuvre des programmes et des projets; analyse les priorités des donateurs et les opportunités de financement; dirige les préparatifs de la MINUSMA pour les réunions internationales de donateurs; identifie les questions à débattre sur les politiques et les opérations, participe aux réunions avec l’équipe de pays des Nations Unies; et assurer le suivi pour assurer la mise en œuvre de stratégies communes efficaces; soutenir le leadership de la MINUSMA en intégrant une approche intégrée incluant une dimension fondée sur les droits, une approche de prévention des conflits et une perspective de genre dans les activités politiques, de planification et opérationnelles de la mission.

Partenariats, planification et programmation :

Appuie le leadership de la MINUSMA dans l’élaboration de cadres de planification stratégique pour la mission; fournit un soutien substantiel et pratique aux activités, réunions et événements connexes; surveille et évalue les actions mises en œuvre à travers ces cadres; gère la mise en œuvre des processus de planification axés sur les résultats de la mission; conseille le DSRSG sur l’identification de domaines ou de problèmes potentiels pour les approches communes des Nations Unies et pour l’élaboration de propositions et d’actions visant à renforcer la coopération et la coordination entre agences; travaille en étroite collaboration avec la structure de coordination de l’équipe de pays des Nations Unies pour améliorer les résultats collectifs, afin de promouvoir davantage la cohérence entre les divers programmes et d’accroître l’efficacité; soutient l’alignement de la planification de la MINUSMA sur les priorités et les programmes du gouvernement; assure la liaison avec les homologues concernés dans le cadre du mandat de la MINUSMA; surveille, évalue et rend compte des résultats des programmes et des initiatives; interagit étroitement avec les autres sections de la MINUSMA lors de la production des briefings, des notes d’information, des points de discussion et des câbles codés; planifie et organise des réunions présidées par le directeur; fournit un soutien et une coordination, au besoin, aux groupes de travail thématiques; coordonne et prépare les ordres du jour pour alerter le directeur des problèmes en suspens; prépare les dossiers et les conclusions et assure un suivi approprié; entretient des relations de travail avec des représentants de l’Agence, des collègues des Nations Unies, des ministères de gouvernement et d’autres partenaires pertinents; représenter la MINUSMA lors des réunions interinstitutions, en veillant à ce que les réactions soient correctement consignées et prises en compte dans les travaux de la MINUSMA; identifie et recommande des actions pour améliorer la coordination interinstitutions et entame leur mise en œuvre à la demande du directeur; et fournit des orientations sur les politiques et procédures de l’ONU.

Gestion de l’information et communication :

Veiller à ce que les conseils et les informations sur les questions transversales soient coordonnés avec toutes les composantes pertinentes de la MINUSMA; assure le fonctionnement efficace de structures et de systèmes de communication cohérents et sert de centre de liaison pour la communication avec le siège des Nations Unies; maintient un système efficace de gestion de l’information conçu pour garantir l’accessibilité et l’utilité de l’information sur le mandat de la MINUSMA; favorise et facilite la circulation de l’information entre les intervenants; assure des flux d’information efficaces entre la MINUSMA et l’UNCT ainsi que le système des Nations Unies.

La gestion :

Supervise les opérations quotidiennes des unités S & R dédiées; formule et gère la mise en œuvre du programme des unités; supervise, encadre et évalue le personnel; participe aux réunions des cadres supérieurs, aux comités de recrutement, aux commissions d’enquête internes et à d’autres tâches de gestion associées au poste, selon les besoins; coordonne toutes les activités émanant de l’unité, établit les priorités, supervise et assure le suivi et le retour d’informations; représente le directeur dans les fonctions officielles, selon les besoins; établit des contrôles internes pour assurer l’intégrité des transactions financières, des systèmes et des rapports pour le budget de la section S & R.

Effectue d’autres tâches au besoin

Compétences :

PROFESSIONNALISME :

• Aptitude à identifier les principaux problèmes, opportunités et risques stratégiques ;
• Capacité à générer et à communiquer une direction organisationnelle large et convaincante ;
• Aptitude à communiquer clairement les liens entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs de l’unité de travail ;
• Capacité démontrée à fournir un leadership technique innovant en effectuant et / ou en supervisant la planification, le développement et la gestion des opérations ;
• Capacité démontrée à négocier et à faire preuve de jugement ;
• Fierté de son travail et de ses réalisations ;
• Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;
• Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’atteinte des résultats ;
• Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ;
• Fait preuve de persistance face aux problèmes difficiles ou aux défis ;
• Reste calme dans les situations stressantes ;
• Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.

TRAVAIL EN ÉQUIPE :

• Travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ;
• Sollicite des contributions en valorisant réellement les idées et l’expertise des autres; est disposé à apprendre des autres ;
• Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ;
• Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque de telles décisions ne reflètent pas entièrement la position de son propre chef ;
• Partage le crédit pour les réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité commune pour les faiblesses de l’équipe.

PLANIFIER ET ORGANISER :

• Définit clairement des objectifs compatibles avec les stratégies convenues ;
• Identifie les activités et missions prioritaires; ajuste les priorités selon les besoins ;
• Alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien ses travaux ;
• Prévoit les risques et permet des imprévus lors de la planification ;
• Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ;
• Utilise le temps efficacement.

DIRECTION :

• Sert de modèle que les autres veulent suivre ;
• Donne aux autres les moyens de traduire la vision en résultats ;
• Est proactif dans le développement de stratégies pour atteindre les objectifs ;
• Établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien ;
• Anticiper et résoudre les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables ;
• Des moteurs de changement et d’amélioration; n’accepte pas le statu quo ;
• Montre le courage de prendre des positions impopulaires ;
• Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif d’équilibre entre les sexes dans la dotation en personnel.

AUTONOMISER LES AUTRES :

• Délègue les responsabilités, clarifie les attentes et donne au personnel une autonomie dans des domaines importants de son travail ;
• Encourage les autres à se fixer des objectifs ambitieux ;
• Tient les autres responsables de l’atteinte des résultats liés à leur domaine de responsabilité ;
• Valorise réellement la contribution et l’expertise de tous les membres du personnel ;
• Montre son appréciation et récompense ses réalisations et ses efforts ;
• Implique les autres lors de la prise de décisions qui les concernent.

Formation :

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise (ou équivalent) en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, économie, média, développement, ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle, dans les disciplines mentionnées ci-dessus, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente

Expérience professionnelle :

Un minimum de dix (10) années d’expérience professionnelle, acquise à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, au sein d’organisations internationales dans des contextes humanitaires, de conflits et post-conflits, de développement ou dans des domaines connexes est exigé. Au moins trois années d’expérience dans les opérations de terrain du système commun des Nations Unies (y compris le maintien de la paix, les missions politiques et les agences, fonds et programmes des Nations Unies) – ou une organisation internationale ou non gouvernementale similaire – dans un contexte de conflit ou d’après conflit . Une expérience professionnelle en matière de conseil auprès de hauts fonctionnaires de l’organisation des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale comparable au niveau international, ainsi que des processus de planification de cette organisation est requise. Une expérience dans l’élaboration, la mise en œuvre et la coordination de stratégies complexes avec l’ONU ou d’autres partenaires est souhaitable. Une expérience de travail antérieure au Mali dans les domaines de la paix et de la sécurité est hautement souhaitable.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit) est indispensable..

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale :

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d’un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles recoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l’acceptation d’une offre d’emploi si le candidat est « sélectionné ».

Charte des Nations Unies :

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu… Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur « Manuels » sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira dans la page principale de l’utilisateur.
Les candidatures déposées font l’objet d’une présélection automatisée selon les critères d’évaluation publiés de l’Appel à Candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Concernant les exigences de l’Appel à candidature,

Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises/exactes relatives à leurs qualifications, dont leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances linguistiques. Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes/erronées peut les rendre irrecevables dans le cadre de l’appel à candidatures. Une pré-sélection et évaluation des candidatures seront effectuées en fonctions des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne peuvent pas être modifiées. Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la candidature.

Les appels à candidature publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.